當前位置:國文齋>範文>工作總結>

行政專員工作總結(精選15篇)

工作總結 閱讀(4.78K)

總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力,爲此我們要做好回顧,寫好總結。你所見過的總結應該是什麼樣的?以下是小編爲大家收集的行政專員工作總結,歡迎大家分享。

行政專員工作總結(精選15篇)

行政專員工作總結1

不知不覺來到公司已經滿x個月了,這期間逐步融入了xx這個團隊;在接近年底的這一個月裏,人力資源市場可以說挑戰不小,但通過我部門同心協力,終於能夠保證我公司人力資源的基本滿足生產任務的需求;現將這x個月的工作情況總結如下:

一、行政方面

1、對員工和幹部反映強烈的飯堂進行對外承包和伙食改善;通過努力,現在員工對飯堂工作的反映大大改善;對公司留人起到不小作用。

2、門禁保安管理;通過對保安工作加強監督檢查,使部分員工違反門禁登記管理的現象大大改善;爲公司的安全管理打下基礎。

3、配合品管部進行安全生產設施配置工作,配置擔架、安全頭盔、消防沙等;並補充安全生產資料;爲我公司能夠順利通過安全部門的監督檢查打好基礎。

4、正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。

二、人事方面

1、招聘工作:通過一個月的招聘工作,使初來公司時公司人員缺口接近xx%的狀況得到明顯改善,基本能夠滿足公司的生產任務的需要;對個別員工的辭職和請假現象進行了有效溝通,大大減少了人員流失率。

2、培訓:通過和生產部及品管部的合作,使新員工培訓機制越來越流程化和細緻化,對我公司的員工素質提高及留下的比例顯著提高。目前正在制定的新員工培訓流程將固定並強化這樣的成果;使我公司的員工培訓工作向前推進一步。

3、制度建設:我公司的管理團隊非常年輕,公司的管理風格講求認真和創新精神,很多的管理實踐不缺乏有好的初衷和實踐效果;加之借鑑同行業的先進管理經驗,使我公司部分未制度化的管理內容逐漸制度化以減少管理漏洞和人爲因素;比如說年休假問題,建議反饋問題和宿舍檢查追究及培訓和儲備幹部等;希望以我公司管理團隊的'優秀管理經驗的整合以達到良好的管理效果。

4、員工關係:通過進行離職訪談的工作,使管理上的一些隱藏的問題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現;以便於我們更好地改善工作方法和理念;以加強我公司核心競爭力。

三、建議方面

1、每個崗位職責明確但更應該加強溝通,明確責任是爲分清責任,但要做好工作必須加強溝通,畢竟很多工作都牽涉到幾個崗位甚至部門。

2、團隊的學習一直沒有擺上檯面,建議每週例會的最後部分由主持人組織大家分享一個管理案例大家可展開討論,爲我公司建立學習型組織向前邁出一步。

以上是我的工作總結和建議,希望在領導的指導和同事的支持中把我的工作做的更好;爲xx公司的發展貢獻更多的力量!

行政專員工作總結2

回顧20xx年,作爲公司的行政專員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:

一、踏實的工作態度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(一)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(二)行政專員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(三)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

(一)認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理xx的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

(三)文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

(六)商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

(七)財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

(八)快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

(九)協助工作:協助部門經理xx做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識

(一)行政部門經理xx的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

(二)單證部門經理xx的指導:學習基本的`外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

(三)船務部門經理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

(四)設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

(五)業務部門經理xx的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法。

(六)財務部同事xx的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

(七)外貿業務員xx和xx的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

(八)總經理xx的指導:互聯網的廣泛運用,用心做好每一件事。

(九)董事xx的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、新年規劃

新的一年,我將繼續努力,在這個崗位上做出更多的成績。

行政專員工作總結3

2xxx年2月19日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一個人,一路上,沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。

還有幾天就工作四個月,能進入鴻盛利,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在公司行政人事部工作四個月的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我的幫助。

在人事部門工作,我作爲人事文員,擔任的工作職責有:員工考勤管理、員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知和通告的發放、會議記錄以及領導臨時交辦的事項,除此之外,還協助上級領導安排的各項工作。

當然,我本身的經驗不足,對人事工作的瞭解也不深入,所以,在今後的工作中還必須繼續向前輩們學習,虛心請教,總結如下:

一、員工的考勤管理,基本情況如下:

一班組長、主管直接對現場工作人員人請假、調班、加班等工作進行管理

二人事部的工作是對平時主管、班組長所反饋的信息進行登記、彙總,月底總結,提出《月份人員請假彙總表》,上交財務部

二、員工招聘、錄用、離職、考覈、轉正、檔案管理工作

一招聘:一般是通過學校、網絡、門口張貼招工啓事、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、團隊合作能力、是否具備吃苦耐勞的精神、儀容儀表、工作經驗以及前來本公司服務的意志,由廠長、主管確定是否錄用、上崗,對於新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環境,由主管安排具體工作並作相應的說明

三、人事檔案管理

人事部負責將員工簡歷表、身份證複印件等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是製作表格)存放於計算機中,便於日後對員工信息的查詢,離職人員在離職之後,將其檔案及時調出並做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)

四、通告、通知的發放,做會議記錄

人員的培訓、人員的晉升、獎懲事件均以通告的形式,上級簽字確認後發放於各部門,以張貼於公告欄的方式告知於員工

公司日常事務具有告知性的事情,則以通知的形式發佈

會議記錄則是針對相對比較重要的會議做一定的`記錄,並以電子檔的形式進行存檔

除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、複印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的製作。

四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因爲接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以後的路中少走了一些彎路,謝謝在這裏幫助過我的每一個人!小楊謝謝你們大家每個人!

行政專員工作總結4

我很榮幸加入這個大家庭,不知不覺已經在公司已經_個多月了,在領導和其他同事的熱心幫助下,我發現自己這幾個月來發生了巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步,朝着同一個目標奮鬥着。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,我將以全新的面貌來迎接新年的到來。現對20__年的工作總結如下:

一、對於公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,保持公司檔案的完整性,爲保證日後的分析工作提供更準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續。

三、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。

四、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啓事、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

五、幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,協助組織員工的各類活動。

六、負責覈算公司所有員工的工資,由於自己的粗心也有過錯誤,不過在領導的幫助下都能夠圓滿的解決。

七、可以自己獨立處理保險和工傷的事宜。

八、幫公司其他同事訂火車票機票,解決大家出行的後顧之憂。

不過我覺得自己還有不足:

工作的預見性和創造性不夠,離領導的`要求還有一定的距離,人力資源方面的知識還有所欠缺,在今後的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向領導和同事學習,不斷提高自自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也纔不會被時代的潮流所淘汰。

最後,祝願公司在新年裏一帆風順,一年更比一年好!

行政專員工作總結5

新年伊始,萬象更新。在新的一年裏,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。爲公司帶給更良好的後勤保障。回首過去,爲了彌補工作中的不足及來年更好的發展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總結如下:

一、公司各部門之間的協調工作

行政部務必做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

二、完善管理制度

起草、制定有關規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審覈、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上,做到下發的文件適時送達有關部門辦理,爲公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時爲公司帶給查詢服務。

三、固定資產及辦公物資的管理

對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,並分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦公用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等;並履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的詳細登記信息,做到公司資產細節化。

四、建立公司管理流程

梳理健全的管理流程(包括xx系統的.應用、企業郵箱的應用),建立完善的公司企業郵箱和xx使用流程,爲公司每個員工申請郵箱和xx使用帳號並負責指導安裝,做到所有用戶標準化、一致化,有效的提高辦公效率。

五、辦公環境的維護及更改

辦公環境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。

1、由於裝修期間空調受到相應影響,導致冬季取暖狀況不佳。爲此,我部門特找物業人員前來維修,經過多次和物業協調維修,現室內溫度已有明顯的提高。於此同時,我部門也經過線路改造,在電梯間及時安置了感應燈,爲大家帶給更多的方便。

2、辦公區域的衛生環境也一向在督促進行,各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環境。

3、完善會議室會議環境的建設:配置好網絡、電話、音響、投影儀等會議用品,調試網絡會議線路,爲公司各辦事處互通會議帶給方便。

4、定期去附近超市購入方便麪、香腸等快餐食品,爲員工帶給便捷超市服務。

行政專員工作總結6

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於每一位來訪xx的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。以下是我的工作總結:

一、努力提高服務質量

認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求爲每一位來訪客人打電話覈對樓上的聯繫人,並認真的爲每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人蔘觀或者地方上訪時我將時刻注重堅持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節課都去參加,在那裏認真學習,不斷的爲本身充電,以適應公司的快速發展。

二、努力打造良好的前臺環境

要堅持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要堅持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

三、以大局爲重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作爲xx的一員,我將奉獻本身的一份力量爲公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的.基本情況和經營內容。爲了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

做前臺工作也快一年了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但本身也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。爲公司做的多些。

在20xx年我要不斷提高自身形象,做好20xx工作計劃,提高工作質量、效率。還有增強責任心。

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更自信,令一個人有氣質。

(3)加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的範圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會爲公司作宣傳。

雖然前臺的工作比較輕鬆,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

行政專員工作總結7

時間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有餘,回首過去的工作時間裏雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結工作內容:1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資採購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、彙總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作爲行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、複印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:1、由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;2、由於車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今後的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但並非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的'能力!第二部分:20xx年工作計劃:1、2、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本着實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時瞭解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;3、4、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,爲公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!最後,請公司領導給予我指導性意見!

行政專員工作總結8

20xx年xx月的時候我來到公司,經過了x月的工作之後,自己已經有了極大的轉變。反觀過去自己將近一年的工作時間,在這段時間裏,自己從工作、本人,以及工作的方面入手。不斷的瞭解工作,不斷的更新自己,在生活中,更是不斷的想辦法擠出更多的學習時間。在這樣的情況下,這x個月裏,自己的能力在快速的上升!

當然,僅僅是這麼幾個月的工作,並不能讓我成爲一名極爲出色的行政專員,但是我會在今後努力的提升自己,讓自己能在優秀的完成自己的工作的同時,進一步提升自己!現在,我將這一年的工作總結如下:

1.個人情況

1)思想方面:在來到工作崗位後,我嚴格的轉變了自己過去的思想,工作中對自己嚴要求,對公司的思想和路線進行高度同步,熱愛公司、熱愛工作,工作中和同事們互相幫助,互相提高。努力提高自己作爲行政人員的作用,團結同事,提高公司的運作效率。

2)工作方面:工作中我嚴格的要求自己,嚴謹的面對工作。除了在自己的工作中嚴格的要求,我也在做好各部門的相關工作,協調好各位同事努力的前進。

因爲自己的工作,我還認識到了不少不同部門的同事,認識到的人多了,自己的工作過也變得更加的方便有利。所以在日常的工作內外,我都在努力的熟識公司的同事,讓自己能認識大家,也讓大家能認識我,以便更好的完成行政工作。

3)生活方面:通過工作的便利以及自己的性格問題,在工作中我交結到了很多朋友,他們在工作和生活中都給了我很多的幫助,也讓我作爲部門間樞紐的行政工作邊的更加的順利。

 2.工作情況

在進入了公司之後,我努力的在各方面學習行政工作的`知識,並努力的在工作中做好自己負責的工作。

在一開始的時候,我知識負責學習已經進行一些簡單的資料收集和整理。其中最主要的就是對員工的考勤,儘管在之後還有前輩確認,但是我總是認真負責的仔細檢查,這讓前輩很快就放心的將這份職責完全交給了我。

而在熟悉了公司的情況之後,我也增長了很多經驗。在行政工作中我還要整理好近期的工作資料,要在會議開始前佈置好會議室,並做好記錄等。其次,在日常的工作中,我還學會了要怎樣去做好辦公用品的發放,以及對辦公器械的維護。

 3.總結

一年的工作,其實自己學到的遠比這些更多,但是很多的東西我都還沒有深入的學習,只是有了一定的瞭解而已,作爲行政專員,在今後的工作過中我還要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,讓自己成爲一名合格的行政人員!

行政專員工作總結9

20xx即將結束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到xx工作,擔任行政專員,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,爲了做好工作,就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程,儘快上手。

一、在這一年,我本着“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規範流程,學習檔案管理。

(2)做好了各類信件的收發工作,協助好辦公室主任完成報刊雜誌的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜誌:《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設計》等;《勝天集團報》已分發共5期。

(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,建立合同收發臺賬,協助領導修改和審覈合同,走合同流程。

(4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。20xx對辦公區、生活區和各項目部進行盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產登記造冊。

(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計覈算等工作。對棉大衣、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。

(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表,做好行車記錄。行政辦負責管理着9輛車,協調車輛,爲各部室提供服務。

(8)做好一週訊情和月報的上報工作。20xx共上報集團一週訊情43次,月報9次。

(9)做好會議記錄和來客接待工作。2xx年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區和工作區的後勤保障工作,與後勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日誌,做好值班人員值班情況記錄工作。

(12)協助黨羣工作部和集團團委工作。向黨羣工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。

(13)協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽工作。

二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之處和需要改進的地方:

1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善。2、在車輛的使用登記工作上不夠細緻。改進的地方:完善登記流程,每個環節都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對各項目部上報週報和月報要求不嚴格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報週報和月報。4、在專業技能上還有待提高,我將學習更多的專業知識,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力。

三、個人體會

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業的`人員進行統一管理、統一分配和維修,做好記錄工作。

2、20xx年食堂外部人員就餐達人數較多,鑑於食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現金收費,不存在掛賬。

3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯,團隊合作尤爲重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。

5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經常與領導交流,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實際,發現問題及時向領導反應,進行交流,防止錯誤發生。

四、下一年工作計劃

認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規章制度。做好每週工作計劃和每天工作日誌,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進行覈銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協助辦公室主任完成各項工作。做到穩重全面的處理工作上的問題,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事!公司給了我們發展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!

行政專員工作總結10

20xx年初始,總結20xx年全年的工作,我有很多感觸,我帶着飽滿的熱情進入到公司,開始我的行政人事助理的工作。初期對公司簡單熟悉後便緊鑼密鼓的開展起本職工作。在工作中得到了很多同事的幫助和鼓勵,我也一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,這一年多在公司的工作和生活總體來講還是順利的,快樂的。

行政人事工作的總結如下:

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、續訂網站、辦公文件的保管、簡單的複印機維護,大到結算、房租、水費、電費、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這應該是現代化公司對每個員工的要求。

(一)獨立做好快遞郵件的等級結算工作,認真計算每月費用並做好分攤表。

(二)做好了各類信件的收發工作,把公函,便函及時分發到部門以及個人。

(三)做好辦公用品和日用品的採購,管理,領用工作。對各個部門辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計分攤等工作。

(四)電話費,水費,電費的統計與報銷。

(五)公司宿舍的租賃和日常房租的交付。

(六)在20xx年初,完成了艾芮爾公司的公司宣傳網站。網站的問題是我在半中腰接手的一件事情,我儘量按照時間的要求按時上線,但是品質可能是存在一定的差距,希望能在將來改版進行提高。經過艾芮爾網站的經驗,爲XX公司做網站奠定了基礎。

(七)協助完成公司舉辦的幾次大型的年會和會議的工作,從計劃到籌備,到採購,到接待,到結束後整理會場,全程協調實施。經過這幾次的磨練,基本已經可以獨立進行實施,並且也能儘可能細緻的考慮全程,對我個人來說是很有意義的。

(八)協助行政部其他員工完成對辦公室的裝修工作。

(九)獨立完成用友U8系統的“行政辦公模塊”的建設,各種商品的原始參數的錄入,日常辦公用品和日用品的入庫和出庫工作。

(十)用了將近一年時間完成了公司合同的掃描和U8系統的全部錄入。我在這裏對時間拖了這麼多久感到很慚愧,如果專心的做可能半年就應該能做完,但是因爲很多繁雜的事情拖到很久。吸取這裏的教訓,以後做事會更加快速更加專心。

(十一)每月按時製作考勤,在開始的幾個月不夠熟練,也偶爾會出錯,同事指出後都會在下一次進行改正和彌補,現在已經熟練。

(十二)每日整理簡歷,並且預約面試,在電話裏儘量多的問出一些關於應聘者的信息,以供面試的考官參考。

(十三)辦理新員工入職和老員工離職的相關工作。

(十四)完成預定出差員工的'車票機票,住宿等工作

(十五)完成各個領導要求的文獻查詢的工作,並且統計成表,記錄已經查出的文獻資料。

(十六)諮詢考察OA協成軟件,經過多方的篩選選出4家比較有知名度的企業,再一一進行溝通和討論,瞭解每家企業的優勢和劣勢,進行對比。經過5個月的考察對各個系統都有一個瞭解。雖然這件事最終沒有完成,但我相信我的工作對將來還是有一定的參考價值的。

(十七)參加八萬人體育場的招聘會,爲XX和XXXX招聘,可惜的是幾場的效果都不是很好。需要更多的途徑進行招聘。

總的來說,這一年的工作是忙併快樂着。我喜歡充實的工作和生活,在新的一年裏我會穩重全面的處理工作上的問題,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事!同時我也感謝領導能讓我更多的從事人力資源方面的工作,培養我專業的技能,我希望我能成爲一個有專業知識的優秀員工,回報公司領導對我的厚愛。

xxx

20xx年3月18日

行政專員工作總結11

我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。20xx是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現將20xx結如下:

一、思想方面

重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。

二、工作方面

認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,筆勤,協助領導圓滿完成各項工作。

20xx供暖所辦公室工作,作爲單位的窗口科室,一言一行都代表着單位的整體形象。因爲是服務部門,每天都會有部分羣衆來訪,對待他們,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答覆”,每次看着來訪的羣衆滿意而歸,作爲工作人員的我,心裏總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之後要成就大我,“羣衆滿意”,我們的價值也就得到了體現。

同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時瞭解單位發生的事情,及時向領導彙報,努力做好領導的參謀助手。月份借調到政工科,主要負責黨務這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕於耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染着我,心裏暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,爲了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現具體工作主要包括黨務方面的收發文、撰寫黨務文章、掌握全委黨員、入黨積極分子、轉正黨員基本情況,以及黨務其他方面的工作。在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發各類總結、通知份。

同時來到這個新集體,總的感覺“團結,友愛,互助”是這個科室的特點,作爲新同志的我,每天都會有這樣那樣的.不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨鍊,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,纔會鍛鍊自己的能力;在辛苦中,纔會充實的體現着自己人生。

三、存在不足

1、治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。

2、作中不夠大膽,創新理論不強。

爲了把20xx色,制定工作學習目標,加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,並適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取20工作更上一個新臺階。

行政專員工作總結12

一、安全會議

組織安全委會成員召開20xx年安全環保月啓動大會,

1、報告了20xx年安全環保月活動計劃,

2、20xx年安全環保月生產總經理提出管理人員和安全員應經常在車間觀察。

3、基地總裁提出對勞保用品的佩戴改善。

二、一線人員安全主題溝通

1、一線員工參與25人。

2、向一線員工介紹崗位安全隱患的識別方法,員工根據掌握的方法向大家分享各自崗位的安全隱患,並且有三個隱患的提出對之後的安全工作方向指導是非常有價值的。

3、給員工介紹了近期發生的安全事故案例,於提高員工的安全意識。

4、雖然員工上臺說話是有些緊張,但是通過引導,基本上使得他們表達出了他們內心的信息。

5、向員工進行承諾,對他們提出的幾個問題將在6月份開始列入安全工作議程。類似的活動應每季度舉辦一次。

三、兼職安全員日常安全工作開展指導

1、進行安全檢查及記錄時應分爲勞保佩戴和危險作業。

2、車間安全早會應先設定好安全早會的目標,再根據早會實際內容進行記錄

3、月度安全例會建議納入到生產例會中的一項議程中,在例會中的主要參與者是技術員和班組長,內容主要是傳達安委會精神,彙報車間安全檢查的結果。

抽查了5個安全員的工作記錄,與事先講解的要求一致,只是部分安全員未按照設計好的表格填寫,使用他們自己的表格,不過影響不大。有一個車間未按要求召開月度安全例會。

後期計劃再用2個月跟進安全早會、車間內部安全檢查、車間月度安全例會的質量,在現場進行觀察進行時的效果,找出問題並提出改善意見,此工作量比較大,但對於夯實安全基礎管理系統意義非常重大。

四、廠級安全檢查

1、檢查出的安全問題有20個;

2、問題分爲環境、設備、電氣、人員勞保佩戴4大類;

3、後期應跟進問題整改的'落實情況並於6月10號、20號、30號分三期反饋複查結果。

五、安全基礎管理

建立《安全法律法規獲取制度》與《安全生產費用提取制度》並進行實施。《安全生產費用提取制度》已經運行,每月底將會由財務出具安全生產費用的報表,《安全法律法規獲取制度》方面,已經建立起《適用安全法律法規適用清單》,在日常工作中經常用於指導安全工作的開展。

六、三級安全教育

車間級安全教育和班組級安全教育已經順利運作起來。

在三級安全教育運作過程中出現了一些新員工拿着三級教育卡去找車間經理的事情,車間經理看到教育卡後面的試題表示不理解,打電話問我怎麼回事,本人向他們解釋試題是廠級安全教育培訓後才使用。

廠級安全培訓應在6月中之前舉辦一次。

七、安全環保月系統主題培訓

1、進行了第一場由晏輝主講的《第一管理》,累計有45人蔘加

2、有5人遲到,4人缺席,原因是部分經理要參加職稱評定考試

3、根據遲到人的情況適當地扣除車間安全員績效考覈分。

5月份安全事故統計及分析

序號

車間

事故發生時間

事故過程描述

原因分析

整改措施

1、排鋸車間

20xx.5.5

14:50

當事人何秀斌在將人造石移動至排鋸下部後,準備將石塊上升至離鋸片2CM的高處,在進行上升操作時,當事人左手放石塊上,右手操縱控制石塊上升的控制盒,在石塊上升時,當事人沒能及時將手抽出,導致左手被石塊和鋸片擠傷,左手虎口肌肉組織發生損傷。

人員安全意識太差,反應遲鈍,工作漫不經心。

在面試人員時應注意觀察人員的生理和心理性格因素,壓制一車間根據觀察發現一位新員工李宗林有反應遲鈍的特質,已勸退。

2、倉儲物流部

20xx.5.10 14:08

搬運工周文忠在釘木託過程中,他先將一個釘好的木託立放在旁邊,然後繼續作業,蹲在地上時,立放的木託突然從他側面倒下來,直接將他臉部砸傷

木託立放沒有固定的槽,人員也沒意識到立放的木託有倒下的危險。

已用槽鋼製作木託固定裝置。

3、機電二車間

20xx.5. 5

13:26

機電二車間班長王香雲安排機修人員劉繼春和張建富到拋光二車間拆除納米水罐,王香雲在安排工作中叫劉繼春和張建富工作前要先檢查罐內是否有東西,但兩人均未檢查,當兩人切割掉兩個腳時,王香雲來到現場,立即制止作業,並用小刀將罐底的納米液管切斷,這時王香雲電話響了起來,因爲拋光車間太吵走到外面接電話,就在王香雲走開幾秒後罐裏的納米液就流出到機臺上,劉繼春又開始打磨,火花濺到納米液上,引起此次火警事件。

員工安全知識欠缺,不清楚公司有哪些物品是易燃易爆物品。

已對全體機電人員進行教育,要求以後對易燃易爆液體容器動火時必須用水衝乾淨殘留液體。

行政專員工作總結13

時光如梭,轉眼間已至20xx年歲末,回首xx年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現將20xx年工作總結如下:

一、工作表現和收穫:

1、工作表現:

A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等);

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

C、能夠較好地完成上級安排的任務;

D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等);

E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;

2、工作收穫:

A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果;

B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;

C、因近期工作表現較其他綜合部人員略爲突出,被同事推薦爲本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。

二、工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺;

2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率並非是最快的!

三、接下來的工作計劃:會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

三、下一年的計劃

總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,工作的.確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!

行政專員工作總結14

在行政部已經差不多一年了吧,其實這一年過的也比較的坎坷。今年我剛剛踏入社會不久,對很多事情都沒有深層次的瞭解,所以這一年,我是在學習和摸索中成長起來了。能夠有如今的成果,我也想感謝我們部門的各位兄弟姐妹,是你們讓我逐漸更好,讓我真正的走上了這條道路,在這個崗位上駐紮了。

一、思想和態度的提升

在這一年的工作當中,我褪去了學生的那一身皮囊,換來了更加成熟穩重的自己。我知道想要改變自己,想要更加完美不是一件很容易的事情,但是我還是在這樣的探尋和努力中,逐漸改變了自己,逐漸走向了一個全新的階段。這一年,我樹立了一個準確的事業觀和人生觀。不管處於多麼被動的情況裏,我都能堅持好,準確的做好我手裏的每一件事情,這是我對這份工作的.態度,以及是我對這份工作的責任。嚴肅的對待每一件事情,嚴格的處理每一點小事,能夠避免很多的問題,與此同時,我也能夠在這樣的鍛鍊中得到真正的成長和進步。

二、處事能力的提高

今年剛進入公司的時候,我的動手能力不是很好,有時候還容易做出一些麻煩的事情來。但是經過一個月的歷練,我逐漸改變了自己,我不斷的學習和模仿,不管在什麼地方,什麼時間點,我都會細心去關注和學習。平時如果遇到了什麼自己不能解決的難題時,我也不會衝動去處理,我會向他人請教,如若自己完全不能處理,我就回彙報給自己的領導,讓他幫助處理在,這樣也是我學習的一種方式。有了很多的積累之後,我就能夠更好的去做好這份工作了,所以到了年底,我各項能力也得到了進步和提升,這是一件很欣慰的事情。

三、未來一年的計劃

對於未來的時間,我會進行合理的分割,把自己成長的道路劃分好階段,從而進行各項安排。工作的提升道路也會劃分好階段,從而進行各方面的改進。我知道這永遠都是說起來容易做起來難,但是這一次!我一定不會辜負公司這個平臺對我的鼓舞,我會勤勤懇懇,謹慎做事。把這份工作完成應該有的水平。將來一年,註定是一次更大的挑戰,但是我會用心去做好任意事情,謹慎的走好每一步。爲我們部門以及公司創造出我最大的價值。

行政專員工作總結15

我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。20__年自己也是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現將20__年工作總結如下:

一、招聘

按照公司的年度規劃,通過___等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發人員,其中研發人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點,共發佈了__個崗位信息,從__月_日發佈簡歷至__月__日截止,共收到簡歷___份,簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了__人,進入複試的有__人,其中的_人從中脫穎而出與公司內部的6人一起參加最後的競聘。爲配合此次競聘工作,精心設計了複試人員崗位筆試題,競聘評估打分標準,並努力協調安排好面試時間,積極做好整個面試過程中的後勤保障工作。

二、培訓

對於新入職的員工做了安全防範、員工手冊、公司有關規章制度等方面的入職培訓,同時爲新員工協助辦理後勤手續等工作,使新員工快速適應公司環境。自己則在__月份完成了人事管理繼續教育的驗證工作。

三、社保、公積金、各類保險

每月在__日之前做好社保、公積金的繳納工作,並與財務對帳完成各部門的費用分攤報表。_月及_月初完成了社保繳納基數及公積金基數的調整工作,根據市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存情況的自查工作。

對於新入職的員工及時爲其辦理了社保、公積金、檔案的轉入,對於退休人員及時爲其辦理了退休手續及公積金的轉入手續。

完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續保工作。本年度爲2位職工辦理了特種重病的保險理賠。

對於20__-20__年共_個未完成獻血指標的名額作了獻血補償金處理,共計___元。

四、福利

全年一次的高溫補貼,全年二次的醫藥、購藥補貼,每_月一次的交通費補貼都按時發放到每個員工的手裏;

對於每二年一次的職工體險,先後比較了___,最後確定了性價比較高的__,並將體檢須知和體檢卡發到每個員工手中。重陽節前夕爲退休職工購買了禮品卡。

五、合同管理

本年度自我進公司以後,新進員工的合同簽訂_人;老員工合同續_人;退聘人員退聘協議書的簽訂_人。

六、各類報表

每月底收集下屬企業的人員信息並進行分類統計彙總,按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統計報表並及時上報。

七、完成上藥佈置的.工作

爲配合20__年校園招聘,年中的時候對本部及下屬企業的應屆生招聘情況進行了調研。下屬各企業出於人力成本、用工需求、以往校招效果方面的考慮,不需要招應屆生,所以此次上藥組織的20__校園招聘會我們公司及下屬企業沒有參加。

上藥集團爲了增強人力資源管理信息的完整性、準確性、實時性,改善日常事務勞動效率,將啓動人力資源管理系統項目建設。調研通知下發後,我認真細緻地爲此次調研準備材料,並與同事一起接待了上藥及用友公司人員的來訪調研,順利完成了此次調研工作。

近一年來,我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業水平、工作能力上還有待進一步提高,對工作崗位的全方位認識還不夠等等,這些問題,我決心在今後的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,服務公司。

針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足:

一、加強對人力資源專業知識的學習,參加人力資源相關培訓,做到全面深入的掌握本職工作的專業知識,以便結合實際更好的開展工作。

二、以實踐帶學習全方位提高自己的工作能力。在注重學習的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學知識,用知識指導實踐全方位的提高自己的工作能力和工作水平。

三、對工作中有些進展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中的不足進行改進,養成做事細緻、全方面考慮問題的好習慣。

最後感謝我的領導和同事們,感謝領導熱忱的指導我,感謝同事誠懇地對待我。在新的一年裏我決心再接再厲,更上一層樓。