你是否常不自覺地讓自己同時投入到幾件事情當中去了?可能你對這一狀況毫不介意，覺得自己完全有能力解決好它們。如果將精力同時分散到好幾件事情上，就難免會顧此失彼。本想同時完成幾件事情，結果一件都沒有做好。
當一個人思考時，他的最大的敵人是混亂，而做事情時最大的障礙則是分神。當慾望過多，卻又不能很好掌控時，我們就可能因想抓住太多而陷入忙亂不知所措的境地。所以，不要將心力分散在太多的事情上，一次只做一件事，猶如沙漏裏一次通過一粒沙一樣，凡事要一件一件地做。
在只有10平方米的紐約中央車站問詢處，每天都是人潮洶涌，匆匆的旅客都爭着詢問自己的問題，都希望能夠立即得到答案。對於問詢處的服務人員來說，工作的緊張與壓力可想而知。
不過，櫃檯後面的那位服務人員看起來一點也不緊張，而是顯得那麼輕鬆自如、鎮定自若。
在他面前的旅客，是一個矮胖的婦人，臉色充滿了焦慮與不安。他傾斜着上半身，以便能傾聽她的聲音。“是的，你要問什麼?”
這時，有位手提着皮箱，頭戴帽子的男子，試圖插話進來。但是，他卻旁若無人，只是繼續和這位婦人說話：“你要去哪裏?”
“春田。我要去春田。”婦人大聲地重複着。
“是俄亥俄州的春田嗎?”
“不，是馬薩諸塞州的春田。”
“馬薩諸塞州的春田，”他根本不去看行車時刻表，“那班車是在10分鐘之內，在第15號站臺發車。你不用跑，時間還多得很。”
“你是說15號站臺嗎?”
“是的，太太。”
女人轉身離開，這位先生立即將注意力轉移到下一位客人，剛剛那位戴着帽子的男子。但是，沒多久，那位太太又回頭來問一次月臺號碼：“你剛纔說是15號站臺?”
這一次，他像剛剛對待這位男子一樣，不再管這位矮胖的婦人。
後來，有人請教這位服務人員：“能否告訴我，你是如何做到並保持冷靜的呢?”
他微笑着回答道：“我並沒有和公衆打交道，我只是單純處理一位旅客。忙完一位，才換下一位，在一整天之中，我一次只服務一位旅客。”
一次只服務一位顧客，這是一種做事技巧，更是一種對時間的有效管理。
深諳時間管理之道的人知道，想得太多、太雜會阻礙自己的思考，就像電腦的處理器塞滿了處理命令，會導致運行緩慢甚至死機一樣。所以我們要保證自己一個時期只有一個重點，只做一件事。
就像這位櫃檯服務人員一樣，如果他不將顧客的諮詢分先後順序，一次只解答一個顧客的提問，那麼整個場面將會是另外一種情景。其實這個辦法不僅適用於車站諮詢處，很多情況，很多事情都可以用到它。
什麼是有效的時間管理?無論是工作，還是生活，一切都井井有條，秩序井然就是有效的時間管理。
如果我們同一時間內做太多，想一舉多得，可能到頭來什麼都做不好，什麼都得不到。專注可以提高工作效能，因爲這可以使我們靜下神來，心無旁騖，一心一意，這就很容易讓我們把一件事情做好。而且，一次只專注一件事，可以排除外來干擾，避免自己心浮氣躁。
一個人如果能將自己身體與心智的能量鍥而不捨地運用在同一個問題上而不厭倦，那麼這個問題就很容易獲得解決。因爲在做事的過程中，我們會全身心地投入其中，不受外界干擾，從而極大地提高做事的效能。
一個人的精力是有限的，而專注則是把一件事情做好，避免時間混亂所必需的一種精神狀態。把所有精力都集中到一件事情上來，可以聚集一個人的最大能量，就像凸透鏡可以在陽光下將火柴點燃一樣。
因此，懂得專注吧，這樣我們就可以讓自己最大限度地將一件事情做好了。