（一）關於名稱的運用
1．同一名稱在篇中數篇文稿中出現不只一次時，要注意前後統一。
2．要注意名稱的變動。特別是人的職務、單位等經常有變動，寫作時要注意分清場合，不要搞錯。
3．提到幾個人時，要根據場合，注意排列次序。
4．注意譯名的統一。凡外國國名、重要的或常見的地名、人名、黨派、政府機構、報刊等譯名，均應以新華社的譯名爲準。
5．運用專門術語時，要準確理解它的含義，對一些類似或相關聯的術語，一定要區別清楚，避免用錯。使人很難懂的術語能不用的最好不用。
6．有些明文規定不用的名詞，應注意避免，而改用新的提法。如：
“蘇聯十月革命”應改爲“十月革命”或“俄國十月革命”；
“滿清”應改爲“前清”或“清朝”；
“蒙族”應改爲“蒙古族”（“蒙文”的叫法還是可以的）；
“洋灰”、“洋釘”、“洋鍬”等帶“洋”字的叫法除特殊情況（如作爲歷史提到時）外，均應改爲“水泥”、“鐵釘”、“鐵鍬”等；
“老革命根據地”應改爲“革命老根據地”；
“各省、市、自治區”並稱時，要改稱“各省、自治區、直轄市”；
“猶太復國主義”要改用“以色列的侵略擴張政策”。
7．交代不清的名稱應避免。一篇文章中第一次出現的縣、市、地區、軍分區、公社、鄉、村等名稱前面應冠以所屬省份或地區名；“組織上”、“領導上”、“上級”、“羣衆”、“貧下中農”等集合名詞，只能在泛指的情況下運用。例如“貧下中農”，不能說某一個人“他是貧下中農家庭出身”，應該說清是“貧農”還是“下中農”出身。
8．各種名稱在文稿中第一次出現時，應儘量用全稱。如果名字太長需要用簡稱，則應在第一次出現全稱時，後面用括號加以說明。簡稱要按照一般習慣用法簡化，不要隨便生造。有些簡稱僅在某個地區或單位很流行，但一般讀者不熟悉的也不要用。
（二）關於時間的運用
1．使用時間代詞要顧及到文稿發表以後的情況，如“今年”、“明年”，“今天”，“本月”、“上月”等。使用時不能以起草文稿時間計算，而要以發表時間爲準。特別在年頭年末時更要注意，以免造成時間錯誤。因此，一般情況下，應避免用時間代詞而用具體日期。
2．寫作時參考舊資料，必須特別注意資料中的日期及有關事實，作出適當處理，避免失實。如有“最近”、“不久以前”等字樣的，要說明是當時的情況。
3．避免運用交待不夠清楚的時間概念，如“上月以前”、“前年以後”等。
4．年份一概用全數，不得省略。例如“一九九八年”不能寫成“九八年”。
5．在運用我國曆史上各個朝代年號時，一般應加註公曆年份，如“清道光二十年”應寫成“一八四Ｏ年（清道光二十年）”，或“清道光二十年（一八四Ｏ年）”。
6．要注意運用時態助詞。如“了”字表示動作變化已經完成，“着”字表示動作變化正在進行等。
（三）關於數字的運用
1．數字的增加或減少要注意下列用詞和概念：
增加爲過去的兩倍。即過去爲一，現在爲二。增加到過去的兩倍。即過去爲一，現在爲二。
增加兩倍。即過去爲一，現在爲三。
增加了（增產了）兩倍。即過去爲一。現在爲三。
超額百分之八十。即原來是一百，現在是一百八十。
降低到百分之八十。即定額是一百，現在是八十。
降低（降低了）百分之八十。即原來的一百，現在是二十。
2．不能用“降低x倍”或“減少x倍”的提法，只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。因爲減少（或降低）一倍就意味着等於零，如果減少（或降低）一倍以上的倍數，那就不可理解了。
3．文中運用自己推算出來的數字，應仔細檢查，使數字準確無誤。如文中出現一系列相互關聯的數字，應檢查它們前後有無相互矛盾和可疑之處。
4．不能隨便增刪數字前後的“近”、“多”、“約”、“左右”等表示分寸的字樣。
5．計算超產數字不能用“完成了x年任務”或“跨進了一九九x年”等提法。因爲按現有定額推算幾年後的任務是不科學的。
6．文稿中的計量單位應按國家計量局公佈的有關文件執行。
翻譯書刊中的計量單位，可按原著譯出，但要採取各種註釋形式註明其換算關係。
屬於個別科學技術領域的書刊，因特殊需要，可使用某些非法定計量單位，但必須與有關國際組織規定的名稱、符號相一致，與法定計量單位的原則不矛盾。表達量值時，在公式圖表和文字敘述中。一律使用單位的國際符號，只在通俗出版物中使用單位的中文符號。
7．引用統計數字要考慮讀者有真正感受，次要的技術性很強的數字，如無損於主題的闡明，最好不用。
8．關於數字的寫法，除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語（如維生素Ｂ12、Ｕ－2飛機）及其他必須用阿拉伯數碼的（如“8字形”）外，其他情況下，漢字或阿拉伯字都可以用，但務必前後統一、全書統一。較嚴肅、鄭重的文件或其他文體，則以用漢字爲好，例如：年月日（一九九八年一月一日）；數字（四十五公里、三千元）；百分比（百分之七十五）等。
9．“二”與“兩”的用法不同：如果用作序數，應當用“二”，例如“第二”、“二月”（即二月份）、“二次大戰”（即第二次世界大戰）等；如果與量詞連用，應當用“兩”，例如“兩個”、“兩次”、“兩月”（即二個月）、“兩次大戰”（即第一次和第二次世界大戰）等。
10．章節標題層次及同級標題序碼，必須段落分明、前後一致。除篇、章、節以外的分層序碼，可參照下列規格處理：第一檔：一、二、三……
第二檔：（一）（二）（三）……
第三檔：1、2、3……
第四檔：1）、2）、3）……
第五檔：⑴、⑵、⑶……
第六檔：①、②、③……
如只有一、二檔或三、四檔標題者，可以跳檔使用。也可以增加拉丁字母(A)(B)(C)、(a)(b)(c)和羅馬數字(I)(II)(III)、(i)(ii)(iii)的序數。但序數不宜用得過多，以免煩瑣。
同時還應注意避免數字與數字之間的混淆。如標題序碼和數字（6.666），其中“6.”爲序碼，“666”爲數字，所以必須在6.與666之間加文字隔開。
11．凡涉及統一全稿的數目、序數等，需改動時應逐頁改正或註明。