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關於祕書處工作總結2022年

工作總結 閱讀(4.09K)

總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們一起來學習寫總結吧。那麼我們該怎麼去寫總結呢?下面是小編收集整理的關於祕書處工作總結2022年,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

關於祕書處工作總結2022年

關於祕書處工作總結2022年1

回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對祕書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能的變化

祕書處工作職能的變化首先在於隨着院學生會和團委的合併,我們祕書處的工作範圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們祕書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以後的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍佈,但我們相信我們祕書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合併後,首先擺在我們面前的一個問題是如何去儘快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因爲我們的工作就是對學生幹部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。爲此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生幹部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的`工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由於甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每週晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生幹部隊伍的建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生幹部不理解我們的工作,認爲我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作爲一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動

過去的這半學期,我們祕書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場佈置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

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彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。祕書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽爲主,物品保管、製作和更新學生會通訊錄爲輔。下面就從以上幾個方面總結祕書處本學期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是祕書處最核心的工作,由於我們部對會議記錄有着優良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒什麼差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆祕書處的工作方式,準確並及時的記錄了學生會隔週一次的學生會例會和各部的例會,有助於導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

二、製作和更新通訊錄

本學期,由於新的學生會換屆和招新,祕書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由於工作的失誤,爲大家帶來了諸多不便。爲了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員,在製作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反覆覈對,然後交給各個部自己覈對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。

一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發生。

三、物品保管

本學期,便於妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,祕書處特意製作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,爲學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表製作的.時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。

四、健美操大賽

從最初接到通知到最後在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收穫,也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。

1)選人問題。選人期間,只從衆多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以爲了提高效率,避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現,下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。

2)編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗爲主,不應爲了別具一格而穿插其他舞蹈元素。爲了避免因爲不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

3)音樂問題。由於在要上交音樂CD的前一個禮拜纔開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到最好的效果。

4)訓練問題。爲了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反覆練習也是必不可少的。避免因爲害怕隊員反覆訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。

5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。爲了提高舞臺效果和影響力,儘量不使用暗色調的服裝。

6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因爲妝容脫落影響整體比賽效果。

7)工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,幹事只負責佔場地和拿水。導致幹事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓幹事也積極參與到訓練中去,明確各種細節和要注意的事項。

雖然本屆健美操比賽,從開始到結束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,爲健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,爲隊員提供了較爲舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由於對這些問題的及時發現和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

綜上,在本學期學生會工作中,祕書處作爲主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的後勤工作,爲學生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到幹事,成功的完成了自己的角色轉換,通過一學期的鍛鍊,可以協調好工作,學習和生活三者之間的關係。也使新加入祕書處這個小家庭的幹事們,重新認識了什麼是嚴謹,責任和在大學應該有的生活和學習態度。

這個學期祕書處工作已落下帷幕,在下個學期的工作中,要再接再勵,吸取這學期的教訓,發揚這學期得長處,爭取做到最好。與此同時,祕書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。

關於祕書處工作總結2022年3

期末將至,回望過去的一學期,工作的點點滴滴時時在眼前出現。在不知不覺中充實了幹事們的生活。從開學到現在,幹事的成長我們看在眼裏,可以說整個部門的幹事從什麼都不懂,到現在已經可以自己獨立的完成部門的工作了。幹事每一天都在進步,部門正在一步一步走向輝煌。

第二學期,祕書處從開學便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學期遺留下來的加分彙總工作。由於安排不當,缺乏科學的製表工具,導致加分彙總工作延後。祕書處加班加點,最終完成了彙總工作。雖然還是出現了錯誤,但祕書處幹事引以爲戒,認真的做了原因分析,從中吸取經驗與教訓,爭取下次做得更好。

祕書處在本學期倡導用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規定未領取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下,部門量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現了競爭爭優的良好部門氛圍。

爲了培養幹事的管理能力,祕書處每個月都會隨機選取三名幹事管理部門,這三名幹事將負責當月部門的全部運作,每月月末將進行一次月末管理總結大會。這一管理方式極大的調動了幹事的積極性。祕書處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學期無一例幹事退部門申請。

四月中旬,部門組織全體幹事到天麟祕書處學習加分單電子檔新

表格,新表格的學習極大的減少了彙總工作量,節約了時間。讓幹事在期末有了更多時間複習。學習表格後,與天麟祕書處聚餐,增強了兩校區祕書處的.感情。

祕書處在團委學生會的指導下完成了各項本分工作,在工作中雖存在不足,但是祕書處全體幹部幹事有信心有決心將部門做的更好更強!

祕書處13-14上學年工作計劃

20xx-2013下學年很快將結束了。在新的一年裏我們將會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習,把祕書處的工作任務按質和按要求完成!在這裏提出祕書處接下去一個學年的工作構想和工作目標!

首先,祕書處在團委學生會帶領指導下,將完成各項組織安排的任務。

其次:祕書處將對於20xx-2014第一學期工作的安排有以下幾點:

一:1:9月份開學,祕書處迎新活動將根據團委學生會安排進行。將在主要報名點設置失物招領處。

2:新生報名結束後將組織幹事對新生班級進行編代碼。

3:召開大一新生班級臨時負責人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。並將祕書處與班級之間的主要工作和聯繫向負責人說明。

二:在開學三週內完成上學期加分單彙總工作。

三:新老幹事交替——納新活動。祕書處將根據團委學生會的安排進行統一的納新活動。納新分爲第一輪報名,第二輪面試考覈,第三輪試用期與筆試。納新人數初定爲20人。

四:組織新干事學習部門工作,具體方式爲申請教室,以ppt講學方式,讓幹事儘快瞭解祕書處與祕書處的工作。

五:9月末將組織20xx-2014第一學期第一次素質訓練會。素質訓練會以大一新生爲主體,主要目的是增進新干事之間的瞭解,讓新干事儘快融入到祕書處這一大家庭中。

六:除正常工作外,祕書處將每月舉行一次素質訓練會,要求形式不限。每兩週舉辦一次部門大討論,討論主題不限。每週舉行一次例會,會議內容爲部門工作及思想交流。

七:本學期祕書處工作經常出現時間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學期學院認識增加,無疑增加了祕書處工作量。根據這一情況,祕書處懇求組織爲祕書處單獨設一辦公室。如果辦公室祕書處可以單獨試用,則祕書處納新人數將增多,採取全周值班與輪班相結合的值班制度。這樣祕書處將有充分時間完成加分工作並保質保量。望領導認真考慮。

祕書處將在每個星期的例會中,遵循:“服務爲先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學

生會的團結!對於我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!我們要堅持到底,永不言棄,在福建林業職業技術學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門做得更好!

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這20xx年上半年裏,工作還算順利,這都離不開辦公室領導們的正確領導,也離不開全科同志的共同努力,祕書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務開展了工作,較好地完成了各項工作。

一、以保持共產黨員先進性教育活動爲動力,全面提升素質。

自辦公室開展先進性教育活動以來,祕書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學和幾次集中學習活動,祕書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,並認認真真地學習,取得了較好的效果。在突發事件的面前,祕書科的'全體同志更能夠衝在最前線,發揮了先鋒模範作用,充分體現了祕書科是一支有創造力、凝聚力、戰鬥力的隊伍。

強化精品意識,提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,並根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領導審定;議題確定後能夠立即通知有關部門準備書面彙報材料,並按要求,提前發到領導和有關部門負責人手中,供領導在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;

同時,按照領導要求,嚴格規範了參會人員,並將參會人員名單及時送祕書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關部門的好評。二是會議後及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議,祕書科都能夠安排專人紀錄並起草會議紀要,確保會議紀要在會後2日內起草完畢,按文件審批程序送審。三是爲會議提供周到的服務。會前能夠與有關祕書和領導溝通,確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單後,安排好會議室,並安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作,確保會議能夠正常運行。及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每週、月末,及時徵求各位領導下週、月.的重點工作,並根據工作的緩急程度科學合理地進行安排,並能夠及時與市委辦進行溝通協調,排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每週的工作安排表發到各縣(市)區政府和市政府有關部門,方便各地區、各部門合理安排工作。

二、搞好溝通協調,組織好各類大型會議、調研及接待活動。

一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調,擬定縝密的方案,按照送審程序報審後,分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路,並組織科內認真研究,逐項落實,做到了嚴謹細緻,努力避免出現紕漏。

二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責,全程服務,及時處理了會議和活動中發生的應急情況,以及領導臨時交辦的事項。三是做好事後總結工作。事後,科內組織對本次工作進行認真總結,汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。

樹立服務理念,做好各項工作。我科直接爲市政府領導、副祕書長及辦公室領導服務,因服務對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。爲此,科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是祕書能夠樹立全新服務理念,想領導之所想,急領導之所急,不但要做日常事務性服務,更重要的是參與政務性服務,真正發揮參謀和助手作用。

三、經過實踐,我科摸索如下工作經驗:

一是“一二一”制度。“一”是一個例會,即每週一例會制度,研究部署一週工作;“二”是二個明確,即按照全市、每週工作安排表,各項活動明確責任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。

二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責任和義務。

三是總結制度。每項活動完成後,科內相關人員在一起進行工作小結,總結經驗和不足,爲提高工作水平打下基礎。

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你是否仍然在工作上範同樣的錯誤呢?你是否還在爲無論付出多大的努力但是工作效率和質量提高效果並不明顯而發愁呢?你是否想花最少的成本獲得最大的成功呢?那麼一個號的工作總結是一份必須做好的工作。下面是小編給大家分享的有關祕書工作總結的信息,僅供參考。歡迎關注網更多相關信息。

學生會祕書處個人工作總結:春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成爲了系學生會的一名成員,在祕書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踊躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,祕書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”比賽中,我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔併成爲系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部的`發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期裏,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因爲我收穫了更多。對“全心全意爲廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作爲一名學生會成員,自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!