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檔案管理工作總結(15篇)

工作總結 閱讀(1.43W)

總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,因此好好準備一份總結吧。我們該怎麼寫總結呢?以下是小編精心整理的檔案管理工作總結,歡迎大家分享。

檔案管理工作總結(15篇)

檔案管理工作總結1

20xx年對於公司來說是輝煌的一年,在這一年裡,公司取得了很大的收穫,長沙水岸新都專案別墅的開盤,入夥;株洲“慄雨”專案的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業在房地產行業中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭裡讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動。在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。

在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業、創新、價值、責任”的`企業精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月裡,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發展。現將此段期間的工作彙報如下:

1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程:入職後,在領導的細心安排下,採購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了採購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程式,併成功的完成了採購部門資料檔案的移交工作。

2、完成採購部門檔案資料的移交;採購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:這項工作為入職以來的重點工作,面對採購部門繁瑣、複雜的檔案資料,我首先並不是急於整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向後開始其整理工作,儘量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:

(1)供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

(3)過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

(4)所有檔案以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

3、完成成本部門檔案資料的移交工作;

4、日常事務的完成:在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;檔案的影印、掃描;郵件的及時傳送。在這項工作中,前期因對業務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。

5、配合集團領導對成本部門的檢查:雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,瞭解了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。

在這短短一個多月的時間裡,對於我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支援和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的裝置硬體設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今後的工作中,會更加註意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書中對於細節不等式(100xx1不等於99 100xx1等於0)的詮釋作為工作指導方向,在今後的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才幹,與佳兆業同步騰飛。

檔案管理工作總結2

今年以來,我在各位領導和同事們的關心、支援和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將全年工作總結如下:

一、思想道德

能夠認真學習十八大精神,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

1、檔案資料的整理

針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協助整理了師德師風檔案,並在檢查中獲得檢查組的好評,然後在重新整理20xx年以後的檔案的同時,協助整理了慢性疾病、語言文字規範化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創衛檔案。

2、檔案資料保管保護

負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查。

3、檔案資料的統計

負責好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務。認真負責檔案資料的.登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單,並及時進行登記統計。

三、不足和努力方向

在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程式、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

檔案管理工作總結3

202x年,在市分行辦公室的領導及業務指導下,-支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規範,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。

一、檔案工作基本情況

幾年前,-支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經過全體辦公室人員的努力,實現檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由於精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室祕書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業人員的業務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案-x卷,業務類檔案中會計檔案-x冊,法人客戶檔案-x筆,住房信貸類檔案-戶。我行信貸類檔案已於xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

二、檔案業務管理情況

我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設定檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理後交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整儲存。

三、檔案利用情況

xx年我行查閱檔案共計-餘次,其中使用最多的屬管理類檔案(-多次),通過充分利用資料資訊,在業務宣傳,成果展覽、金融志的'編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19-年—xx年),跨度-年,時間長,內容繁雜,檔案資料查詢任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如,在春節前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展建立成果圖片展覽活動(我行是金融系統唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產生了較強烈的反響。

四、存在的問題及建議

一是硬體設施不完備。現有的檔案櫃已裝滿,需購置新的儲櫃,檔案櫃陳舊老化,不合規範管理的要求。建議:重新購置一整套新裝置,以適應需要。

二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。

檔案管理工作總結4

一、能夠認真學習十八大精神,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、

1、針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協助整理了師德師風檔案,並在檢查中獲得檢查組的好評,然後在重新整理20xx年以後的檔案的同時,協助整理了慢性疾病、語言文字規範化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創衛檔案。

2、負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查。

3、負責好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單,並及時進行登記統計。

三、不足和努力方向

在總結本年工作的.同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程式、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。篇二:檔案管理員年度個人工作總結

檔案管理工作總結5

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,能夠更好地瞭解過去、把握現在。今年我局檔案管理工作有了較大的發展。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

20xx年,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關捨得在檔案設施上投入,局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室;配置檔案櫃52節,為檔案室配置了計算機、掃描器等專用裝置,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案檔案材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經整理後,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄全部使用計算機列印。

20xx年10月16日,經旗檔案局年審組稽核20xx年檔案,均已達到合格的標準,並給予檔案整理較好,環境衛生乾淨整潔的好評。

檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的儲存,使我局的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由於機關檔案累積較多,按照旗檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的'所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下,在檔案局領導的指導和支援下,完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

四、工作中的不足和今後打算

1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。20xx年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動管理局檔案管理水平的提高。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進管理局事業繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案管理工作總結6

今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到認識到位、組織到位、措施到位,有效地發揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發展,圓滿完成了任務,具體情況總結如下:

一、高度重視和加強領導

20xx年以來,新一屆領導班子調整後,農機局檔案管理領導小組及時調整,將檔案工作納入總體長遠規劃、年度計劃及相關人員的崗位標準和職責,檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標,並與其他工作一起部署、組織、考核。同時,選派專業素質高的人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理網路,形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網路,在職能部門的`協助下。該局遷入區黨政大樓辦公後,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設立了檔案檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案櫃,,為檔案室配置計算機等專用裝置,並投入資金購置安裝gd20xx檔案管理系統,確保檔案管理硬體滿足現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局檔案管理制度建設,規範我局檔案檔案管理,《農機局檔案管理辦法》及相關規章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等,明確了檔案工作的職責和任務,明確了檔案的歸檔範圍和分類要求,並對檔案進行了分類、保管、分類、編號,登記並輸入檔案。檔案應整齊統一地存放在檔案櫃內,檔案櫃應符合規範要求。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲、防黴工作。20xx年,我局檔案檔案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。

三、工作中的不足和明年的計劃

1、加強宣傳,提高全員檔案意識。由於檔案法律法規宣傳力度不夠,全員檔案意識不足。因此,歸檔工作不規範,歸檔質量差。今後,我們將重點加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,加強檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。進一步加強檔案現代化管理,充分發揮檔案資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案規範化管理,不斷提高檔案管理現代化水平,充分發揮檔案作用

3、加強檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員的業務素質。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質,推動我區農機系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結7

為了進一步貫徹落實市、區兩級關於搞好社群檔案工作,推動社群居委會檔案工作的快速發展,結合我社群的實際情況,增強社群檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動社群檔案工作健康有序開展,為社群檔案工作打下良好的基礎,現就全年的檔案工作總結如下:

一、統一思想,明確認識,高度重視社群檔案工作

社群把做好檔案工作作為全面推進和諧社群建設不可或缺的重要環節,本著社群工作發展到哪裡,檔案工作就延伸到哪裡的精神,把社群檔案工作擺上了社群重要議事日程,納入社群發展建設規劃,多次開展檔案法制宣傳教育,端正思想認識,調動了社群幹部做好檔案工作的積極性,同時邀請區檔案局業務骨幹指導培訓了1名業務熟練、責任性強的社群檔案管理工作者完成了檔案管理、歸檔、裝訂等工作,制定了考核辦法,明確職責,靠實責任,形成檔案工作與社群建設同步發展的良好氛圍,保證了社群建檔工作的'順利開展。

二、加大投入,加強檔案基礎設施建設

為了確保社群檔案工作的規範化、制度化和經常化,投入5000餘元,購置檔案櫃5個、檔案盒200餘套、檔案影集冊、配置了防火、防盜等設施,使社群檔案工作做到了5個統一,即:統一鐵櫃裝具,統一檔案卷盒,統一整理方法,統一集中保管,統一規定製定,特別是利用微機管理社群黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社群服務等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。

三、抓好培訓,提高社群檔案人員的業務素質

為了提高社群居委會幹部檔案業務水平,我們先後4次邀請區檔案局業務骨幹對社群開展培訓工作,並指派社群檔案管理專幹到區檔案局邊學習理論,邊整理檔案,通過理論和實踐相結合的業務培訓方式使社群幹部熟練地掌握了檔案整理歸檔保管技術,為社群建檔任務的全面完成和社群檔案工作今後的發展提供了有力的保證。

四、規範管理,強化社群檔案規範化整理

社群居委會幹部經過培訓後,依據《社群檔案歸檔範圍》和《社群居委會歸檔檔案整理辦法》的要求,對本社群成立以來在社群建設各項工作中直接形成的具有儲存價值的檔案、圖表、實物等檔案,按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類、文化衛生工作類、社群服務類、檔案科技類、社會治安綜合治理工作類、勞動保障服務類、人口與計劃生育、照片類、實物類等進行重新整理,排列有序,編目準確,檢索方便,卷盒整齊美觀的標準,累計共整理各類檔案92盒,檔案起止年代從19xx年至20xx年,文書檔案24盒,其中(永久7盒173件、長期5盒142件、短期12盒164件)計生檔案26卷,文化衛生檔案11盒,(永久5盒38件、長期2盒66件、短期4盒61件)民政低保檔案卷26盒,勞動和社會保障檔案5卷,禁毒檔案78盒,各類圖書資料125冊。目前已累計儲存各類照片檔案3冊119張,收集報刊186期。

五、建立健全制度,為搞好社群檔案提供方便

為了進一步加強社群檔案的管理,充分發揮社群檔案的作用,我們根據社群的實際,制定了《社群檔案工作人員崗位責任制》、《社群檔案整理歸檔制度》、《社群檔案管理制度》、《社群檔案保密制度》、《社群檔案查借閱利用制度》等,突出了為群眾服務的主題,建立了民政低保檔案、老齡人員檔案、離退休人員檔案、下崗失業人員檔案、困難職工檔案、殘疾人員檔案、育齡婦女檔案、“兩釋”人員檔案、涉毒人員檔案、信訪人員檔案等,全面掌握轄區居住人員的基本情況,有針對性地開展便民服務,為群眾提供教育、法律、衛生、就業、社保等政策法規諮詢服務,檔案在處理經濟糾紛、鄰里矛盾、司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用,累計接待查閱檔案的群眾55人次,並根據轄區特困家庭、下崗職工的擇業推薦檔案,先後安排下崗職工和特困居民再就業58人,社群居民從幫困服務中感受到社群的溫暖,也看到了檔案的作用,社群指定專人堅持每月將社群黨建、文明建設、計生、民政、勞動保障、社會穩定等有關檔案資訊記錄下來,為社群各項工作提供了參考依據。

六、與時俱進,探索創新,開拓檔案工作的新思路

隨著時代的發展和科技的進步,電腦、照相機、等現代化工具在檔案工作中發揮著越來越重要的作用,社群緊跟時代步伐,培訓了1名操作熟練的攝像技術人員,為社群舉辦的各類大型文化體育、救助慰問、志願者活動等重大活動記錄了真實寶貴的音像資料利用相機拍攝,永久的儲存下來,建成了貯存豐富的社群影像檔案資料庫,記載下了社群發展足跡的點點滴滴。雖然我們的檔案工作取得了一定的成績,但與構建和諧社群的目標和其他檔案工作先進單位還存在很大的差距,我們將以這次檔案現場會為契機,認真學習借籤他們在抓檔案工作方面的好做法,好經驗,創新觀念,創新思路,努力開創社群檔案管理工作新局面。

檔案管理工作總結8

比年來,我們在市檔案局及有關部分的教導和贊成下,根據檔案標準定,聯合我局檔案工作實際環境,狠抓檔案辦理,加大硬軟體投入,連續進步等案辦理程度,自動爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查環境總結以下:

1、加強帶領,抓好檔案建立達標。分局由分擔構造的局帶領掛帥,辦公室主抓,各科室內

勤崗聯動,凸起了檔案工作的行政辦理本能機能。自我局檔案工作升省一級以後,我們從檔案利用的實踐中富裕認識到檔案辦理工作的緊張職位處所和效用,為此,分局班子高度珍視檔案辦理工作,把檔案辦理工作作為進步構造工作效果和工作質量,搞好稅收工作的一項緊張內容來抓,經過議定比年來的常抓不懈,全員檔案辦理意識得以提拔,檔案辦理系統體例得以健康,檔案辦理軌制日趨嚴謹,分局的檔案辦理工作獲得了長足的進步。

2、細緻構造,科學籌劃。三月份,在明瞭了檔案辦理省一級複查目標後,我們訂定了切當可行的方法和程式。在聯合近幾年檔案辦理經驗的根本上,做到加強《檔案法》的宣揚、進修、教誨,明瞭檔案工作的目標,鞭策檔案人員,對這年來的檔案進行料理和自查,找出薄弱關鍵,有針對性進行改革。

3、加強責任心,檔案員當真踐諾職責。分局各級檔案員均屬兼職,集數職於一身,工作忙碌,但他們都酷好本職工作。為了強化他們的責盡情識,比年來,我們經過議定多種式樣進修宣揚《檔案法》、《湖北省檔案辦理條例》、《湖北省構造檔案工作目標辦理考評方法》等檔案法律規章,使分局幹部職工和檔案工作人員富裕認識到檔案工作既是對歷史當真、為實際辦事、替將來著想的緊張奇蹟,也是適應社會主義市場經濟局勢成長變化的一項緊張的系統工程。在實際工作中,我們經過議定構造進修,明瞭檔案工作與稅收徵管等工作的關聯,把檔案工作切近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變成平常工作,從而禁止了以往那種應付查抄突擊料理檔案的被動場面。此次展開檔案複查活動,各科檔案員都能抱著當真當真的'立場,根據《檔案法》的要求,切當展開檔案料理,當真查抄本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,題目及時批改,使全部檔案工作井井有條地運轉。

4、美滿配套辦法,增堅硬體構築。聯合檔案保管法則,根據市檔案局的要求,我們將檔案室安置了空調機、防盜門,購買安置了溫溼度計,配齊了標準檔案櫃架和檔案盒,配置了查問臺,使庫房檔案辦理做到了防盜、防光、防高溫、防溼、防塵、防鼠、防蟲的要求,包管了檔案資料安定保管,很好地增進了檔案辦理的當代化程序。

檔案管理工作總結9

今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,現將具體情景總結如下:

一、高度重視,加強領導

20xx年以來,新一屆領導班子調整後,及時調整了農機局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全域性的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網路。局機關搬入區黨政大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃,為檔案室配置了計算機等專用裝置,投入資金購買安裝GD20xx檔案管理系統,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範我局的文書檔案管理,20xx年以來,先後制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的.歸檔範圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案櫃中,均貼合規範。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

三、工作中的不足和明年計劃

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的資訊功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質,以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結10

今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大資訊資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對今年的檔案工作總結如下。

一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設資訊員一名。進一步建立健全各類規章制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,從而使全體職工增強了對歷史、資訊的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

按照檔案管理工作的統一部署,

一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案資訊化建設、檔案資訊開發利用六個方面確定目標任務,並向領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。

二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理:注重日常接收檔案、資料和徵集資料資訊,凡已工作處理完備的文件、圖紙、圖片、電子文件、實物等檔案一個月內進入檔案室,按程式處理檔案,並及時向檔案館報送檔案。

廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大資訊來源;檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的.儲存價值和使用價值;檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案。

檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持對電子文件載體和環境進行檢測,及時檢查資訊儲存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程式向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。

三、加強檔案硬體設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

把檔案硬體設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。

一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設定檔案,並實施改造、維護,增大了檔案容量;

二是購置了鐵質檔案櫃以及大批消防、防盜、防蟲、燒錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;

三是按行政、業務、科技三大類檔案設定電腦作為總資訊庫,並與其他電腦聯網,加強了內部資訊聯絡和共享,提高了工作效率;

四是各科室文獻、資料的收發、登記、資訊傳遞和電子檔案的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創檔管先進

結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,並及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或洩密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬體設施等方面存在著不足,有必要在今後的工作中加強提高。

檔案管理工作總結11

在局黨組的正確領導下,我處全體同志共同努力,積極做好檔案管理和服務利用工作,今年檔案年檢被市檔案局評為優秀單位。20xx年我們主要完成了以下工作:

一、20xx年產生土地登記檔案28537卷,完成歸檔排架24774卷,資料庫累計產生檔案383843卷。除土地登記檔案外,完成20xx年度各類檔案歸檔3116卷/件(1400卷、1716件)。其中:財務類檔案325卷(永久5卷,定期320卷),國土資源規劃類檔案長期60卷,建設用地類檔案永久914卷,監察類檔案永久36卷,科技、資訊類檔案4卷(永久1卷,長期3卷),聲像類檔案永久36卷,地質、礦產類檔案25卷(永久14卷,短期11卷);綜合類(文書)檔案1694件(永久627件,長期609件,短期458件),其中包括黨員先進性教育專題檔案73件;裝置檔案短期1件;榮譽檔案永久21件。完成文書檔案電子檔案掃描9681頁。

二、全年(至20xx年11月15日)接待查詢各類檔案460人次,借閱檔案1317卷/件。

三、對下屬縣(市)、區國土資源局檔案工作進行檢查指導,重點做好對xx市國土資源局、xx市國土資源局檔案創省特一級的檢查、指導工作。並已在20xx年11月1日——2日通過省檔案局專家組考評,認定為xx省檔案工作特一級單位。另有xx市xx分局創檔案工作省一級標準待考評。

四、檔案編研成果“xx市礦產資源管理與地質環境保護”經省檔案局專家組評審,獲全省檔案編研成果三等獎。並經省裡推薦在xx省檔案局的雜誌《檔案與建設》上專題介紹。

五、陪同省檔案局副局長齊麗華、省廳王美俐等人進行電子文件歸檔掃描如何規範的專題調研。

六、為進一步完善、規範檔案管理的制度建設,初擬了“xx市國土資源局檔案查閱制度”(基本完稿)。

七、完成了“組織機構沿革”、“立卷說明”、“大事記”、“檔案利用典型事例”等彙編資料的續編工作。

明年主要工作安排:

一、繼續抓好檔案升級達標工作。在鞏固四個單位(xx市國土資源局、太倉市國土資源局、張家港市國土資源局和崑山市國土資源局)達省檔案工作特一級標準的`基礎上,指導常熟市國土資源局創省檔案工作特一級,對尚未達省一級檔案工作標準的國土所(分局)要努力創造條件使其檔案工作逐步達省一級標準。從而使我市國土資源檔案管理工作整體更上一個臺階。

二、抓好專兼職檔案人員的培訓,提高我市國土資源檔案管理人員的素質,以適應專業化、資訊化、現代化檔案管理的需要。

三、搞好檔案資訊化建設及成果利用;在搞好國土資源檔案資訊化建設的同時,根據需要實現資訊共享,並加強對編研成果的開發利用,適時對多媒體編研成果進行採集、製作和利用。

檔案管理工作總結12

20xx年即將過去,回顧自己在這短短的幾個月工作,感受還是很深的。特別是和積極進取,開拓創新,年青有為的輔導員們共同工作 ,使我彷彿又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務實的作風、洋溢的才華和積極的工作態度使我深受感動。由於剛剛做輔導員工作,雖然自己還沒有更多的接觸學生,但是同學們那種好學上進,積極進取的精神使我深受感動,同時也更加感到輔導員工作的艱辛和責任的重大。

我主要負責分院學生的檔案工作、國家助學貸款、困難補助及經貿分院第十黨支部的黨建工作。

1、根據教務提供的最新班級名單,將分院xx、xx、xx、xx級學生的檔案按學號排序,將xx、xx級兩個學年的考核表,xx級一個學年的考核表放入學生檔案。

2、建立經貿分院每位學生的電子檔案,其中包括:班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯絡電話、家長姓名、學號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語四、六級、獎學金獲得情況、每學期班級學習排名,、在校處分情況,大學聯考總成績等的錄入工作。

3、負責分院的國家助學貸款、國家級、省級獎學金、助學金及生活困難工作。

4、負責分院第十黨支部的.黨建工作。

5、完成分院領導交給的其它工作。

在副書記黃鈞輝的領導關心和主持下,XX年年經貿分院學生檔案管理網路化,更加方便、快捷的便於領導、老師和學生的各種資訊的瞭解和查詢。

因為剛剛做輔導員工作以及年令等原因,和學生的接觸不多,但是由於管理學生的檔案,使我能接觸到他們每年一次的考核表,從考核表中,使我有幸瞭解到他們的內心世界和他們目前的生活、學習的大致情況。

兩年前,他們抱著理想,滿懷激情的來到工大之江學院。在這兩年的時間裡,學院為同學們構築了知識的基礎,提供了認知的方法,營造了未來發展的方向。

檔案管理工作總結13

自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支援和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案20xx卷1970-xx裝置檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

透過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及資訊登記,並建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防範工作。

發現的`問題:需加強特種載體的規範化管理。隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案資訊化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失洩密及損害企業利益事件發生,帶給利用要及時。強化檔案資訊化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。

檔案管理工作總結14

國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理髮展規律,是國土資源管理事業必不可少的重要環節和重要的歷史資料,是土地管理的基礎工作,也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理,既有利於對分局工作效率的提高,也有利於土地工作的全方位的開展。

自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區二級標準以來,已近十年,根據兵團檔案局下發《自治區檔案局關於印發(XX維吾爾自治區國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面複核工作,現將自檢工作總結如下:

一、檔案基本情況:

1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現有專用庫房兩間,配備了專用微機、印表機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。

2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。

3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勳平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網路。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的.檢索工具,能較好提供服務與利用。

4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟體對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。

二、主要作法:

1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放,也是一項實現現代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作,成立了檔案管理領導小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的彙報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理裝置,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業務培訓。分管領導劉勳平同志深入檔案室,指導檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個視窗。

2、嚴格制度,強化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優質服務、檔案複查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。

3、改善條件,提高水平。在硬體設施上,我局配備了一臺微機,一臺印表機,用於檔案工作。在軟體設施上,我分局購買了文書檔案管理軟體,並派送檔案管理人員參加學習培訓,掌握微機的操作要領,學習檔案檢索、統計、編目等工作,提高檔案技術的現代化水平。

4、組織編研、提供服務。

開發檔案資訊資源,為國土工作服務是檔案工作的永恆主題。一是製作規範的案卷目錄,卷內檔案目錄等檢索工具,便於快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不洩露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100餘次,借閱利用各種圖件資料60餘份,充分發揮了檔案工作為國土及其他行業服務的積極作用。

通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由於分局各項工作業務量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今後師局領導多指正。

檔案管理工作總結15

承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環節,一絲不苟,精益求精。光陰似箭,又近期終,箇中滋味總結如下:

一、學籍檔案管理:

完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯絡表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由於我對電腦不是很熟悉,開始連存檔。表格製作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空餘時間仔細琢磨,反覆嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由於不會儲存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理:

完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查詢和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案:

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛生工作,為學校對外視窗亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細緻,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恆心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身紮實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鑽研業務,不斷反省自新自己的業務能力,力求檔案管理完美無瑕。

五、關於市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是國中,再是國小,國小一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入國小管理系統,也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的.思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的資訊資料提前收集了,但是每個學生有36項資料要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯網的,錯的,重複的,無效的身份證都不能輸入,學生資訊的輸入工作量太大,3248人的資訊,怎麼個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入資訊了,還有大量的資訊工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接於學校年度考核掛鉤,需學校的大力支援和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑑啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。