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作者：李愫生
職業如愛情，都需要你腳踏實地，去細心負責地學習和經營。錯過的機遇不會再來。葉小亞的美好人生剛剛開始。
葉小亞從沒想過，自己可以成爲一個白領經理。她只是一個灰姑娘，大專畢業，相貌平凡，沒有其他同學有這樣那樣的各種證件。但葉小亞對生活抱着很甜蜜的夢想，即使做一個傻傻的小職員，她也很開心。
中學男友周凱倫，在名牌大學畢業後，留在了一家外企工作。葉小亞想着，等她一畢業就結婚。可是，周凱倫告訴她，他們之間的差距太大，他只會和在外企工作的女白領結婚。
好!你等着!葉小亞咬咬牙齒，她不讓眼淚掉下來，她是那麼要強的一個女孩子。
誠懇認真打開葉小亞職業之門
葉小亞每天抱着一堆求職書，跑來跑去。都市裏燈紅酒綠，但不屬於每一個人。那些找工作的日子，讓葉小亞筋疲力盡，一覺醒來，她還是精神抖擻地跑去找工作。撒下幾十份求職書後，終於有一家像樣的外企有了迴應。葉小亞高興壞了。
葉小亞興沖沖去面試的時候，卻發現已經有一百多人揣着本科學歷和各種證書聚集在公司門前，競爭幾乎激烈到了短兵相接的地步。闖過了初試和麪試，葉小亞進入了最後一輪考察：人事主管留給了葉小亞一個任務，在前臺接待處實習三天，並且將公司去年的部分文件整理歸類並在電腦裏建檔保存。
站在寬敞明亮的前臺，葉小亞感慨地鬆了一口氣。接待工作之餘，她翻閱着以前的文件檔案，雖然工作很簡單甚至枯燥，但它關係到整個公司的文檔資料的管理，疏忽不得。葉小亞分門別類地一一歸入到相應的文檔，把出錯的部分又前後左右對照，協調一致。她的額上溢出細密的汗珠。
就在葉小亞忙碌了一天之後，下班時傳來了壞消息，公司業務調整緊急通知暫停招聘新員工。“這不是耍我們嗎?”參加實習的其他學生紛紛跑到人事主管那裏表示不滿。直到下班前，焦頭爛額的人事主管才送走最後一個憤憤不平的實習者。回到辦公室，卻發現葉小亞還在成堆的文件裏忙碌着。葉小亞看到人事主管，微微笑了一下。
人事主管很客氣地說：“真不好意思，白讓你忙活了一天。沒辦法，這是公司臨時的決定……下班了，回家吧，你明天就不用來了。”葉小亞站起身來，說：“沒什麼，只是這些文件我都整理了一半了，如果換別人又要從頭開始。活兒沒幹完心裏不踏實，我明天再來，一個上午就足夠了。”
周凱倫給葉小亞打電話，問她的工作怎麼樣了?葉小亞給周凱倫說了她的情況，氣得周凱倫直說葉小亞傻，與其給人家白白出力，還不如抓緊時間找別的工作。周凱倫委婉地告訴葉小亞，他們公司董事長的小女兒約他出去喝咖啡呢。周凱倫掩飾不住言語裏的興奮，這對我未來的職業晉升可有很大幫助。
葉小亞有些失落。她想，自己的未來怎麼辦呢?
第二天上午，葉小亞如期來上班，人事主管客氣地衝她微笑，心裏有些不可思議。葉小亞只是微微一笑，中午離開的時候，留下的是一排排裝訂好的文件夾和一間整潔的檔案室。當葉小亞走的時候，人事主管很想叫住她，但沒有叫。他感嘆，現在這樣誠懇認真的女孩太少了。
兩個月後，葉小亞接到了一個電話。那時，她正在一個小店打零工。電話裏是原先那家外企人事主管爽朗的聲音，說現在公司業務已經調整好，歡迎她前去工作。
原來，人事主管在向公司董事長彙報招聘情況的時候，特別提到了葉小亞的表現。人事主管對這個“誠懇認真的求職者”印象很深，特意留下了她的聯繫方式。當公司完成調整，重新招聘員工的時候，人事主管第一個電話就打給了葉小亞。葉小亞的努力沒有白費，灰姑娘終於穿上了紅舞鞋。在周圍人羨慕的目光裏，葉小亞重新邁入了這家着名外企的大門。
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如果你是個很忙碌的人——每天要處理各種事情，不停地接電話、開會、收發郵件，甚至有時還會因爲某些事把原有的安排全部打亂……到了下班時間，卻發現有很多事沒來得及處理，這時候除了加班外，只能把這些事推到下一個24小時中。
總是很忙碌，總有很多做不完的事情，好像時間總是不夠用，難道沒有辦法改善這樣的局面嗎?其實“讓時間×2”的方法有很多，如果你學會運用時間，時間也會爲你所用，並幫助你創造出更大的價值。
1、列出時間花費表，來驚訝一下被你不經意間浪費掉的時間
在改變你的時間觀念前，先來分析一下你每天的時間都用到了什麼地方，你會驚訝地發現有些時間不是被浪費掉了，不然就是做了一些無用功。浪費的時間當然不可能被挽回，但好在意識到時間的重要性之後，我們對時間的把握程度就會有所改善，高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長，同時工作也會更高效。
2、儘量少做浪費時間的事情
也許有人會問什麼事才能算作“浪費時間”，讀書看報看電視算嗎?平時玩玩網遊偷偷菜算嗎?每個人對於“浪費時間的事”所持的態度不同，所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用，張弛有度的生活和工作至少不至於讓自己變成“機器人”。
但是不鼓勵對某件事上癮，這樣你的大部分時間會在不知不覺中被消耗掉，在處理某些事的時候也要遵循“高效”的原則，把減少溝通成本和有計劃地做事放在首位，這樣才能減少時間的浪費。
3、學會在適當的時候說“no”
每個人每天的時間和精力都是有限的，如果你已經把自己的日程排滿，突然有非同部門的領導安排了任務給你，而且要佔用你一部分時間，那麼你該如何迴應對方?直接把工作接下來顯然不是明智之舉，因爲這會打亂你的原有工作計劃，也可能讓你的直屬領導感到不爽。那麼直接拒絕也不是好的處理方法，因爲這會影響部門間的關係，給未來的工作帶來障礙。
最好的方式是婉轉地拒絕，最好把情況反映給你的直屬上級，讓ta來安排更爲妥當。到底該不該在計劃外的事情上花費時間，必須把握好自己的行事準則和優先順序。小心處理別人的要求，既減少了不必要的負擔，也不會激化雙方的矛盾。
4、先做事，再把事做好
“對不起，我想把事情做得更好，所以……”從“做到”到“做好”，就相當於從95分到100分，提升的難度自然很大，追求完美本身不是錯，但是因此浪費了大量時間且沒有完成任務，遷怒的只能是領導。在要求的時間內儘可能把事情做好，這纔是最穩妥得當的做法。
5、借別人的力做自己的事
所謂的“借力”，就是管理者要學會讓正確的人去做正確的事，而不要自己在一個問題或事情上“死磕”，事必躬親不僅會浪費時間，也會降低工效，員工的水平和技能也無法獲得提升。“管”在先，“理”在後，適當地放權會讓員工得到充分的鍛鍊，反過來也會爲管理者分擔更多的工作壓力。
6、經常總結和分析
處理事情一般分爲“獨立完成”及“合作完成”兩種，獨立完成某項工作時，要學會總結工作經驗，摸索出節省時間且提高工效的方法，爲以後的工作鋪平道路;而與別人共同完成某件事時，一定要提前制定好工作計劃和方案，並且要保持隨時溝通和跟進，避免溝通不到位而導致的溝通成本增加——既浪費了時間，也降低了工效。
7、安排放鬆的時間
追求成功的人往往是忙碌的，留給自己的時間總是少得可憐，雖然通過工作能夠從自己的價值體現過程中獲得快樂，但是在忙碌和緊張帶來的長期高壓狀態也是不利於高效工作的，換句話來講就是“欲速則不達”，抽空聽聽歌曲，看看電影放鬆下身心，對工作和身體也是大有幫助的。畢竟享受工作的同時，生活也同等重要。
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你忘記了上司交代過的任務。或是忘記要去給朋友幫個忙。又或是甚至忘了付到期的賬單。
你要去做某件事然後沒完成，然後因爲忘記了。這樣子你不會覺得愧疚嗎?忘了不是藉口，而是生產效率問題上的根本原因。無論是待辦事項、約會、債務或是賬單等等，被忘記的這些任務經常也會導致更多工作難以完成。
分享讓你不再忘記的10招，挽救你的爛記性：
1、鬧鐘定時
手機上都有鬧鐘的，但是我們卻很少用到。定個鬧鐘是提醒自己最簡單的方法。要在當天結束前電話回訪客戶嗎?定個下午5點的鬧鐘提醒。簡單的鬧鈴提醒是喚醒記憶最低級也最粗糙的方式。
2、標在日曆上
日曆通常沒有被充分利用。不要只是把會議約見標在上面，也要把你需要完成的事項標上。這樣做不但可以提醒自己，而且還有助於完成工作的時間分配。
3、寫下來
你在待辦事項清單上寫了什麼呢?很多人就只是寫下大事情。諷刺的是，記大事情通常都相當容易。而那些小事情纔是你真正需要寫下來的。把它們寫在這張清單上，這纔是它的真正功用。
4、設置提醒
鬧鐘對於一次性提示非常有效。但是對於定期或是重複的工作，就來設置一個提醒吧。例如，我在iphone上設置了一個提醒，讓它在每週三早上7點鐘的時候提醒我丟垃圾，10次中有9次我都已經把垃圾丟了出去。但是也有爲數不多的幾次是我還沒有去丟垃圾……這種提醒就像是個魔咒似的。
5、馬上着手去做
這一條看起來比較投機取巧，但是避免忘記一項任務最好的方法其實就是馬上着手開始做。在適當的時候立馬着手做一些小事情。如果這些事情完成只需要分分鐘時間……那麼現在就馬上做吧。
6、讓其他人提醒你
問責製作用非常大。讓一位家庭成員，一個朋友，或者甚至是同事約束你將要履行的某一工作。
7、設置自動模式
我最喜歡的避免遺忘的方式就是讓事情自動化模式進行。設置然後就可以不管了。這點在自動清還賬單上非常奏效。多點創意，你就會驚喜地發現很多事情都能自動地完成。比如，每六個月亞馬遜都會自動寄給我一個新的冰箱水濾器。這樣我就不必記着或者出去自己買一個回來了。
8、讓別人去完成
如果你自己不能做，就把合適的工作委派給其他人。儘管如此，要記住當你委派下去任務的時候，你還是要記得跟進。畢竟你委派的只是工作的執行，而不是工作的責任。
9、使用清單
待辦事項清單是你最得力的朋友。有它來記住事情，你就不用記着。如果你遵守第三條，那麼清單絕對能幫到你很多。當清單使你想起一些忘記的事情，你便知道它奏效了。
10、剛開始就別答應
想避免忘記答應了的幫助請求嗎?或者是答應完成的額外工作?最好的方法就是一開始就不要答應。如果你自己的工作已經都超負荷了，就不要再答應接受更多了。這樣你就不會讓別人失望。