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物業員的工作計劃

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日子如同白駒過隙,我們的工作又將在忙碌中充實着,在喜悅中收穫着,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編爲大家整理的物業員的工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業員的工作計劃

物業員的工作計劃1

不斷提高客戶滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本爲公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下部門工作計劃

物業部自成立到現在,在公司領導的關愛下逐步走入正規管理階段,爲了能使物業部達到集團領導的預期(樹立形象,獨立運營,自負盈虧),物業部正面臨嚴峻的挑戰,爲贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與客戶的溝通,不斷增進與客戶及其他部門之間配合,滿足客戶的需求,不斷提高客戶和其他部門的滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本爲公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下工作計劃:

一﹑充分發揮物業部的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1﹑每週召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。

2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二﹑轉變思想,端正態度,牢樹爲客戶(其他部門)服務意識。

爲了提升服務水平,我們將推行"全員服務責任制".每一位員工都有責任和義務服務客戶和聽取客戶的建議,並在第一時間傳遞到各部門,並有義務跟蹤處理結果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現。樹立以客戶爲中心,並在服務責任制的同時,推進"一站式"全新的服務理念。

三﹑激活管理機制

1﹑物業部實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經理負責,同時各主管與經理負責人簽訂《管理目標責任書》。

2﹑健全完善管理處規章制度,如物業部員工守則、崗位責任制、績效考覈制度、內部員工獎懲制度等。

3﹑月績效考覈工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考覈制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。4﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正爲勤奮工作、表現出色、能力出衆的員工提供發展的空間與機會。

5﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強物業部員工的凝集力。四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。

1﹑客戶向其他部門及集團領導有效投訴爲零;向物業公司主管部門有效投訴爲2%,投訴處理回訪率100%.

2﹑客戶對服務工作的滿意率達90%以上。

3﹑急修及時,返工﹑返修率不高於2%.

4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。

5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。6﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。

五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。

物業部挑選精兵強將,成立以經理爲主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓:

1.新入職培訓

爲新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工瞭解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考覈制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行爲規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。

崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規範》、公司的`發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。

2.在職培訓

培訓內容:

1、物業部的各項規章制度

2、物業部的《員工手冊》

3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

4、各部門相關的專業知識

通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

六、 提升物業服務品牌,樹優質服務新形象。

1、人力資源整合,根據物業工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗的複合型人才管理機制。

2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,爲顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

4、清潔綠化管理:保潔部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

5、車輛管理:對進入現場的車輛進行嚴格管理,逐步實現來訪車輛按序按車位停放。

7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,要求保安員對公司人員熟知度達90%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。

七,儲備人才

隨着集團迅速發展,人才儲備尤爲關鍵,新項目啓動需要大量物業各部門管理人才,從現有人員中篩選晉升是對員工的最大福利和最好的平臺,對部門後續穩定發展起着和關鍵的作用。(車隊,內保,吧員,水電工)建議擴編2人以上,方便部門實施末尾淘汰和骨幹儲備提拔。

八,物業公司成立

物業員的工作計劃2

物業管理大體上分爲早期介入、接管驗收管理、業主入駐管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理等方面,在實際操作中,我們將根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。

一、早期介入的具體工作計劃:

1、檢查配套設施是否完善,如保潔用服務間、垃圾房、停車場、自行車庫、開水爐(間)、吸菸區等服務設施;另外如物管公司用房、庫房、更衣室、工程部工作間、值班室等後勤設施;

2、檢查水電供應容量及能源費計量的設計。根據xxxx的功能要求和考慮不同業主(租戶)使用的設備及其發展需要審查水電特別是區域供電容量。

3、檢查安全監控系統和消防系統設備的佈局是否合理實用,是否留有死角。

4、檢查機電設備的配臵是否合理。

5、收集整理合同文件和技術檔案資料。

6、起草物管委託合同並與開發商簽署;

7、與開發商協商制定管理維修公約並報市房地局覈准備案;

8、制定物業管理的崗位設臵和人員編制,列出人員到位時間表;

9、制定彙總各部門採購清單(辦公傢俱設備及用品、工程工具及材料、保潔機器及用品、工服及更衣櫃、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)

10、根據正式管理前人員到位計劃、人員工資福利及辦公費用以及採購清單編制開辦費預算報開發商審批執行;

11、根據具體情況及業主租戶的服務需求預測編制物業管理費預算,確定每月每建築平米的管理費金額;根據設備情況及業主使用功能的要求,擬定能源費計量及分攤方案及原則;確定服務項目及各類收費標準;

12、與開發商辦理交接樓手續(包括安全消防責任的交接);交接內容要有以下幾點:

●產權產籍/業戶名單/地址及郵編

●圖紙資料及設備使用操作手冊

●供貨商/承建商的培訓

●政府及行業主管部門簽發的許可證書或執照

●鑰匙

●專用工具和備品備件

●遺留問題的確認和解決時限

●保修安排(電話聯絡單)

●電、水、氣表的抄讀確認

●資產/材料/工具

●問題

●問題的原因

●已造成或將造成的後果

●解決方案建議(時間、費用和相關影響;徹底解決、改善、管理措施彌補)

●時間限制要求

13、建立主要的制度和工作程序:公衆制度、員工崗位職責、人事制度、財務制度及重要對客服務程序等;

14、相應文件及表格的設計、印刷和使用;

15、協助發展商辦理業主的入夥手續;辦理業主及租戶的入住手續。

二、前期主要服務質量標準

(一)、基本要求

1、前期服務與開發商雙方簽定規範的物業服務合同,明確雙方的權利和義務關係。

2、承接項目時,對公用部位,公用設施進行認真查檢,驗收手續齊全。

3、管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書。

4、有完善的物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等健全制度。

5、管理服務人員佩戴標誌,行爲規範,服務主動、熱情。

6、根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務的,公示服務項目與收費價目。

7、按合同約定規範使用房屋專項維修資金。

(二)、房屋管理

1、對房屋公用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。

2、根據房屋實際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍的,及時編制維修計劃和房屋專項維修資金使用計劃,向開發商提出報告與建議,根據建設方的決定,組織維修。

3、每週巡查1次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,定期維修養護。

4、按照裝飾裝修管理有關規定和業主公約要求,建立完善的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審覈業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行爲和注意事項。每2日巡查一次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻並報告有關主管部門。

5、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行爲及時勸阻,並報告有關主管部門。

(三)、共用設施設備維修養護

1、對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外)。

2、公示24小時服務電話。急修30分鐘內,到達現場,有報修、維修記錄。

3、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢修等記錄齊全。

4、設施設備標誌齊全、規範,責任人明確;操作維修人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規範;設施設備運行正常。

5、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和房屋專項維修資金使用計劃,向開發商提出報告與建議,根據建設方的決定,組織維修或者更新改造。

6、消防設施設備完好,可隨時啓用;消防通道暢通,設備房保持整潔。

7、樓道燈完好率不低於85%,發現燈壞及時維修。

8、將公共設施如公廁、配電房、路燈、排水排污管道、化糞池、馬路、停車場、公共活動場所等管理好,不得改變其使用功能。

9、對配電櫃、空調待各類設備做好運行及維修保養記錄臺帳,定期檢查。

10、設備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現象,排水系統暢通,汛期道路無積水。

(四)、公共秩序維護

1、小區北出入口實行7:00---19:00門衛值班;高層出入口及南出入口實行保安24小時值班。

2、對重點區域、重點部位每3小時至少巡查1次。

3、車輛停放有序。小區進出口通道暢通。對進出車輛指揮管理有序有禮,進出方便。

4、對摩托車、自行車指定位臵停放,停車秩序整齊有序。

5、對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急預案,事發時及時報告有關部門,並協助採取相應措施。

6、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標誌和防範措施,對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。

7、全小區實行24小時機動巡邏,夜間實行電子巡更。

(五)、保潔服務

1、生活垃圾每日清運1次。

2、公共場所每日清掃2次,出入口、樓道每日清掃1次,共用部位玻璃每月清潔1次,樓道燈每季清潔1次,電錶箱、樓梯扶手、消防箱、信箱等設備,每週抹一次,確保無衛生死角。

3、小區內公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年檢查1次,並視檢查情況及時清掏;化糞池每季度檢查1次,每年清掏2次,發現異常及時清掏。

4、做到七淨、六無。七淨:路面淨、路沿淨、人行道淨、雨(污)水井口淨、樹根淨、路燈杆根淨、牆根淨;六無:無垃圾污物、無動物糞便、無磚瓦石塊、無碎紙皮核、無明顯浮土、無污水髒物。

5、根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

(六)、綠化服務

1、對綠化區域每天定時澆水,定期進行翻土,栽種草皮植被,及時清除雜草,創造小區優美的環境。對小區內所有的綠化花木負責,成活率要達95%以上。

2、保證小區所有綠化設施完好,對小區內綠化區域進行管理(澆水、修枝整形及養護),對一切破壞綠化的行爲給予制止。

3、負責小區綠化區域內的清潔衛生及保潔工作,及時處理枯枝落葉。

4、公共門廳常年布臵綠色植物,定期對其進行澆水、修剪、施肥、殺蟲養護。

(七)、收發服務

1、報紙、雜誌、信函發放準確及時。

2、各種快遞、掛號信函、重要文件等登記詳細,發放準確及時,無錯發,漏發。物業人員配備、培訓及管理

一、人員配備

物業管理處人員配備是依據我公司多年的管理經驗,結合小區實際情況進行測算。各類人員共計27人,其中主任1名,管理員1名,保潔員7名,綠化工1名,水電工1名,保安員16名。

二、人員培訓高標準的服務,需要高標準的制度,高標準制度需要高素質人來執行。我公司建立了較好的管理人員培訓機制。培訓是員工能否圓滿執行制度並達到目標的手段,也是物業管理處能否實現管理目標的一個重要保證。

1、政治思想素質培訓。全體員工都應樹立全心全意爲業主和使用人服務的思想,熱愛物業管理工作,提倡“”熱忱、奉獻”的敬業精神。

2、職業道德培訓。教育員工樹立“五愛”思想:愛行業,愛用戶、愛崗位、愛服務、愛信譽。

3、作風建設:根據員工工作性質,着統一服裝,統一掛牌。在接待業主、使用人或賓客時,應做到態度和藹可親,舉止端莊,談吐文明,把“居民至上”作爲行動的信條。

三、“三全四保”五管理體系標準

1、三全四保

1.1爲更好實現公司各物業點“天天是精品”的管理目標,依據公司“三全”(全方位、全時段、全覆蓋)、“四保”(保安、保潔、保綠、保設備)的總體要求,制訂本標準。

1.2本標準規定了基礎管理、房屋管理與維修養護、共用設備管理、共用設施管理、保安及車輛管理、環境衛生管理、綠化管理、精神文明建設和管理效益等方面的要求。

1.3本標準適用於公司參與管理的所有物業點。

2.基礎管理

2.1接管驗收手續齊備。

2.2實施統一專業化管理。

2.3與建設單位或業主委員會簽訂物業管理合同,雙方責權利明確。

2.4建立維修基金,其管理、使用、續籌符合有關規定。

2.5房屋使用手冊、裝飾裝修管理規定及業主公約等各項公衆制度完善。

2.6業主委員會按規定程序成立,並按章程履行職責。

2.7各物業點制訂爭創五星規劃和具體實施方案。

2.8建立健全各項管理制度、各崗位工作標準,並制訂具體的落實措施和考覈辦法。

2.9管理人員和專業技術人員持證上崗;員工統一着裝,佩戴明顯標誌,工作規範,作風嚴謹。

2.10應用計算機、智能化設備等現代化管理手段,提高管理效率。

2.11在收費、財務管理、會計覈算、稅收等方面執行有關規定:至少每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。

2.12房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便。

2.13建立住用戶檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閱方便。

2.14建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,並及時處理,有回訪制度和記錄。

2.15定期向住用戶和發放物業管理服務工作徵求意見單,對合理的建議及時整改,滿意率達95%以上。

2.16建立並落實維修服務制,零修急修及時率100%、返修率不高於1%,並有回訪記錄。

3.房屋管理與維修養護

3.1廣場、大廈、停車場等建築物標誌明顯,服務區內門廳布臵合理並設立引路方向平面圖和路標,大廈各單位名錄標識在大堂內顯著位署,並統一有序。

3.2無違反規劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現象。

3.3建築物外觀完好、整潔;外牆是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕牆的,清潔明亮、無破損;是塗料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂塗、亂畫和亂懸掛現象。

3.4室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規定設臵,保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損。

3.5空調安裝位臵統一,冷凝水集中收集,支架無鏽蝕。

3.6封閉陽臺統一有序,色調一致,不超出外牆面;除建築設計有要求外不得安裝外廊及戶外防盜網、晾曬架、遮陽蓬等。

3.7樓宇內樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂等無破損;牆體整潔,無亂張貼;共用部位門窗、燈具、開關等功能良好;衛生間、水房等管理完好。

3.8共用樓梯、天台、通道等處無堆放雜物及違章佔用等,天台隔熱層無破損。

3.9房屋裝飾裝修符合規定,未發生危及房屋結構安全及拆改管線和損害他人利益的現象。

3.10設施單位面積重量不超過樓板承重限度,無危及建築結構的安全隱患。

4.共用設備管理

4.1綜合要求

4.1.1制訂設備安全運行、崗位責任制、定期巡迴檢查、維護保養、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,並嚴格執行。

4.1.2設備及機房環境整潔,無雜物,灰塵、無鼠、蟲害發生,機房環境符合設備要求。

4.1.3配備所需專業技術人員,嚴格執行操作規程。

4.1.4設備良好,運行正常,一年內無重大管理責任事故。

4.2供電系統

4.2.1保證正常供電,限電、停電有明確的審批手續並按規定時間通知住用戶。

4.2.2制訂臨時用電管理措施與停電應急處理措施並嚴格執行。

4.2.3備用應急電源可隨時起用。

4.3弱電系統

4.3.1按工作標準規定時間排除故障,保證各弱電系統正常工作。

4.3.2監控系統等智能化設施設備運行正常,有記錄並按規定期限保存。

4.4消防系統

4.4.1消防控制中心24小時值班,消防系統設施設備齊全、完好無損,可隨時起用。

4.4.2消防管理人員掌握消防設施設備的使用方法並能及時處理各種問題。

4.4.3組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人。

4.4.4訂有突發火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施、引路標誌完好,緊急疏散通道暢通。

4.4.5裝修需報消防部門審批,對裝修過程嚴格監管,裝修完成後經消防部門驗收合格後方可使用。

4.4.6服務區域內無火災安全隱患,督促各用戶與相關部門簽訂消防責任書。

4.4.7各住用戶消防、用電有嚴格的管理規定,室內電線、插座安裝規範,無安全隱患。

4.5電梯系統

4.5.1電梯準用證、年檢合格證、維修保養合同完備。

4.5.2電梯按規定或約定時間運行,安全設施齊全,通風、照明及附屬設施完好。

4.5.3轎廂、井道、機房保持清潔。

4.5.4電梯由專業隊伍維修保養,維修、保養人員持證上崗。

4.5.5運行出現故障後,維修人員應在規定時間內到達現場維修。

4.5.6運行出現險情後,應有排除險情的應急處理措施。

4.5.7貨運電梯由專人管理操作,嚴禁超載,客梯嚴禁載貨。

4.6給排水系統

4.6.1.建立大廈用水、供水管理制度,積極協助用戶安排合理的`用水和節水計劃。

4.6.2設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏。

4.6.3按規定對二次供水蓄水池設施設備進行清潔、清毒;二次供水衛生許可證、水質化驗單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛生,無二次污染。

4.6.4高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患。

4.6.5限水、停水按規定時間通知住用戶。

4.6.6排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、浸泡發生。

4.6.7遇有事故,維修人員在規定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。

4.6.8制定事故應急處理方案。

4.7空調系統

4.7.1中央空調系統運行正常,水塔運行正常且噪音不超標,無嚴重滴漏水現象。

4.7.2中央空調系統出現運行故障後,維修人員在規定時間內到達現場維修。

4.7.3制訂中央空調發生故障應急處理方案。

4.8供暖供氣系統

4.8.1鍋爐供暖設備、煤氣設備、燃氣設備完好,運行正常。

4.8.2管道、閥門無跑冒滴漏現象及事故隱患。

4.8.3北方地區冬季供暖居室內溫度不得低於16℃。

5.共用設施管理

5.1共用配套服務設施完好,無隨意改變用途。

5.2共用管線統一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。

5.3道路、樓道、大堂等公共照明完好。

5.4廣場、大廈、停車場範圍內的道路通暢,路面平坦。

6.保安及車輛管理

6.1服務區域內實行24小時值班及巡邏制度。

6.2有專業保安隊伍,保安人員熟悉服務區域內的環境,文明值勤訓練有素言語規範認真負責。

6.3結合服務區域內的特點,制訂安全防範措施。

6.4進出服務區域內的各種車輛管理有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行。

6.5停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊。

6.6室內停車場管理嚴格,出入登記。

6.7非機動車車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔。

6.8危及人身安全處設有明顯標誌和防範措施。

7.環境衛生管理

7.1環衛設備完備,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站。

7.2清潔衛生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的責任範圍,實行標準化保潔。

7.3垃極日產日清,定期進行衛生消毒滅殺、房屋共用部位共用設施設備無蟻害。

7.4管理區域保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自佔用和堆放雜物現象;樓梯扶攔、天台公共玻璃窗等保持潔淨;廣場、大廈地面無紙屑、菸頭等廢棄物。

7.5廣場、大廈商業網點管理有序,符合衛生標準;無攤點外溢、無亂貼、亂畫現象。

7.6無違反規定飼養寵物。

7.7排煙、排污、噪音等符合國家環保標準,外牆無污染。

7.8對有毒、有害垃圾管理嚴格按規定分裝,不得與其它垃圾混雜。

8.綠化管理

8.1綠地無改變使用用途和破環、踐踏、佔用現象。

8.2花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現象,無斑禿。

8.3綠地無紙屑、菸頭、石塊等雜物。

8.4對廣場、大廈等綠化有管理措施並落實。

8.5農藥使用要建有嚴格的領用、保管、使用制度。

9.精神文明建設

9.1全體業主和使用人能自覺維護公衆利益,遵守服務區域內的各項管理規定。

9.2相關服務區域內設立宣傳園地,宣傳管理、衛生、治安、消防等方面的知識,開展健康向上的活動。

9.3管理區域內的公共娛樂場所未發生重大違紀違法案件。

9.4相關區域內設立信息公告欄,符合條件的設有文化體育活動場所。

9.5創造條件,積極配合,支持並參與社區文化建設。

10.管理效益

10.1物業管理服務費用收繳率98%以上。

10.2提供便民有償服務,開展多種經營。

10.3物業管理經營狀況良好。

四、物業管理檔案的收集

在小區物業管理中,我們的檔案資料的收集工作儘可能及時、完善、不遺漏。所謂完善,從空間上講是指物業構成上的方方面面、從地下到樓頂、從主體到配套、從建築物到環境;從時間上講是自始至終,從物業的規劃設計到售後服務的資料都須齊全。及時,即要不失時機,做到“六時”。

物業員的工作計劃3

一、物業部部門職責

負責商場物業管理的實際操作

1、細分現場管理工作(維護、清潔、安全、消防等),並計劃和安排合適人選與人數跟進負責各項工作

2、負責商場消防安全等方面之對外溝通工作

3、按照國家相關政策,一句專業規範、規程對商場的採暖、空調、給排水、消防、照明、電梯、智能化等系統的配套設備、設施,進行日常檢查、管理、規劃、運行等工作。

4、檢查、管理和規劃商場內、外部的各項日常安全工作。

5、檢查、管理和規劃商場內、外部的個像日常保潔工作。

6、緊急事故的應急協調與處理。

7、年度物業費收入和支出的預算及監控。

8、各項中、長期及短期物業工作計劃。

9、周、月、年度工作檢討會議,並每週/月提交工作計劃。

10、對商場的防盜、防爆、放火安全負責,對公司發生的各類緊急險情和火情能有效控制與處理。

11、對整個商場的公共設施、設備的及時搶修,並將搶修情況彙報公司主管領導。

二、物業部部門經理工作範疇

物業部經理直屬總經辦領導,對電工主管、保安主管、保潔主管、消防主管進行直接領導並監督其工作。具體職責描述如下:

1、制定部門的基本管理制度,嚴格按照公司的各項管理制度與操作規程,監督部門執行各項工作任務;

2、部門年度預算的制定與實施,部門年度的工作計劃方案的制定與實施;

3、負責監督完成商場的物業管理工作任務,執行各方案的操作完成,擬定各階段的工作任務並下達給各部門;

4、細分現場管理工作(維護、清潔、安全等),並計劃和安排合適人選和人數負責部門各項工作;

5、負責商家進場裝修盛情的審覈;

6、負責物業部人員培訓工作;

7、協調各部門之間的溝通,監督各工作環節正常運行,定期向上級領導彙報情況,做好總結工作;

8、完成上級安排的.其他工作任務。

第二部物業部構架

物業部---電工部、安保部、維修部、保潔及綠化部

電工部---電工主管、電工班長、電工

安保部---保安主管、保安班長、保安員、消防主管、消防員維修部---維修主管、維修工

保潔及綠化部---保潔主管、保潔員(保潔公司)

第三部電工部

一、電工部部門工作範疇

1、負責制定空調、電梯、用電設備閱讀和年度的保養計劃和備件的採購計劃,並定期報物業部審覈。負責組織、安排維修、保養計劃的事實及工程質量的監督。

2、督導下屬嚴格執行設備操作程序,堅持設備維修、保養制度和烈性檢查制度,定期編制“設備運行、維修、保養裝空一覽表”,提交物業部經理。

3、設備發生故障時,及時組織處理,做好技術把關工作。當重要設備發生故障影響正常營業時,要迅速趕到現場組織處理,並及時上報物業部經理。

4、要親臨現場督察廠家站位裝修中電路、消防、通風口等設施檢查工作,控制、驗收廠家裝修的電、消防等設施的安全質量,發現問題及時糾正。

5、對門店各展位的用電量及裝修線路審覈要嚴格把關,杜絕電量超負荷運載,對臨時用電要加強管理,減少安全隱患。

6、負責強電和弱電的調試、保養、維修工作。

7、建立齊全的展位各廠商的裝修檔案(包括電氣施工圖、立項通知單、裝修單、裝修驗收單等其他廠商裝修所必備的文件資料)。

8、見禮齊全的商場所有廠商的用電管理檔案(包括每月電費超標讀

書記錄表、月度、幾度、年度電費收繳情況統計表以及各廠商電錶變動更換情況等有關用電管理的各項資料)。

9、對配電間所有有關記錄資料進行建檔保存,包括停、送電時間記錄、高低壓配電框電氣儀表,每小時超標數據記錄,交接班工作記錄、所有操作、檢修工具的保管、年檢、更換記錄、日常各項巡查、檢修、保養工作記錄,季度、年度停電檢修工作記錄等。

10、樓層電工必須保證分管樓管日常照明燈具的按時起筆、完成計時更換維修工作,確保分管樓層過道、公用大廳照明率達100%,並且要求制定出相應的維護計劃。

11、樓層電工必須在每月5日前完成本樓層所有廠商上月電字、電話費抄錄工作送交財務部。

12、嚴格遵守空調、高低壓配電間相關的操作規程,按照有關規定和程序驚醒操作,絕對禁止違章操作。

13、值班電工每季度完成一次配電間停電檢修工作,包括電纜溝雜物清理,所有電氣設備除塵,接線部位電纜杆堅固,故障電氣及儀表設備更換等。完成空調換季的檢修和保養工作。

14、值班電工必須完成對配電間所有電氣儀表、電氣開關、電氣設備的數據記錄、巡視檢查、維修保養工作、電氣儀、空調系統每小時抄表記錄一次,數據必須真實準確,電氣開關、設備維修保養必須詳細記錄,留查備案。

15、耗。

16、每週召開一次工作會議,總結一週來工作,並對下一週工作在確保系統安全正常運轉的情況下,爭取創新,節省能源消提出建議和安排。

17、完成上級交辦的其它工作。

二、電工主管工作範疇

電工主管直屬物業部經理領導,對物業部電工班長、電工進行直接領導並監督其工作。

其職責描述如下:

1、制定部門的今本管理制度,嚴格按照公司的各項管理制度與操作規程,監督部門執行各項任務;

2、部門年度預算的制定與實施,部門年度的工作計劃方案的制定與實施;

3、負責監督完成商場用電管理工作任務,執行各方案的操作完成,擬定各階段的工作任務並下達給本部門;

4、 領導部門做好商場用電管理與電力設備維護工作;

5、負責商家進場裝修用電方面的審覈管理;

6、設備發生故障時,及時組織處理,做好技術把關工作,當重要設備發生故障影響正常營業時,要及時趕到現場組織處理,並及時上報公司領導;

7、對配電間所有有關記錄資料進行建檔保存,包括停、送點時間記錄、高低壓配電框電氣儀表,每小時超標數據記錄,交接班工作記錄、所欲操作、檢修工具的報管、年檢、更換記錄、日常各項巡查、檢修、保養工作記錄,季度年度停電檢修工作記錄等;

8、完成上級安排的其他工作任務。

三、電工班長職責範疇

電工班長直屬電工主管領導,領導部門電工進行工作,並對電工工作進行監督指導以及對電工主管負責。其職責描述如下:

1、負責強電和弱電的調試、保養、維修工作;

2、建立齊全的商場所有廠商的用電管理檔案(包括每月電費超標讀書記錄表、月度、季度、年度電費收繳情況統計表以及各廠商電錶變動更換情況等有關用電管理的各項資料);

3、對配電間所有有關記錄資料進行建檔保存,包括停、送電時間記錄、高低壓配電框電氣儀表每小時超標數據記錄,交接班工作記錄、所有操作、檢修工具的保管、年檢、更換記錄,日常各項巡查、檢修、保養工作記錄,季度、年度停電檢修工作記錄等;

4、要親臨現場督察廠家展位裝修中電路、消防、通風口等設施檢查工作,控制、驗收廠家裝修的電、消防、通風等設施的安全質量,發現問題及時糾正;

5、督導下屬嚴格執行設備操作程序,堅持設備維修、保養制度和例行檢查制度;

6、負責電工日常工作的管理;

7、完成上級安排的其他工作任務。

四、機房管理

中央空調及輔助設備機房管理

一、中央空調操作人員必須持證上崗,工作應認真負責,服從領導安排,嚴格遵守中央空調運行管理規程,確保幾組及輔助設備的正常運行;

二、操作人員開機前應嚴格按照中央空調運行管理規程對相關設備進行全面檢查,做好開機前的準備工作;

三、按時查看各設備運行參數,填寫設備運行記錄,記好工作日記;

四、如果設備運行參數出現異常,應及時採取相應措施,重大問題及時向相關領導彙報,並及時通知維保單位來人處理;

五、做好設備管理臺賬,如實記錄設備使用狀況;

六、新風機、變風量空調機組的機房要求通風良好,衛生清潔,確保幾組的正常運行;

七、機房內禁止吸菸,禁止堆放雜物及易燃易爆物品,禁止動用明火;

八、機房內按規配置各類消防滅火器材,並放置於明顯處;

九、設備運行期間每週清潔設備,設備停用期間每月清潔設備,保持設備表面無油垢、無灰塵;

十、機房鑰匙由專人保管,無關人員不得隨意進入機房;

十一、設備運行期間每週組織一次機房及設備的衛生、安全檢查,停機期間每月組織一次機房及設備的衛生、安全檢查。

高低壓配電設備機房管理

一、配電值班電工必須持證上崗,工作認真負責,服從領導安排,嚴格遵守配電運行管理規程,確保配電設備正常供電;

二、配電設備由配電值班電工執行24小時操作、監控、記錄,嚴謹不合理的超負荷運行;

三、認真執行交接班制度,發現問題及時解決,並詳細填寫交接班記錄;

四、非工作人員進入配電機房,須經過分管專管品準後。

物業員的工作計劃4

根據實際情況,針對全體保安員對業務技能和個人素質,進行全方位的軍體素質、治安管理、消防知識等培訓。全面提高全體保安員綜合服務素質,以體現我公司服務宗旨,塑造良好的企業形象。

第一、培訓內容:

一、保安管理制度(計劃7月16日)

1、保安員紀律、職責權限、職業道德規範、禮儀規定

2、行爲規範

3、對講機使用規定

4、保安人員獎懲制度

5、崗位職責

二、緊急事件處理程序(計劃7月25日)

1、突發事件的處理程序

2、毆打暴力事件的處理程序

3、盜竊等破壞事件的處理程序

4、電梯困人的處理程序

5、水浸處理程序

6、停電事故的'處理程序

三、消防知識(計劃8月1日)

1、消防安全知識

2、滅火器及滅火方法

3、義務消防隊的任務

4、火警報警程序

5、發現火警、火災應急處理程序

四、治安管理知識(計劃8月12日)

1、物業管理及治安管理的要求

2、正當防衛

3、保安類各種問題的處理方法

4、保安員交接班管理標準作業規程

5、易發生事故部位強化防範措施

五、軍體素質

1、單列考覈標準(每週一至週五訓練)

第二、培訓方案

根據領導指示和實際情況。主管對本項目下屬保安員全面負責管理和考覈。因此這次培訓要求全體保安員全部參加。

一、培訓時間

1、培訓時間爲2個月,每半個月培訓一項內容。

2、培訓以操練和理論交叉進行,時間安排根據具體情況臨時決定。

二、培訓地點

會所休息室

第三、培訓目標

一、提高全體保安人員綜合素質,樹立良好的社會形象。

二、提高全體保安人員工作效率,服務質量,爲公司提供高效、周到的服務。

三、提高全體保安人員自我學習、自我約束的能力,實現企業前景。

第四、培訓管理規定

爲保證這次全體保安人員的培訓工作順利進行,達到預期的目標,現根據我司規定製定以下幾條紀律:

1、不得無故不參加培訓,違者按考枋辦法處理。

2、培訓時應該做到不早退不遲到,違者按考枋辦法處理。

3、遵守紀律,不得在培訓過程中做與培訓內容無關之事項。

第五、考覈管理

培訓結束後,對全體保安員進行考評定考覈。

物業員的工作計劃5

以前總想長大,這樣就可以不受約束、以前總想上大學,這樣就可以離開家、以前總想畢業、這樣就可以開始工作。想想一年又要過去,時間就這樣不經意不經意的一年又一年,這是第一次寫年度總結,竟然覺得這樣害怕,到不是怕寫東西,是真的看着自己慢慢變“老”。我開始變得不那麼羞澀,開始慢慢成熟,開始一個人獨立生活。想想這麼久也過去了,我已經習慣,習慣了這種生活。一個人又能怎麼樣?時間照樣依舊,所以我會很努力的珍惜着每一天。我的專業:物業管理。終於如自己所願選擇了和自己專業有關的工作,我真的很期待,我也真的很想做好,我告訴自己如果選擇了在這一行裏,總有一天我晁心如會很優秀會很有成就。

在這兩個月裏我學到了很多,雖然很繁瑣但是很受益。在回顧過去兩個月的奮鬥中,覺得每一天都是這樣的充實,而後踏進新的年度,隨着自己經驗的累積,我的步伐會更加堅定。作爲一名前臺,這一段時間學到了接電話的技巧、學到了處理投訴以及接待業主的方法,總之一天天在進不,雖然每天有許多瑣事但是我從來沒有抱怨過因爲我知道這份工作的本質就是這樣,有一句話不是這樣說的嗎:“快樂也是一天不快樂也是一天,爲什麼不讓自己快樂的度過每一天呢?”雖然這句話很俗可是難道不是這樣嗎?所以我會調節自己的情緒,遇到不開心的了找小常、小高(前臺同事覺得這樣稱呼好親切)聊兩句當然有時候也會抱怨幾句但是都會說完之後忘掉,所以我很充實。這兩個月我很努力記工作中需要用到的動西,因爲我想很快的適應其中,還好我做到了,對自己的表現我還是很滿意的,所以發工資了我就會小小的獎勵自己以此來激勵,嘿嘿。當然自己也存在很多問題,比如:禮儀禮貌不規範、有時會對工作認識不夠,缺乏全局觀念、組織能力不是很強,對工作流程業務不夠熟悉、處理事情不夠靈活、等,這些我都會努力克服並加予改正。最主想說說明年的打算與計劃,因爲過去了就是過去了,應該把明天把握好,同時我也相信我一定會做得更好。

20xx年計劃:

1、升職爲樓管員。有那麼多好的榜樣樹立在我面前我想我會做得很好,因爲經過大家的努力我們這個部門慢慢成長也慢慢在完善,每個樓管每天奔波在辦公室與每棟樓上,真的很辛苦。冬天從外面回來的時候看着大家被凍得紅紅的臉蛋我真的都好心疼,一年了大家辛苦了。

2、提高工作主動性,做事要乾脆果斷。因爲年齡的問題有時候對待工作不是很細心,而且總是很拖拖拉拉,以後一定會對接到的投訴以及業主的維修問題及時處理,存在問題的及時上報各個部門上級領導。爭取避免問題擠壓而導致工作量加大。

3、做好登記以及回訪工作。感謝這段時間設備管理部的積極配合,讓我們的工作得以順利開展。做好認真總結和每天的登記內容,確保業主的維修問題及時處理,做好回訪工作,保證各項問題當天解決處理。

4、做好溝通交流。物業管理屬於服務性行業,所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底是爲業主提供各項滿意的服務。我們必須持續改進自己的服務質量才能夠始終滿足業戶的需求。“勿以善小而不爲”,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而爲之”,損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業戶更大的方便與滿意,這就是物業管理服務生命的.源泉。所以做好溝通,我們的“服務”才能做得更好,才能更深入人心,才能得到業主的肯定。

5、做好業戶投訴接待與處理,把業戶投訴作爲寶貴資源。以積極的姿態正視業戶的各種投訴,不斷反省自我,把業戶投訴當寶貴的資源,纔可以及時發現管理與服務中的不足,儘可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業戶的不滿就是物業公司工作改進的方向。發現問題即使解決問題我們的服務體系才能更完善。

6、做好與各部門的配合與協調。以便合理的利用最少的人力解決最大的問題,及時翻閱日常維修登記,避免重複問題重複解決。

20xx年通過工作發現的問題:

1、c、d區水壓問題(其中23號樓11層尤爲嚴重),週六周天水壓特別小,嚴重影響了業主的生活,因爲拖得時間較長所以很多業主強烈投訴和不滿,站在業主的角度看待這個問題的確讓人很難接受,一家人就等着週末好好休息下結果沒水,業主的心情我們都可以理解,當然肯本問題也不是物業管理處的,但是業主有問題想到的是我們,所以工作中他們的情緒我們都能理解,希望從根本上協調的解決此問題,以便提高業主的生活用水保障多我們的工作也是也是一大改觀。

2、寵物亂跑問題。很多人看到狗就會心理反應的感到害怕,從而導致憤怒情緒。園區中有很多小孩,他們的思想沒有達到思考問題的能力,看到了也不會害怕,有時候會去觸摸,大一點的寵物狗稍微一碰都能撞到,現在人們對孩子的關心尤爲突出,所以應當有待加強與宣傳,避免不必要的衝突與爭執。

3、電梯問題。據我統計平均每天都有四個左右是電梯故障問題,記得一次特別清楚一位老人在前臺報電梯故障,一直在顫抖,老人說自己嚇的都沒緩過神。也有很多業主對電梯提出不滿,隨着人們對生活水平的提高以及人們對生命的重視,電梯問題顯得尤爲重要,希望各級領導與電梯貴公司協商處理解決肯本問題,以避免不必要的事情發生。

4、隨着工作的開展每一天遇到的問題肯定都不一樣,我會認真負責的對待每一個問題,及時追蹤確保做到每一項工作都得以順利開展。我相信新的一年我會更出色,業務也會更加熟練,晁心如:加油。

最後感謝這兩個月每位同事對我的幫助與關心。隨着南區的成立我們的隊伍會越來越壯大,人才也會越來越多,我們的口碑也會越來越好,當然我們的公司也會更加完善更加輝煌。最後:祝願各部門工作都能順利開展並且得以順利完成,祝願各個領導身體健康、工作順利,祝願每一位員工在富力城的每一天都能開心快樂、都能充實自己、都能學到知識。雖然沒有多麼華麗的語言但是每一句都是我用心寫的,讓我們一起加油吧!

物業員的工作計劃6

爲了xxx物業公司順利的運作發展,爲業主和租戶提供高效優質的服務,完成業主委託的各項物業管理及經濟指標,發揮物業最大的功能,使得xxx物業通過對xxx大樓及基地、家屬院實行的物業管理,不斷總結管理經驗,提升物業灌木裏水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業務管理規模,最終走向市場完全轉化爲經營性物業管理,達到最佳的經濟效益,制定今年的工作計劃。

一、定編定崗及培訓計劃

今年是xxx物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(1。xxx物業管理公司2。xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎上,通過xxx物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠裏的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠裏的培訓安排參加培訓。

二、代租、代收計劃

按照廠裏的物業管理委託要求,對xxx大樓及將要成的其它物業大樓進行代爲租賃,計劃完成xxx大樓委託租賃的房屋出租率大於96%,今年完成代租收入不少於。。萬元,按要求完成水電暖與費用的.代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。

三、收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)

今年完成物業管理費。。萬元,代租、代辦費。。萬元(。。20%),一共爲。萬元。其中xxx大樓物業費及代租代辦費合計爲。。萬元,其它收入。。萬元。

四、費用支出控制計劃

今年其費用支出控制在。。萬元之內(不包括。。元以上的修理費用),其中:

1、人員工資包括三金總額爲:。。萬元(按現48人計算)

2、自擔水電費:。。萬元。

3、稅金:。。萬元。

4、其它。。萬元。

五、拓展業務、創收計劃

1、計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少於2萬元。

2、組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小於5000平方米,實現盈利。

六、綜合治理、消防安全工作計劃

1、保持天山區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。

2、每月24日爲例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的四防大檢查,發現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發生。

3、完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。

4、五月份、八月份組織二次保安、工程、環衛等人員參與的消防設施的運用,並結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少於三次。

5、保證所轄物業的治安、消防安全、不發生大的治安事故,杜絕一切火災的發生。

七、大樓維修、設施設備維修計劃(根據大樓拆遷時間待定)

1、大樓沿街外牆的清洗、粉刷、改造。

2、大樓內部的維修、粉刷。

3、樓內中央空調系統的清洗、維修、保養。

4、消防報警系統的維護、清洗、調試。

5、管路系統的更換。

物業員的工作計劃7

20xx年是鎮高速推進的關鍵一年,也是拆遷矛盾、拆遷問題可能集中爆發的一年,20xx年不僅直接關係着能否保持20xx年順利拆遷的成果,也關係着能否保證20xx年工程順利推進,爲確保鎮段高速工作“不掛面子,不擺攤子,不出亂子“,鎮根據指揮部工作要求,結合鎮20xx年拆遷工作中存在的問題,制定了鎮高速路20xx年工作計劃。

一、指導思想:

目標不變、思想不鬆,幹勁不減,問題不拖,矛盾不避,嚴格按照政策規定,嚴格按照指揮部指示,嚴格按照施工方要求,不因困難影響施工,不因矛盾延期工程,確保工程高效、有序、快速推進。

二、工作原則:

堅持“以民爲本、和諧拆遷”原則;“以策爲繩、嚴格拆遷”;“以法爲準,嚴肅拆遷”的三個基本原則。

三、主要措施:

1、嚴肅紀律,做到四個確保:確保所有拆遷經費按時足額發放到受益戶(拆遷戶、非拆遷戶、一般戶),村、社及其他人員不能以任何理由,任何方式擠佔、挪用拆遷資金;確保不因人爲因素影響工程建設,特別是村社幹部不能以協調矛盾之名,謀取私利,漠視、支持甚至唆使羣衆阻遏影響施工,政府將出臺專門的制度,並加強督查,確保施工方順利施工;確保出現矛盾糾紛當天化解,所有高速上的'問題,必須做到當天知曉、當天出面、當天化解,不能當天化解的也必須做好協調工作,不影響工程施工;確保養老保險、低保全部按照政策、按照規定惠及徵地轄區受益戶,堅持公開、公平、公正,保證羣衆合法利益。

2、真誠爲民,做到四個完成:完成徵地拆遷戶的選址問題,宅基地落實問題,確保所有有建房需求的拆遷戶順利開工建設,不因宅基地問題影響建房;完成提灌站、渠系的恢復,保證所有徵地社農戶大春生產用水不受影響;完成剩餘零星地塊調整,旱地排澇、水田保水工作,確保徵地農戶的生產部受影響;完成拆遷社的初步交通建設,確保羣衆的出行不受影響。

3、真抓實幹,做到四個徹底;徹底排查矛盾糾紛,並將拆遷中存在問題進行梳理、歸類,責任到人,限時調解到位;徹底整治安全隱患,嚴格按照施工要求,完善高速路沿線、特別是重點施工地段、人行通道、車輛臨時通報的安全警示標誌,並對重點地域實行專人負責,確保羣衆安全和施工安全;徹底落實轄區責任制,將施工地段按照黨委牽頭、駐村幹部負責,村、社幹部落實的原則,把工作層層分級落實到人,落實到位;徹底轉變思想意識,特別是要強化宣傳,讓全鎮幹部羣衆樹立“高速爲我,我爲高速”良好社會氛圍,從高速路的建設營造寬鬆的社會環境。

雖然,20xx年的高速建設工作問題不少,壓力不小,但我們相信,在縣委、縣政府、高速路指揮部的領導和指導下,鎮的高速路建設工作一定會按照要求、按照進度如期推進。

物業員的工作計劃8

一、三個小區公共事務方面

1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。

2、爲提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨幹及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關係,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量,這也是20xx年工作計劃中的重中之重。

4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,並認隊真貫徹實施,明確責任關係,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。

5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,爲下一步工作提高作出更可行的具體措施。

二、華庭項目

1、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。

2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的製作及安裝;並督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。

3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。

4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。

6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨幹到位等),確保項目工作正常運行。

7、擬定"xx華庭首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,爲創建"市優"工作打好基礎。

三、xx居項目

1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。

2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。

3、與財務協調,及時做好壞帳處理。

4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,並做好相應改善,確保系統的.靈敏度和正常運行。

5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。

7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。

8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

四、項目

1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。

3、制定安全警報現場跟蹤與覈實,並明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。

物業員的工作計劃9

一、前臺接待方面

要求客服人員在來人來訪接待時必須"站立服務、微笑服務",與被訪者覈實後,請訪客填寫《會客單》,登記後,方可進入樓層。同時,與保安部配合,加強對來訪人員的甄別、覈實。

二、會務服務方面

每日對會議室進行巡查,確保設施設備使用正常,發現工程、衛生等方面問題及時通知相關部門解決。會前,根據業主方要求,準備好水果、茶水,調試好音響話筒,將空調調至合適的溫度,做好會場準備。重要會議,安排客服人員在樓層客梯口及會議室門口迎接。會中做好茶水添加、換菸灰缸等服務。會後,關閉燈光空調,收拾會議室,清洗茶杯等,認真做好善後工作。

三、宴會服務方面

銀行根據工作需要,經常性進行宴請活動,臨近年關,各類宴請更多。服務處根據業主要求,針對宴請桌數、規格不同,安排相應人員提供服務,做好宴會前準備工作;宴會期間,提供周到的現場服務,並根據領導偏好,注意了服務的針對性。

四、注重客服人員管理

每日對客服管理員儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時瞭解客服人員崗位工作狀態,發現和糾正客服管理員不符合崗位要求的`行爲。

五、建立倉庫管理制度

明確專人負責物資申購,加強各類物資入庫、領用管理。厲行節約,將閒置牀架作爲貨架使用,部分保潔器材損壞後,修復再用。倉庫類各類物資擺放整齊,入庫、出庫均有記錄。會務物資,保潔耗材、辦公用品、會所物品均專人保管,部分辦公物品、保潔耗材以舊換新,有效控制了物資流失。

六、注重安全防範設備設施完好情況的檢查

及時發現處理設備異常情況。針對前期施工遺留問題,如帶雲臺的攝像頭不能自如調整角度,樓層消防設備未與監控消防聯動裝置連接、電梯內未安裝第三方通話系統等問題,形成書面工作聯繫單報銀行方分管物業工作部門處理,有些問題得到整改;保安部負責人每班次對監控室設施設備進行檢查,發現監控不能正常錄像、消防聯動櫃誤報等異常及時處理。儘量做到"人防"和"技防"有效結合。

七、加強了保安遵紀守法方面的教育宣導

針對保安人員來源於各省,經歷複雜、文化偏低、思想道德素質不一等現狀,加強了相關法律法規和公司規章制度的培訓,主要培訓內容爲《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國道路交通安全條例》、《公安部關於保安工作的禁令》等,同時培訓了《保安考覈管理規定》及服務處《保安員統一規範》、《員工守則》等。加強夜班勞動紀律的監督,夜間查崗不少於4次,發現個別隊員精神不振的情況,當場糾正。

物業員的工作計劃10

自去年12月份組織架構調整以來,XX區日常工作在公司領導正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面質量有明顯改善與提高,但在小區車輛管理、公共設施設備管理、部門內隊伍培訓建設等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社區文化活動爲主,對其他部門在技術操作、內部管理方面知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業工作全面提升一年,我將針對欠缺與不足努力補上,全面提高,跟上公司發展需求。特制定20xx年物業管理工作計劃:根據公司在新一年度戰略目標及工作佈署,XX區在20xx年工作計劃將緊緊圍繞“服務質量提升年”來開展工作,主要工作計劃有:

一、全面實施規範化管理

在原有基礎上修訂各部門工作手冊嗎,規範工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度執行力度,讓管理工作有據可依。並規範管理,健全各式檔案,將以規範表格記錄作爲工作重點,做到全面、詳實、有據可查。

二、執行績效考覈工作,提高服務工作質量

以績效考覈指標爲標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考覈,真正做到獎勤罰懶,提高員工工作熱情,促進工作有效完成。

三、強化培訓考覈制度

根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業、服務意識等綜合素質提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍綜合素質,爲公司發展儲備人力資源。

四、結合小區實際建立嚴整安防體系

從制度規範入手,責任到人,並規範監督執行,結合績效考覈加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識宣傳力度,打開聯防共治局面。

五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

以制度規範日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備維護,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,給業主提供優質服務。

六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區

根據年度工作計劃,近階段工作重點是:

1.根據營運中心下發《設備/設施規範管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規範,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

2.根據《績效考覈制度》中日常工作考覈標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

3.擬定車輛臨停收費可行性方案。

4.配合運營中心“溫馨社區生活剪影”等社區文化活動開展,組織相關部門做好準備工作。

5.按部門計劃完成當月培訓工作。

20xx年XX區將以務實工作態度,以公司整體工作方針爲方向,保質保量完成各項工作任務及考覈指標,在服務質量提升年中創出佳績。

物業員的工作計劃11

物業保潔工作雖然看似簡單卻着實在今年花費了自己不少的精力,無論是前往不同的區域進行清掃還是處理堆積的垃圾都比較考驗保潔員的意志力,所幸的是自己的身體狀況還算不錯從而能夠將每天的奔波當做工作中的鍛鍊,但隨着業主對保潔服務的要求越來越高勢必要在工作中加強自身能力才行,爲了不被淘汰還是應該制定明年的物業保潔工作計劃才能夠從容應對可能出現的狀況。

部分老化比較嚴重的房屋清潔工作是令自己感到比較麻煩的',由於需要自行攜帶清潔工具以及沒有電梯的緣故常常需要在這部分樓層間花費不少時間,實際上狹窄的樓梯口導致清理高層垃圾的時候顯得十分不方便,所以明年應該對這部分區域的保潔工作進行合理的規劃用以提升自己的工作效率,尤其是在避開業主出行高峯期的時間段儘快處理好這部分樓層的保潔工作才行,因此可以採取多人合作的方式從而在保潔工作的過程中遵循邊打掃邊清理的原則,畢竟若是因爲嫌麻煩而進行推脫的話勢必會讓業主對物業保潔服務感到不滿意。

在物業保潔工作中應該穿戴好制服以免給業主帶來不規範的感覺,也許是覺得物業公司下發的制服不合身的緣故導致今年的保潔工作中很少有人遵守這項規定,若非是居住多年的老業主很有可能會將保潔員當做小區外的陌生人員,因此爲了防止這類尷尬的境況發生還是應該在明年的保潔工作中統一制服比較好,而且在處理保潔工作的過程中還可以收集業主反饋的意見從而告知給物業主管人員,儘管看似微不足道卻可以在明年的物業保潔工作中幫助到有需求的業主。

對物業提供的清潔工具進行更新換代從而提升原本的工作效率,通過今年的保潔工作可以得知物業提供的部分清潔工具其實存在着損壞的狀況,若是不進行更換的話勢必會影響明年保潔工作的效率,因此需要儘快向物業反映清潔工具損壞的問題從而採購新的物資用作日常的保潔工作,而且若是能夠在工具方面提供便利的話自然能夠確保明年的保潔工作能夠提升相應的效率,只不過我也要更加用心地對待保潔工作才能夠得到物業領導的認可。

在制定計劃的過程中不難發現今年的物業保潔工作其實存在着許多有待改善的地方,因此我會牢牢記住自己在保潔工作中存在的不足並在明年相辦法進行改善,無論是爲了物業的信譽着想還是提升自身的能力都應該在保潔工作中做到這點才行。

物業員的工作計劃12

根據x城市物業管理的現狀,xx物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,爲贏得市場,提升品牌,樹立xx物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間瞭解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本爲公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:

一﹑充分發揮xx物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。

2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二﹑轉變思想,端正態度,牢樹爲業主(住戶)服務意識。

轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的`思想,樹立以業主爲中心全新的服務理念。

三﹑激活管理機制

1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公佈管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。

3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。

4﹑健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考覈制度、內部員工獎懲制度等。

5﹑月績效考覈工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考覈制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。

6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正爲勤奮工作、表現出色、能力出衆的員工提供發展的空間與機會。

7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。

1﹑小區業主向政府物業主管部門有效投訴爲零;向物業公司主管部門有效投訴爲2%,投訴處理回訪率100%。

2﹑小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。

3﹑急修及時,返工﹑返修率不高於2%。

4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。

5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。

6﹑管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。

8﹑物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公佈一次。

五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。

管理處挑選精兵強將,成立以主任爲主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:

1.新入職培訓

爲新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工瞭解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考覈制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行爲規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。

崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規範》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。

2.在職培訓

培訓內容:

1、xx物業公司的各項規章制度

2、xx公司的《員工手冊》

3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

4、各部門相關的專業知識

通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

六、提升xx物業服務品牌,樹優質服務新形象。

1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗的複合型人才管理機制。

2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,爲顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。

物業員的工作計劃13

各位領導各位同事,XXXXX在公司領導的帶領下,在全體員工緊密的配合下,各項管理工作持續改進,服務品質穩步提升。現對20xx年上半年的工作全面總結如下:

一、前期介入

根據公司安排示範區於20xx年11月26日正式入場,爲保證示範區順利接管,在公司各級領導的支持和公司各部門的配合下完成了示範區前期的各項籌備工作:

員工宿舍的租賃與食堂的開辦工作;

根據公司要求達到了秩序、保潔、客服人員100%的上崗率;

完成了示範區前期的開荒保潔工作;

積極的與置業工程部溝通完成了示範區土建、內裝修及各類設備實施的驗收工作;

與置業策劃設計部完成了示範區配飾、綠植的移交工作;

與營銷部時刻保持溝通完成了示範區員工工裝的選定及服務模式的確定。

二、組織員工培訓

由於是新接項目,大部分人員業務水平不夠熟練、專業素質不足,針對這一現狀,20xx年1月、2月示範區結合銷售中心、樣板房管理的需要,圍繞配合銷售服務客戶展示物業形象這一工作重心,全面展開員工禮儀禮節及專業技能培訓,培訓內容涉及有《物業管理概論》、《物業管理與服務》、《物業服務禮儀》、《崗位操作規範》等,培訓人員涉及客服、秩維、保潔14人。

三、協助體驗館開放

爲了配合地產銷售推廣、開盤體驗工作,以銷售中心、樣板房的使用、客戶接待及環境保潔等物業服務工作方面爲重心開展服務工作,一季度順利完成各類接待工作20餘次接待人員上百人次,歐築1898的產品推介會、等活動。

保潔、秩維制定相關操作標準和管理制度,根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態迎接前來參觀的客戶;

客服人員在做好崗位接待服務工作的同時,也全面協助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細介紹物業的管理特色及樓盤配套等情況,有效的建立起了與業主的早期溝通與交流渠道;

根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,並對存在的遺留問題要求整改並跟進結果,對維修後的遺漏工程進行復檢。

四、項目開盤

從前期的策劃準備階段,通過不斷的溝通,物業給予營銷最大的幫助,使項目開盤圓滿完成。

協助銷售現場的安保維護,來往車輛的指揮,停放車輛的秩序及安全;保安之間緊密協作交流,做到遇到異常事件能夠運用以往培訓過的應急措施。

保潔保證清潔衛生的前提,積極遵守崗位職責,主動問候客戶,協助營銷向客戶指引安全出口。

水吧立足於崗位,爲顧客提供飲品、諮詢服務,體驗物業精緻、貼心的服務理念。

樣板間接待顧客人次屢創新高,爲顧客答疑解惑。

五、完善各項規章制度,建立內部管理機制

建立完善各項規章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發,以解決問題爲目的,紮紮實實的做好各項基本工作。

貫徹使用質量管理體系文件,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔;

狠抓各項規章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的'要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。

六、日常工作目標管理

公共設施的管理:制定完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求;

綠化管理:嚴格落實綠化管理措施,積極配合監督綠化外包、施工及養護計劃,針對綠化外包在施工養護過程中出現的問題,及時發出整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示標示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現象,綠化完好率爲98%;

環境衛生的管理:針對銷售中心環境制定周、月度保潔計劃,定期進行大掃除,加強衛生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛生清潔。

安全防範工作:對秩維隊員定期進行崗位培訓與消防實操,嚴格執行工作程序、巡崗查崗,要求秩維隊員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,一季度示範區無重大安全事故,託管物資完好無缺;

開源節流、降低成本:

針對前期人員較少的特性,一季度在宿舍租賃上爲公司節約3200元;縮減廚師崗位編制節約9000元共計12200元;

積極培養員工養成節能降耗的良好習慣,在保證示範區服務品質的前提下做到合理開啓售樓處各類燈光設備一季度共計爲置業工程部節約電費爲34000元。

回顧上半年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓,爲了在下半年更好的揚長避短,樹立良好的服務口碑,下半年示範區將致力於加強規範管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,配合營銷工作爲中心計劃開展工作。

物業員的工作計劃14

物業收費計劃是物業服務計劃的一部分,其主要目的是將物業收費工作方案化、時間化和具體化,便於收費員控制收費進度,從而更好的完成收費目標。

一、計劃的形式

一般工作計劃採用圖表、文字敘述以及兩者的結合居多,由於收費計劃涉及時間性、數據性的點較多,因此,中士建議採用圖表與文字敘述相結合的形式,便於領導把握要點,操作者掌握細節。

二、計劃的內容

收費計劃是建立在上年度收費總體情況的基礎上的,經過總結分析,結合公司、管理處的經營管理目標,科學、客觀的制定出工作計劃。其主要內容包括:基本情況描述、收費目標、完成措施、收費進度、說明等五項內容。

1、基本情況描述:描述本項目的建築面積、物業費結構、應收費金額、上年度收費狀況等。

2、收費目標:主要描述總收費金額和收繳率、應收金額和收繳率、清欠金額和收繳率等。收費金額、清欠金額應由公司出具公證、客觀的收費報告。

3、完成措施:主要描述收費的難點和重點及克服措施、收費人員的能力保障和績效措施、收費方式及時間安排、物資和流程保障、法律手段的使用等。

4、收費進度:最好以EXCEL做成附件形式,描述1-12月每月的收費數量,其中3、5、10、12等月份略有區別,考慮政府機關報銷、節假日獎金、績效發放等業主資金充裕時期,收費多少應有差別。

三、編寫流程

1、對上年度收費狀況進行分析,統計出收費率、收費金額、欠費金額等數據。

2、將收費目標進行分解,逐一對應收、清欠進行分配。

3、根據收費目標,分析完成需要的資源、支持及相關信息,確定重難點,並制定措施。

4、分解每月收費計劃指標,並逐一進行分配,形成收費進度表。

(時間匆忙,寫的較粗糙,歡迎大家補漏。蜂巢網站:中士)

附參考範本

一、收費項目概況(略)

二、收費計劃表

月份

應收金額

計劃收取金額

收費比例

備註

三、收費前期準備工作

1、購置點鈔機一臺,客服中心收費用,點鈔用

2、對所有參加收費人員進行培訓,培訓內容:

(1)入戶收費時怎樣“驗鈔”

(2)費用覈算方法

(3)收費時遇到其他問題,怎樣應急處理

3、制定收費獎懲制度

罰則:以計劃應收金額百分比計算,少收5%以內,罰50元;少收5%-10%,罰100元;少收10%-15%,罰200元;少收15%以上罰300元。

獎勵:以計劃應收金額百分比計算,多收5%以內,獎50元;多收5%-10%,獎100元;多收10%-15%,獎200元;多收15%以上獎300元。

4、人員分工,分配合理

收費的原則:“全員收費”

參加收費人員: 客服全員、主管及以上管理人員

分配方法:“平均法”這裏所說的平均指的是應收金額平均,絕對平均是不可能的,只能在精確覈算的前提下,儘量使其平均化。在確定好收費人員數量以後進行分配。分工時要打亂樓宇的規律,因爲有的樓或單元入住戶數多,有的少,有的家好收,有的家不好收。要保證戶少的面積多,金額足,好收的要平均分,不好收的也要平均分。(最好實行抓揪制)

5、提前練兵

採取入戶回訪的形式6月底前將已居住的業主家回訪完畢。一是對入戶收費提前練習,二是瞭解現階段業主所反映的問題,以及現階段業主對物業有哪些要求與看法,甚至業主家還有哪些問題未給處理,及時反饋處理,以免給拒交物業費埋下伏筆。

四、對收費羣的分析與措施

按居住情況來分

(一)已居住

已居住小區的戶,相對來講是比較好收的,現階段已居住400餘戶,預計到xxxx年底入住戶數500餘戶。在收不上來的情況下,我們還可以採取入戶收費的方式,在住戶的休息時間進行收費。

(二)未居住

未住進小區的戶,相對來講物業費收取是很困難的,可採取的方式首先是電話通知在通知時間未到的,發送EMS催收,如在本市居住,可採取上門收費,同時要時刻“注意人身及財產安全”。

另外,根據物業管理的特點,收費期開始時可將仍未裝修的戶進行停水、停電,在業主未交物業費辦理裝修手續時要求其交納物業費,否則不予辦理。

按性質來分

(一)好收

1、平時交納所有費用都沒怨言的戶。

2、租戶包括門市,租用門市或住宅的用戶,因爲在租用期業主都將條件講好,物業費一般都是由承租人支付,所以承租人的物業費往往是很好收取的。

3、與部分員工有關係,或平日關係不錯的戶。

(二)不好收

1、維修問題未果或還存在物業或其他部門沒有給予解決的問題

業主常常會在收物業費時提出家裏的報修問題,或以前反映的某些問題至今沒有得到合理的解決,據此而不交物業費。

遇到此類問題,收費員應保持冷靜,根據業主所提問題一一進行解答:

(1)維修未果的

對於業主提出維修沒有及時處理的問題應及時進行記錄,將所述問題詳細的記錄下來,同時告知業主,此問題物業公司會盡快聯繫相關人員進行維修處理達到業主的滿意。

在維修的過程中,隨時跟蹤回訪,採取電話回訪也可入戶,在你的隨時跟蹤以及密切的關注下,業主常會把物業費交給你。

(2)其他部門沒有解決的問題如房屋設計問題(1#、10#臥室不能掛窗簾)

對於此類問題,同樣也是做好詳細記錄,同時進行解釋,此類問題屬於地產遺留問題是設計不合理,與物業的管理無關,物業費包括(九項)無一項與此類問題有關,當然物業公司會起到積極協調溝通的作用,所有反饋的信息物業會及時與業主反饋,但主責不在物業。

如工作到位業主仍不交納物業費,可採取書面通知,起訴的.形式。

2、內部員工

內部員工雖然年底可以報銷物業費,但一般員工都想等到年底再交,這是所有內部員工的心理,能拖延時間就不會提前交費。

對於內部員工無故不交或延期交費的應直接採取停電、停水的方式。沒有情面可講。

3、特殊戶,與高層領導有關係或有重要社會背景的

這類業主對物業費的交納不會很積極,因爲他們覺得自己有一些特殊關係,物業也不會對其怎樣,尤其不會進行停水停電的處理,所以經常是不配合物業的收費工作,遲遲不交。甚至有社會背景的會找一些特殊關係要求免收。

既然業主與我公司有這樣或那樣的關係,如果是上級領導同意免收其物業費,同時有書面資料,我們可以進行免收。

但我們始終要堅持收費一致的原則,如果此類業主無故不交費,那麼可根據其與公司的相關關係,找到公司的相關領導或工作人員協調,最終收取其物業費用。

4、對物業工作某方面有不滿的

現階段xx小區業主對物業服務整體來看還是比較滿意的,但對於有車而沒停車位的業主,收起物業費來可以說是難上加難了。

由於xxx小區是整個xx物業公司的示範小區,所以很多方面的管理較其他小區控制嚴格,如車輛管理。

小區門口外,每日都有二十幾輛車停放,原因是未在小區內租用或購買車位,小區的現狀是地上車位二十個,僅出租,每個每月80元;地下車位286個,銷售7萬5,出租200元每月,對於小區業主的現狀來講,承擔不起。同時臨停車位少,僅9個。沒有車位的車輛只能停到小區外。對於此景,物業公司只能秉承公司管理的總方針,雖然業主提出此項管理不合理但物業公司爲了小區整體環境與秩序,只能如此。

5、無故不想交物業費的

這類業主屬於蠻不講理類型,不管你怎麼說怎麼講,他不會聽進你的解釋,就是一個觀念“不交”。

對於此類業主進行起訴。

五、收費的具體實施

1、告知:收費前期採取張貼通知、電話通知的方式,如此兩種方式未能完成本月任務,則採取入戶收費。

2、收費時間:xxxx年7月到12月共6個月的時間,每日8:00-20:00,如有特殊原因,如業主

晚10:00回家,收費員可根據自己的收費任務自行安排收取,但一定要注意安全。

3、收據是收取費用的重要憑證,收費人員要對所使用的收據進行簽字領取,如有丟失,所發生的所有費由收費人員承擔。

4、每日下午4:00以前到收費員處交賬,由收費員驗鈔,統計,然後存入銀行,之後收取的錢款由收費人自己保管。

六、錢款安全

1、保險櫃內每日都會有部分現金存入,所以要求安防員夜間在客服中心執勤。(收費員建議應至少安排兩名安防員,避免監守自盜)

2、收費員每日到銀行存款需由兩名安防員陪同,保障人員以及錢款的安全。

七、責任

1、對於個人收取假鈔的由個人承擔責任。

2、賬目不對的,如錢款少收,錢款當面未點清,由責任人自行處理。

八、其他

對已交物業費的業主可適時採取激勵措施。

物業員的工作計劃15

我公司爲了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現向居上百合園全體住戶書面彙報20xx年工作展望情況。

一、環境綠化

1、植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;

2、對區域內的樹木進行整形修剪。

二、環境保潔

1、做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。

2、小區上門收垃圾時間爲中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便於我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公佈房號且上報有關部門。

三、安全

1、原門崗24小時服務電話:“2621909”從20xx年3月1日起變更爲“2611833”;

2、住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工作有很大幫助;

3、管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,1房增加200元以上達到750元左右,請大家出租務必找物業,必將令你滿意!電話:3058970(小莫);

4、嚴格進出管理,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;

5、大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調整,爲行人、行車安全創造條件;、燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;

6、小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對於無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬隻,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。

四、公共秩序

1、代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。

2、門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已爲住戶分類存放,請業主到門崗查詢;、對於小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同羣體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人羣便於行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放鬆、能享受到小區軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢羣體。

3、避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車儘量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。

4、夏季爲小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園佔用。

五、維修

我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20xx年將更好、更快的爲住戶服務。

六、文化宣傳

1、我們以後將在物業費通知單背面上,將小區住戶一些出租信息安全提示小區通告登出;、與社區聯合放露天電影,代發老年人活動票;

2、建立業主健康檔案,爲老年業主提供免費量血壓、稱體重;

3、發動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;

4、對做文學、攝影、運動、美食、旅遊、家政、生活服務相關業務的住戶,請與我們聯繫開展業務;

5、增設兩個公益宣傳欄(別墅區),通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規律,爲住戶噓寒問暖,爲物業工作提供科學依據;

6、調整小區草地上的提示牌位置,針對小區動態不斷更新文明標語,與時俱進,創造文明環境;

7、爲住戶提供物品交換專欄,把你閒置的物品拿到這裏來這裏發佈,體驗分享的'快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友;

8、節假日裝飾、小區活動,爲小區增光添彩。

七、其它

1、管道天然氣報裝,爲業主解決實際生活需求;

2、代交住戶水電、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓;

3、計劃開展向住戶提供網絡信息查詢、報刊閱覽,收發傳真、複印等業務。

我們的各方面已向正常軌道運行,但由於物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、乾旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較爲整潔的小區環境、小區秩序好轉、物業職工流動率下降、小區出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續,效率得以提高,我們尚未收取業主維修服務費用。我們的工作重心明年將調整到在繼續做好向業主提供原有服務(保潔、秩序、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎上,加強與外聯單位橫向合作、對內部管理縱向求精,爲居上百合園房屋升值、保值,提高業主滿意度,同時着重解決煤氣管道等業主較爲關心的問題。

再次感謝各位業主對我們的支持和幫助,我們對居上百合園小區建設和管理充滿信心,我們將感恩於心,回報於行,繼往開來,爲業主和物業使用人排憂解難!