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簡單的職場勵志經典短文

職場勵志 閱讀(5.03K)

有些怪異職場勵志的經典文章時比較簡單易懂的,但也很值得我們用心品讀,那麼簡單的職場勵志經典短文都有哪些呢?一起來看看吧。

簡單的職場勵志經典短文

簡單的職場勵志經典短文:提高時間效率的7個方法

作者:李開復

人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:

1)做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。

我發現我的“生產力”和我的“興趣”有着直接的關係,而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

2)知道你的時間是如何花掉的。

挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把一整天做的事記下來,每15分鐘爲一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一週結束後,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

3)使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網,所以沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝爲什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

4)要事爲先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。

在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成爲急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事裏最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成爲急事的奴隸。

5)要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。

曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此爲比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事佔滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”

6)運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麼清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是儘量早睡早起。

7)平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則:

1、劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

2、忙中偷閒——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

3、閒中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如:家人沒起牀的時候,你就可以利用這段空閒時間去做你需要的工作。

4、注重有質量的時間(quality time)——時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時爲你犧牲很多,度假、週末是你補償的機會。

簡單的職場勵志經典短文:磨鍊自己,適應規則

中國人說厚積薄發,是先有積累再有爆發。無論你天賦異稟還是平凡普通,都請先磨鍊自己,適應規則。

1、即使你再聰明再有能耐,先把佈置給你的手頭工作做好。

倘若給你的工作是寫一份研究報告,那麼問清楚報告的目的,把所有涉及到的數據再三考覈確認,資料信息來源標明清楚,格式排版工整;倘若安排讓你接待客戶,弄清楚客戶的行程安排,個人喜好,生活習慣,最好連客戶老家是哪裏的你都去弄清楚。這些都是工作中的小事,你那麼聰明,先把這些小事做好。老闆不是瞎子,也不是傻子,小事做好纔敢交給你大事。

2、任何一項工作,在你沒有看清楚它的全貌之前都不要妄下斷論。

全貌是什麼意思?這份工作在整個項目,整個部門,整個公司的意義是什麼?做的好不好會造成什麼影響?涉及到的相關部門和人員都有誰?完成這項工作需要什麼資源配合?整體時間規劃是怎樣的?就算是小到讓你每天把茶水間收拾整齊這樣一個“工作”,你都不要覺得“屈才”,“低就”。我朋友公司有個老闆,沒事就喜歡在茶水間盯着,看誰拿了東西不會放回原位,看誰開了冰箱不關門,看誰倒水的時候灑地到處都是,最後年終評估工作表現專門列一條叫“辦公室行爲禮儀”,不合格的人年終獎統統減半。你覺得這個是小題大做嗎?恰恰不是,就這麼一個簡單的“茶水間行爲'背後反映的是一個人的性格和做事的態度,放在工作上有時候就是不得了的事情。職場裏這種'小處見真章'的例子不要太多,你輕視它,指不定以後什麼時候就吃悶虧。

3、謙虛不是示弱,是爲了以後更強。

不懂的事情虛心去問。就算你看不起這個人只會拍馬屁,那個人學歷沒你高,另外個人英語沒你好,但是別人能在這個位置上就一定有他的道理,你與其瞧不起別人不如去研究一下爲什麼別人能混到這個位置,要是你你能不能做到。把你的聰明用在琢磨和分析上,用在適應規則上,用在反思和學習新事物上,不要用在出風頭上,不要用在邀功論賞上。

簡單的職場勵志經典短文:職場新人觀察公司潛規則的5個切入點

這麼多年我見過太多的職場新人,進入企業後,懵懵懂懂地、“不小心”地踩了一個又一個職場規則的地雷。只是,這些怪不得他們,畢竟大學與社會脫節得十分厲害,學識如此,情商、爲人處事更甚。當你在新的公司開始新的職業生涯時,身旁的同事跟主管,從一進辦公室時,就會告訴你公司的目前整體發展策略是什麼、各部門的分工以及員工的規定。

然而,你以爲只要懂得這些,就能無後顧之憂地迎接工作的挑戰?那可就不一定了。除了一些通用的職場規則外,每個公司,其實都有屬於自己的相處模式。建議你要先摸清楚大家到底在想什麼,才能夠讓未來工作更加順利。今天80後勵志網帶給大家5個觀察公司潛規則的切入點,還請各位切莫大意。

1、午餐時間

大家做什麼?在一天的工作時間當中,大約會有1~2小時爲員工的休息時間,許多人的想法是自己可以在這段時間與朋友約個午餐聚會,或在咖啡廳喝咖啡,不然就是出公司去銀行辦點私人事務,自由運作這些彈性時間。很正常,不是嗎?

然而,在工作的第一天時,不妨好好仔細觀察同事的動態,他們在午餐時間會做什麼,會有什麼共同活動?是不是大部份的人都會離開座位從事社交或跑出公司辦其他事情?還是大部分的人都待在辦公椅上。理解現實中辦公室跟自己所想象的夢幻工作生活到底落差多少,才能夠更準確地安排自己的彈性時間。

2、多數同事幾點下班?

下午6點鐘,下班時間,擡頭一看卻發現辦公室還沒有半個人走。儘管主管所交辦的事情都已經做完,但身爲菜鳥的自己,好像不該這時候收拾東西起身走人。可是下班時間明明已經到了,究竟該如何是好?要當第一個離開的人通常都會有這樣的壓力,因爲就算你很早來,但很可能沒有人看見你早到;而如果你早走,卻是每個人都知道。

不管你的一天生產效率到底多高,如果你總是早於大多數同事離開公司,很有可能會被貼上懶惰或消極行事的標籤。所以,最重要的是將份內工作做完,並明確告知你的上司你已完成工作。如果因爲旁人的壓力而迫使自己繼續待在辦公室,反而使自己更疲倦。若因準時離開而使你的表現被視爲消極,那這個公司文化可能不適合你。

3、上下階層關係如何?

儘管在應聘階段,公司都告訴你CEO的大門永遠敞開,歡迎任何意見」,但實際情況可能完全不同。你可能進了公司才發現,自己上司不愛下屬太直接表達己見,甚至在會議上挑戰他。雖然,開放的決策過程確實是一間公司值得追求的理想,然而每間公司的發展並不一定如此。

CEO總會有太多事情要處理,未必有時間聽取基層職員的聲音。如果公司表示非常願意聽取員工的心聲,在新進期間,你可觀察是否有人實際使用這項政策,並詢問當他們這樣做會發生什麼事,來評估公司到底是否是一個上下階層模糊的地方,以避免誤觸上司地雷。

4、主管有哪些工作習慣、要求?

當你的上司很喜歡在深夜發Email、工作微信,傳達他個人對於負責項目的詳細想法;而看到新郵件通知時,你只是打了個哈欠,想說應該不須立即迴應吧?結果第二天,卻發現你的同事們正在談論Email所說的內容,但由於你根本還沒完整看過那封郵件到底寫了什麼,也無法加入討論,錯失了爭取表現的機會。

如果已經摸清楚主管發郵件的時間,爲了能夠及時參與到決策,以及擁有表現的空間,在看到Email通知時,可以利用幾分鐘的時間回覆自己的想法。若你不想改變就寢時間,也可以提早起牀處理郵件,避免自己跟信息脫節太久。

5、上班該怎麼穿?

雖然在面試會議上,你穿上了最正式、看起來最專業的面試服裝,吸引HR或公司的目光,希望增加印象分數;你也成功錄取了。然而這並不代表在未來進辦公室的每一天都要這樣穿。當你環視新辦公室,請注意你的同事們是穿着牛仔褲,還是Smartcasual(正式休閒裝)。

請根據自己的職位、角色,選擇適合的服裝。但無論挑了什麼服裝,請記住,你的服裝必須呈現自信、創意以及具競爭力。依照團隊的穿著習慣進行搭配工作服裝,也會讓自己更加快速地融入團隊的氣氛,更像團隊的一份子。