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物業管理工作計劃12篇

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時光飛逝,時間在慢慢推演,成績已屬於過去,新一輪的工作即將來臨,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的物業管理工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

物業管理工作計劃12篇

物業管理工作計劃 篇1

xx專案的建設、銷售的具體情況,我們將物業管理分成四個階段,分別為前期介入接管期、住戶入住服務期、住戶裝修管理期和常規物業管理期。

前期介入接管階段

前期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,使物業最大限度地滿足業主的需求。

通過組建前期籌備組實施對專案的前期介入,提前對專案物業進行全面深入地瞭解,就專案營銷工作在物業管理服務方面進行策劃,以突出物業管理服務訴求,提升xx專案在物業管理方面的形象;為即將開始的物業接管驗收掌握原始資料,為將來的物業管理服務工作順利開展打下基礎;以專業的物業管理視角和立場,以專業調研人員對周邊房地產、物業管理服務等相關市場調研結果,提出一系列給予最大限度發揮xx專案物業各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的`使用需求的合理化建議;併力爭制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合xx專案特點的物業管理服務方案,為後期管理創造有利條件。我們將著眼於以下幾方面的工作:

一、成立前期籌備組

我們將從公司內選派從事管理、技術人員,組成xx專案前期籌備組,開展前期介入工作。籌備組負責前期介入工作以及建立外部公共關係,同時對居住專案的設計、施工過程中已經存在或可能發生的問題提出意見和建議,定期與開發商、承建商協調解決。

二、早期介入的主要工作

(一)會審圖紙

從環境佈局,管網設定,停車場所,防盜報警設施,水電煤氣計量,居住方便等細節方面考慮。

(二)參與質量管理

對裝置選型、分佈數量提出建議;加強對隱蔽工程進行驗收,使質量隱患消滅在萌芽時,促進物業建造質量和驗收效率的提高。為今後的經濟執行,維修創造條件。

(三)收集技術檔案

不斷收集積累物業客戶檔案資料和專案相關資料,為今後維修、改造管理服務等做專業技術準備。

(四)熟悉社群環境

瞭解業主的情況,服務的內容標準及部分業主的特殊要求,同時熟悉與社群有關的供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門的情況,建立和諧的工作關係,使物業管理順利運作。

三、配合開發商的市場營銷工作

(一)隨時回答銷售過程中關於後期物業服務相關諮詢;

(二)加強自我宣傳,利用與開發商之間的股東關係,可以更有效與開發商進行溝通和協調,提高服務效率,確保服務質量;

(三)物業公司長期與當地市政和政府相關部門保持良好的關係,對客戶後期相關涉及市政方面的服務要求,可以得到充分的保障和滿足。

物業管理工作計劃 篇2

一、 定編定崗及培訓計劃

今年是xxx物業公司執行的第一年,實行二塊牌子(物業管理公司 管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎上,通過xxx物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠裡的'統一管理安排,計劃全公司定編 37人,其中管理人員7人,按照廠裡的培訓安排參加培訓。

二、 代租、代收計劃

按照廠裡的物業管理委託要求,對xxx大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成xxx大樓委託租賃的房屋出租率大於96%,今年完成代租收入不少於..萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。

三、 收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)

今年完成物業管理費..萬元,代租、代辦費..萬元(..20%),一共為.萬元。其中xxx大樓物業費及代租代辦費合計為..萬元,其它收入..萬元。

四、 費用支出控制計劃

今年其費用支出控制在..萬元之內(不包括..元以上的修理費用),其中人員工資包括三金總額為:..萬元(按現48人計算)

2.自擔水電費:..萬元。

3.稅金:..萬元。

4.其它..萬元。

五、 拓展業務、創收計劃

計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少於2萬元。

2.組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小於5000平方米,實現盈利。

六、 綜合治理、消防安全工作計劃

保持天山區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。

2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發生。

3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。

4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環衛等人員參與的消防設施的運用,並結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少於三次。

5.保證所轄物業的治安、消防安全、不發生大的治安事故,杜絕一切火災的發生。

物業管理工作計劃 篇3

依據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

<一>介入期

根據集團公司提供的專案施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,並有利於集團的銷售服務。

1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:

(1)根據集團公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》,並與集團簽定《前期物業服務協議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入夥後口實不符導致糾紛;

(2)對園林佈置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

(3)參與專案組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立裝置檔案,參與裝置的安裝除錯;

(5)對裝置設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;

(6)配合銷售部物業管理諮詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業主入夥前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時彙總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關裝置廠家的資訊(廠家聯絡人、聯絡方式等),以滿足日後維修中的材料供應;

(9)與集團公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業機構的聯絡,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入夥時發放給業主)。

(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

2、開展業主服務需求調查

積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的資訊,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。

3、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和資料,以及對大儒世家物業的瞭解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計劃表

序號

專案

內容

時間

一前期介入參與規劃設計和建設

1、專案實地考察、研究規劃設計意圖,掌握工程施工現狀;

2、從物業管理的角度提出合理化建議。

二擬訂物業管理服務方案

1、總結同行業物業管理服務的成功經驗;

2、對大儒世家專案深入調查研究;

3、針對大儒世家新區特點擬訂管理方案。

三組建物業管理服務隊伍

1、物業處組織架構的建立、相關人員的招聘;

2、人員培訓;

3、人員上崗。

四完善管理及辦公條件

1、安排管理用房;

2、安排員工宿舍;

3、管理物質裝備。

五制定管理規章制度

1、制定或完善切合實際的各項制度;

六對業戶的.宣傳及對員工的培訓

對二次裝修須知進行口頭宣導、書面宣導,現場指導、培訓。

七物業的驗收與接管

1、根據標準,逐項檢查發現問題督促整改;

2、與開發商辦理書面移交手續,做好工程遺留問題備案。

八內業檔案建立與管理

1、收集檔案資料;

2、科學分類;

3、建檔;

4、運用。

<二>入住期

1、高效便利辦好入住

入夥期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,開啟工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:

(1)與銷售部配合,告知業主詳細的入夥流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;

(2)銷售部應合理安排業主的入夥時期,加強節假日的入夥辦理;入住服務;

(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;

(4)事前聯絡供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構,同步辦公,方便業主入夥;

2、提供入住期的便民服務措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費專案的諮詢答疑、裝修諮詢等;

(2)通過公開招投標方式引入4~5傢俱有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社群並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;

(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄並處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓。根據《建築發》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程式。

(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1)建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。

(2)確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。

車位、車主、車型、車色)

(3)實施科學有效的防範體系,全面防範實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防範,各崗有效的配合與互動;

(4)完善併發揮智慧化系統的安防優勢。

物業管理工作計劃 篇4

為建立文明庭院,加強院內管理,建立長效的物業管理機制,努力把我局院內建立成一個文明、衛生、花園庭院,根據市有關要求,結合院內實際情況,按照標本兼治、齊抓共管、規範管理的原則,特制定本實施細則。

一、物業管理的範圍

凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理範圍。

二、成立機構

為促進物業管理規範執行,設立XXX局物業管理辦公室,辦公室設主任1名(兼),工作人員3名,義務監督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設保潔員1,保衛人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請,經考察試用合格後聘用;義務監督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產生。

物業管理辦公室隸屬局領導下的公益事業機構,在業務上受市物業管理服務公司指導,實行自我管理,自負盈虧,搞好服務。局不另行撥給專項經費。

三、物業管理辦公室主要職責

1、負責對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。

2、制定並監督執行《住戶守則》的落實及違規處罰。

3、根據市物價部門的規定,確定物業管理費的收取標準。

4、按規定收取物業管理費,按標準發放工作人員工資。

5、按要求管理好財務收支帳目。

四、相關工作人員職責

1、保潔員工作職責

負責院內X—X棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理,處理不了時,報物業管理辦公室。

2、保衛人員工作職責

嚴格把好大門人員進出關,維護院內安全穩定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對院內進行經常性巡查,發現情況,及時反映和報警。

3、水電維修人員工作職責

負責機關院內水電故障的`檢查維修,發現故障,做到隨叫隨到,負責院內電線的佈設調整和水管的架設,保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電錶使用情況。

4、義務監督員工作職責

負責監督保潔、保衛等人員按工作職責做好工作,發現機關院內環境衛生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業管理辦公室報告並監督處理。

五、福利待遇及有關要求

1、福利待遇

物業管理辦公室主任及義務監督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛人員和水電維修人員實行合同聘用制,確立月基本工資,並按工作情況好壞給予相應獎罰,不享受其他勞保福利待遇。

2、有關要求

物業管理辦公室人員應按照各自分工認真履行自己的職責,將各項管理工作執行到位。各工作人員應安全謹慎工作,在工作中所發生的一切安全事故及其他突事件概由本人負責,本局及物業管理辦公室不承擔任何責任。

物業管理工作計劃 篇5

~年是xxx櫥櫃門業精品城調整、改造的一年;四、五層招商可持續發展的一年;實現成為xxx股份有限公司一個新的經濟增長點打基礎的一年。為此,我們要以招商調整、抓經濟效益為中心;以人為本,抓好兩個隊伍建設為核心;以商城為重點、以商戶為主體,走出一條適合櫥櫃門業專業商城的新城商城新型業態的管理模式,以大廈物業管理為基礎,全面做好物業管理工作,以消防安全為大事,杜絕大小事故發生。

以“觀念創新、強化服務、愛崗敬業、真抓實幹。”為宗旨全面完成xx年公司制定的各項任務和經濟指標。

一、xx年總經濟指標:770萬元。

(一)xxx櫥櫃門業精品城攤位租賃費(含物業費)656萬元、廣告費8萬元;

(二)中城大廈物業費35萬元、採暖費38萬元、電費28萬元,其它收入5.3萬元。

二、~年度xxx公司的主要工作

(一)加強團隊建設、提高主人翁意識、樹立企業文化;

1、抓基礎建章建制完善目標管理責任制:

經過對接管原榮達大廈後近3個月的總體情況瞭解發現,部分崗位的職責還需完善,例如:更夫交~制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在~年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進行重新編寫,力求完善。

2、制定員工考核制度:員工考核制度的制定,主要是為了使獎

罰制度有章可循。並且員工考核制度的制定可帶動員工主動工作的積極性,提高工作效率,更便於對員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績效考核兩方面。日常行為考核將側重於對考勤、行衛規範的考核;績效考核則側重於對員工工作能力、計劃及工作目標完成情況的考核。

3、制定員工培訓計劃:要使各崗位的人員都能發揮其最佳的

工作能力,除了靠其自身的努力外,對員工的再次培訓也是十分重要的。為此,辦公室將針對特殊崗位,如:消防員、商務諮詢員、管理員、保潔員等直接接觸業主、業戶或外來訪客的人員進行崗位知識、崗位技能、大廈相關的基本知識的培訓,除由辦公室現有人員負責培訓外,還將外聘相關領域的優秀講師為我們講課。對於各部門管理層人員,我們也將定期對其進行人員管理、客戶管理、商務禮儀等多方面的培訓。

4、統一著裝、展示企業文化、樹立企業形象:

在~年我們將參照按股份公司的制度的標準及樣式,為xxx物業公司的全體員工製作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗,並將出臺相應的管理方案進行管理。這一計劃如能實行必將在廣大消費者及業主業戶中樹立起我xxx物業的良好形象。在統一著裝的`同時,我們還將把各部門辦公室的室內外環境,按照相應的規章嚴格檢查,使我xxx物業真正成為一家管理高效、辦公環境整潔優雅的現代化、高素質的管理團隊。

5、時刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。

消防保衛工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在~年除了要定期進行消防演習外,我們還將加強對消防員、保安、監控等相關人的崗位責任、工作流程的培訓。還將在公司內部開展“增強消防意識、牢記安全第一”的學習活動。屆時將邀請消防部門的宣傳工作人員來為全體員工講課,增強員工的消防意識、安全意識,學會遇險不驚、自如應對。

(1)加強治安綜合管理。大力清查商鋪內易燃易爆的物品。加大對佔道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強對施工過程消防監護。對有如上違反有關規定的業戶,予以嚴肅處理,我們發現一件,處理一件。

物業管理工作計劃 篇6

一、與時俱進、開拓進取,努力營造良好的經營環境

將20xx年的工作概括為“面臨繁重經營任務”和“業務拓展突飛猛進”是最貼近公司一年來發展實際的,因為我們在抓住發展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰壓力。在切實保障各新增物業順利進駐、全面提升服務質量的前提下,努力致力於“xx”物管企業品牌的建設,是貫穿全年工作過程的主流。事實上自元月14日簽訂中國移動物業管理服務合同開始,我們先後與小隱垃圾組團綜合處理基地、中國聯通、市人民法院、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲、農村信用合作社等單位建立了穩固的合作伙伴關係,以此進一步鞏固了“xx”在中山物管行業中的重要地位,初步邁向了規模化經營的發展軌道。

為積極參與市場競爭,我們一方面努力營造良好的外部環境,充分凸顯xx企業物管服務新優勢,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃、印製宣傳畫冊,成立清潔工程隊和營銷隊伍、選派保安參加由中山市勞動局、社保局、保安公司、電視臺等單位主辦的保安大比武;參加近期由房管局主辦的房地產博覽會等。另一方面,我們專門組織成立了以總經理為首的“資質申報”領導小組,從內部資料的整理,到外部各相關主管行政部門間的協調等,都做了周密的安排。由於措施得力,組織到位,11月份我們收到了由省建設廳發來的通知,xx公司通過各方稽核過關,已經核准成為國家二級資質物業管理企業!以此同時,致力於創立交警支隊大廈物業市優系統工程是我司充實企業服務內涵的重要舉措,為了有效推動創優程序,早在七月份開始,我們亦像申報二級資質一樣,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業創優領導小組”,並按原定計劃全面展開了相關工作。

由於缺乏專業的營銷管理人才,5月份成立的營銷部門於7月份解散,雖然該部門在此階段未取得進展和突破,但從企業經營角度,我們已經對市場開發進行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經驗。營銷部門的解散並不意味著對市場的放棄,反而更加堅定了我們向市場要發展的信念。為樹立科學的市場發展觀,我們動員各級管理人員在強化服務意識同時,不斷提升市場意識,實現了從總經理到各部門、甚至各基層物業助理都是營銷專員的創新經營新理念。如11月份大湧豪誠製衣長一位姓鐘的廠長去移動服務廳辦理繳費業務時,認真觀察保潔員服裝上標誌並詢問服務情況,保安員便主動上前介紹我司的服務專案,之後記下了鍾廠長電話號碼,及時向公司反饋了此資訊(該專案現已做方案,安排了專人跟進)。類似於該情況的還有很多,意向客戶也不少,充分說明全員營銷在我司企業內部蘊藏著非常大的潛力,只要用心挖掘和開採,必將為未來市場開發事業作出巨大的貢獻。

很顯然,xx企業純屬市場化運作的物管企業,我們不搞投資,不作資本營運,加上物業管理屬勞動密集型和服務密集型行業,又是微利行業,因而把握經營方向、充實企業內涵在我司發展實踐中顯得更加重要。也只有企業內部不斷強大,從創新經營的角度不斷推動企業發展程序,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業之間的差異,才能真正成為中山市物管行業中脫穎而出的佼佼者,為中山物業管理事業作出傑出的貢獻。

二、排除萬難、沉著應戰,確保日常工作的順利開展

一年來,通過董事會各成員的努力,公司在原小區、檢察院、中院、交警幾個託管物業的基礎上新增物業達六十幾個點位(含各獨立聯通基站),遍佈於中山城各個鎮區。從中國移動第一間服務廳進駐開始至四月份止,陸續進駐服務廳28間、聯通基站33個,同時還於1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業管理處,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400餘人。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,我們一方面要展開招聘及培訓工作,同時還要下到每個點位瞭解物業的基本情況,並及時準確地作出工作部署和人員安排。根據物業接管的合同要求,各物業託管必須在接到業主通知後的幾天進駐,包括物業交接、員工租房、培訓、人員配送等。在此情況下,公司從總經理到各部門團結一心,夜以繼日地沉著應戰,終於圓滿完成了各項物業順利接管和人員派駐的各項工作任務,得到了業主的好評。自5月1日開始,中國移動公司凡遇促銷活動都要求我司另外加派保安員前往支援,僅國慶節期間就有26名保安員前往各服務廳提供有償服務,從根本上保障了廳外促銷活動的順利進行。由於中國聯通發射基站從11月份開始,全面啟動110安防報警系統,這就意味著近60名在基站工作八個多月的保安員隨即面臨解聘和轉崗分流的新問題。我們一方面將符合其它工作崗位保安員進行了轉崗分流,另一方面對超過30歲或日常考核中存在種種問題的進行了勸退和解聘。由於事先安排得當,思想工作到位,使得基站撤離工作平穩過渡,在確保八個月來無安全責任事故和投訴的前提下,圓滿完成了中國聯通委託的各項工作任務。

我們還清楚地記得,八月份是公司申報和準備晉升二級資質相關資料的關鍵時期,由於省建設廳檔案規定,二級資質企業必須具備中級職稱以上的相關專業人才10名,物管面積達到規定標準,而按今年的情況來看,在管物業面積是達到了規定要求,但具有中級職稱的只有3個,我們還差7個資質證書。眾所周知,在當今人才市場中,中高階專業技術人員對自己的技術職稱證書都非常重視,如何獲取這些證書,並得到當事人的支援,確實是我們在此階段的'一大難題。正當我們在為此事一籌莫展之時,8月15日接到西區城管辦電話,xx住宅小區原開發商xx公司以物業管理合同到期為由,想收回物業管理權。此訊息對於當時的經營管理者來說,無疑又是一道難題的開始。在此情況下,我們並沒有退縮,一方面發動業界朋友幫忙聯絡中級職稱技術人員,確保在規定的時間內向市房管局呈送二級資質申報材料中最關鍵的中級職稱證書,哪怕是不惜一切代價都要申報成功;另一方面,為xx的續管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰。從西區城管辦到市房管局,從小區居民到組織成立業主委員會,我們來回奔波,可以說是用盡了千方百計,只要是對我司續管工作有利的,我們都去做。在xx工作過的老員工都清楚,我們在前兩年投入了太多的精力,完全是從連月虧損中走過來的,剛好20xx年開始有一定的收益,xx公司便想介入,這對誰來說都於心不甘。

通過幾個月的艱難努力,我司不僅通過並獲得了國家二級資質,對xx續管工作也有了很好的進展,我們有絕對的優勢戰勝xx,有足夠的信心在未來幾個月內與x小區業主委員會簽訂合法的物業管理合同,並用事實詮釋苦戰能過關的真正含義。

同樣,在許多次大規模人員派駐和成立基地、市法院等管理處的過程中,湧現出了一大批先進個人事蹟,許多骨幹特別是保安部管理人員不分晝夜忘我工作;各管理處主管更是全力配合,通力協作,抽調組員前往頂班支援,多數保安員和基層骨幹甚至連續數十小時堅守崗位,直到各點位人員全部補充到位為止。充分證明了我們的團隊在關鍵時候能隨時展現出高度的工作責任感和強烈的集體主義精神,對於xx企業來說,他們的每一份耕耘與付出,乃至從中體現出的頑強拼搏和無私奉獻精神,都是非常難能可貴的;正是因為全員的熱心參與和支援,才有了x今天繁榮、穩定、健康、向上的新局面。我們有足夠的理由深信,只要我們時刻懷著奮發圖強、團結進取的工作心態,再大的困難和挑戰都能攻克,我們隨時準備接受並有能力圓滿完成董事會和業主委託的任何工作任務!

三、把握大局、科學管理,全面提升整體的服務質量

“向管理要效益”是xx發展物管事業的基本信念,也是我們賴以生存和發展的客觀要求。以業主需求和市場機制來調節服務行為,不斷修正管理方式和策略,限度地獲取經濟效益、社會效益,並且堅持兩個效益的統一和協調。在我們心裡,x企業如同一列火車,員工如同帶有動力的車廂,人人有自己的動力,在車頭的帶領下闊步前進,逐步培養起團隊意識,形成克己、忠誠、服務、合作及忠效精神。

由於x託管物業規模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發展要求。長期以來形成的權責和職責不清一直使內部工作發生重複、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著企業向前邁進的步伐。在分散型、網路化結構佈局的現狀下,我們先後兩次對內部組織體系進行了改革,對部門職能和權責重新進行調整,對執意阻礙公司發展的個別高層領導予以辭退處理,從源頭上抑制了不良歪風的蔓延,更好地引領著xx企業向科學、規範化方向邁進。為規範管理,運用現代科學管理理論指導工作實踐,我們結合各階段的管理實際,對內部組織體系進行了兩次大的調整。第一次是在五月份前,我們集中精力推行以職能部門為主導的扁平化層級管理模式,把反對內耗,提倡團隊高效協作,努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。同時相繼成立保安部、保潔部、客戶服務部和清潔分公司(對外利於清潔隊業務拓展),充分發揮各部門職能優勢,有效調動了全員參與管理的積極性。第二次是在七月份以後,我們圍繞著合理健全監管機制、強化制度落實為主要目標,在管理創新、制度創新的層面進行了大膽的嘗試。同時成立了對移動服務廳實行統籌管理的品管一部,對城區各管理處實行統籌管理的品管二部,對單一向外提供保安服務的點位明確由保安部直線負責兼管。要求各統籌部門在新形勢發展要求下,始終站在提升服務品質的高度,帶領所屬基層組織向高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進。

通過工作實踐,我們很欣慰的看到,各點位物業管理工作逐步走向規範,服務質量正在朝著既定的目標逐月上升。僅以中國移動服務廳為例,在通過對三十幾間服務廳實行統籌管理後,客戶滿意程度在逐月上升,各店面經理評分的總平均分數從6月份前的91.96分上升到了現在的96.30分;得滿分的由3月份的2間到7月份之後的10間以上,四季度得滿分的分別為14間、17間和19間。通過上述調查情況來看,我們對移動服務廳的物業託管工作質量正呈良性上升態勢,業主的滿意程度也在逐月提高,與移動公司後勤服務中心及各店面經理之間的溝通更加趨於和諧。讓所有一線物管人員站在業主的角度考慮問題和真正融入到業主工作環境去的設想已經成為了現實。

物業管理工作計劃 篇7

第一季度(1—3月份)為團隊形成階段:

1、依據物業公司與管理處的組織架構季度工作計劃,審查各部門崗位職責及相關操作規程,落實好定崗定編、崗位分工、職責許可權、運作機制等相關事宜,搭建好組織平臺;

2、辦公室檔案制度及行文格式;

3、建立物業部各項管理制度及工作程式;

4、物業管理業主QQ群設立;

5、對各類裝置進行歸檔掛牌管理,建立裝置臺帳;

6、與發展商工程部及承建商對公共設施、黨支部第二季度工作計劃公共區域及單元內部進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;

7、跟進物業配套設施交付具體時間;

8、田禾大芳園人員介入;

9、推行8S的管理;

10、場地租賃;

11、財務資金使用計劃月報;

12、盤點管理用物資裝備;

一月份工作計劃

1、依據物業公司與管理處的組織架構季度工作計劃,落實好定崗定編、崗位分工,並按人員分步到位的方法逐漸完善管理架構;

2、對1號、5號樓已收樓和準備收樓的`單元進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告。

3、對各類裝置進行歸檔掛牌管理季度工作計劃怎麼寫,建立裝置臺帳,本月完成辦公設施、裝置管理工作;

4、營造、佈置春節銷售現場節日氛圍;

5、清洗銷售中心窗簾、維護銷售中心設施、裝置的正常執行;

6、清潔各樣板房衛生死角,檢查各樣板房維修落實情況;

7、保證節日期間各設施、裝置的安全和保持正常執行。

8、場地租賃業務;

9、安排好節日期間各職能人員值班情況;

10、完成領導交辦的其它工作

二月份工作計劃

1、審查各部門崗位職責及相關操作規程季度工作計劃、職責許可權、運作機制等相關事宜,搭建好組織平臺,制定各部門作業指導書;

2、完成辦公室檔案制度及物業外行文格式季度工作計劃表(如:發放給業主的通知格式);

3、建立物業部各項管理制度及工作職責;

4、推行8S的管理;

5、與工程部及承建商對公共設施、公共區域及單元內部進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;

6、完善物業倉庫管理制度,倉庫管理逐步按8S推行;

7、繼續通知已發放收樓通知書的業主收樓;

8、根據我公司《房屋裝飾裝修管理協議》並結合東莞市和國家相關規定辦理已收樓業主裝修手續;

9、保證物業各項工作和各職能部門工作順利進行;

10、完成領導交辦的其它工作

三月份工作計劃

1、物業管理業主QQ群設立季度工作計劃20xx季度工作計劃範文,拓寬業主與物業資訊溝通渠道;

2、跟進物業配套設施交付具體時間,其中包括有線電視、電話、天然氣、停車場等的交付和開通;

3、田禾大芳園人員介入(考慮是前期介入,擬派遣部分保安進駐);

4、根據人員分步到位的方法,完善職能部門的架構和招聘相關管理人員(如:客戶服務主任、護衛部主管);

5、按推行8S管理模式,自查倉庫管理和現場管理存在的問題並落實改進;

6、完善接管驗收工作流程,並提交3月份需交付單元存在問題的報告和跟進改進結果;

7、開展場地租賃業務;

8、對未交付的設施、裝置進行跟進和提出合理的建議或意見;

9、日常物業管理工作的進行;

10、做好3月28日業主收樓工作;

11、oA管理系統的啟動

12、完成領導交辦的其它工作;

物業管理工作計劃 篇8

一、前期介入計劃

專業、科學、規範的物業管理前期介入,將為今後物業管理服務品質的提高及降底管理成本,打下堅實的基礎。針對行政中心,現代化、智慧型、設施裝置多規模大的物業特點,本公司如果中標,將成立前期物業管理介入工作組,以國際先進的物業管理理念,專業化、科學化的管理方式,介入某某區行政中心的前期物業管理工作。

(一)、前期介入人員安排

組長:公司總經理兼任

副組長:行政中心物管事務所經理

其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業工程師各2名,專案經理2名、品質管理部、資源管理部、市場推广部、計劃財務部主管級職員各1名。

(二)、工作方式

1.組長每週組織會議對一週工作作全面佈署,並檢討各項工作的完成情況。

2.副組長全日制現場辦公,負責行政中心現場工作的協調與安排。

3.各專業工程師及中心物管員按工作內容全日制現場工作,副組長每日組織會議對當日工作作全面檢討。

4.工作組其它成員按現場半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每週向副組長提供工作報告。

(三)、工作內容

內容 完成時間 落實部門 備註

一、前期工程監督

1)審閱樓宇、裝置圖則及設計 工程部、工作組

2)設施裝置隱蔽線路的熟悉與標註 工程部、工作組

3)從物業管理角度向業主方提供建議 工程部、工作組

4)按工程合同承諾標準,編造驗收表格 工程部、工作組

5)制定驗收程式並接管物業設施、初檢遺漏工程 按工程進度 工程部、工作組

6)向機關事務局提供樓宇、設施裝置保養及維修建議 工程部、中心物管事務所

二、人事

1)物管事務所架構制定及討論審定 資源部、工作組

2)管理級員工的招聘

3)各級員工編制、職責、聘用條件及員工福利制度審批 資源部

4)人事管理制度、員工手冊的`討論審批 資源部

A.公開招聘 資源部

B.面試 資源部

C.聘用及入職培訓 資源部

D.熟悉物管事務所運作及在職培訓 資源部、中心物管事務所

三、設立某某區行政中心物管事務所

1)設立及裝修物管事務所 工程部、工作組

2)辦公裝置及工具裝置的採購 資源部、工作組

3)現場清潔及佈置 中心物管事務所

四、管理檔案

1)中心公約、服務手冊制定及審批 市場推广部

2)各類檔案、表格的制定及印刷 品質部、資源部

五、管理預算、啟動預算及財務安排

1)制定初步管理預算、啟動預算及討倫 計劃財務部

2)管理費及各項費用制定及申報 市場推广部

3)各項財務管理制度制定 計劃財務部

六、樓宇基本裝置預算

1)設計及審定各類標牌、指示牌 市場推广部

2)採購、製作及安裝 市場推广部

七、物業驗收之準備

1)樓宇各單項驗收 根據情況確定 工程部、工作組

2)公共地方的驗收(道路、停車場等) 根據情況確定 工程部、工作組

3)樓宇各項設施裝置測試及驗收 根據情況確定 工程部、工作組

4)樓宇內部初驗 根據情況確定 工程部、工作組

5)遺漏工程跟進及監督驗收 根據情況確定 工程部、工作組

6)綠化工程的驗收 根據情況確定 工程部、工作組

八、樓宇接管安排

1)制定接管計劃 工作組

2)安排準備各類檔案 品質部、工作組

3)人員安排 工程部、工作組

4)接管培訓 工程部

5)清潔開荒 中心物管事務所

6)現場氛圍佈置 市場部、中心物管事務所

7)進行接管工作 工程部、中心物管事務所

九、遺漏工程跟進

1)整理資料及落實遺漏工程跟進 按工程進度 工程部、中心物管事務所

2)維修後複檢、通知業主方再次驗收 按工程進度 工程部、中心物管事務所

3)現場施工方的管理討論 品質部、中心物管事務所

十、各服務專案檢討

1)物業保險事宜之建議 計財部、中心物管事務所

2)檢討物業管理人力資源 資源部、中心物管事務所

3)檢討保安安排 中心物管事務所

4)檢討清潔服務之安排 中心物管事務所

5)檢討維護保養服務之安排 工程部、中心物管事務所

6)檢討處理客戶投訴之程式 品質部、中心物管事務所

7)檢討園藝綠化保養及節日佈置之安排 工程部、中心物管事務所

8)檢討公共關係之安排 市場部、中心物管事務所

物業管理工作計劃 篇9

目前,物業管理公司負責集團在z投資主要專案之一的投資廣場的物業管理及配套z公寓的經營,廣場在硬體環境上確實是z一流的,已成為z的標誌工程及形象代表,而物業管理作為主要的軟體環境,也需要高標準、高水平,兩相結合使投資廣場成為真正的一流物業。

在目前的基礎上,茲有相關計劃如下:

一、明確管理結構,清晰管理層次,使各項管理權責分明,合理有序

首先是物業公司的地位,按實際情況的需要以及地產與物業管理

之間的關係,物業管理行業的普遍慣例,物業公司隸屬房地產公司,作為房地產公司下屬專門從事物業管理的.獨立機構,這樣的結構專業對口,兩用其利,上下呼應,在現階段無論對地產開發還是物業管理都十分有利。

其次應以委託合同或其它法律形式明確投資廣場業主方(z公司)與物業公司的聘用委託關係,以及規範第二業主(租戶、使用人)與物業公司的間接委託關係。

物業公司內部的架構,目前嚴重失調,應在精簡、實用原則下,建立現代企業所必須具備的機構。按目前的情況,急需建立的職能機構如綜合管理部(行政、人事、質量管理),營銷企劃部(企業ci與企業文化策劃、宣傳、營銷),再完善和規範財務計劃部(負責會計核算、出納、倉管、成本控制管理),另外將投資廣場物業管理與z公寓的經營管理按職能各自成立一個管理處,z公寓是作為物業公司向業主方承租經營的物業,由"z公寓管理處"按商務酒店模式進行管理,而"廣場管理處"則為包括公寓在內的所有投資廣場的物業提供全面的物業管理方面的服務。"投資廣場管理處"與"z公寓管理處"作為物業公司兩個獨立部門,公司"三部"(財務、綜合、營銷)作為公共服務部門,負責全公司(包括"兩處")的相關職能管理。公司對"兩處"按各自特點進行考核管理:廣場管理處以客戶滿意度和整體發展作業績考核依據,公寓管理處以營業狀況做業績考核依據。

這樣,即形式物業公司與房地產公司的建屬關係,與業主方(z公司)的聘任委託關係,與租戶的間接聘任委託關係(通過業主方進行)的明確層次;物業公司內部再形成"三部""兩處"的事務管理與事業管理、服務與經營(物業管理與公寓酒店經營)各職能明確的格局,權責、利分明,便於控制和規範。

二、建立系統的動作管理模式

無論是物業公司的整體運作,還是各部門的管理,都需要有一套統一、系統的模式來規範、協調和實施控制,這是現代企業管理得以成功運作的基本系統要求。

物業管理和公寓酒店管理在當今都是較為成熟的行業,有整套的理論支援,有很多歷經成功檢驗的成熟經驗,有無數成功條例可供借鑑。在結合實際的基礎上,參照這些成熟的經驗來制定各項運作管理規範。建立一套系統的模式,這樣形式高起點、高標準來創造高水準,可以得到事半功倍的效果。

這也是物業公司急待解決的問題。

三、加強日常管理工作

在日常的基礎管理中,充分彩各種現代管理方法和技術,如普通應用於服務行業的計劃目標管理、全面質量管理、ci體系管理和協調、激勵管理等。

根據iso9001質量保證與管理國際標準中有關服務行業的要求,將各項管理工作的每一項細節形式標準化檔案,在物業管理標準化之路,這也是行業發展的趨勢。

物業管理工作計劃 篇10

根據公司在新一年度的戰略目標及工作佈署,御苑區在20xx年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:

一、全面實施規範化管理

在原有基礎上修定各部門工作手冊,規範工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依.並規範管理,健全各式檔案,將以規範表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查.

二、執行績效考核工作,提高服務工作質量

以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成.

三、強化培訓考核制度

根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平.有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高.對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源.

四、結合小區實際建立嚴整的安防體系

從制度規範入手,責任到人,並規範監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,開啟聯防共治的局面.

五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度

以制度規範日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施裝置的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務.

六、根據公司年度統籌計劃,開展社群文化活動,建立和諧社群.

根據年度工作計劃,近階段的`工作重點是:

1、根據營運中心下發的《裝置/設施規範管理制度》、《電梯安全管理程式》、《工作計劃管理制度》等制度規範,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位.

2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求.

3、擬定車輛臨停收費可行性方案.

4、配合運營中心"溫馨社群生活剪影"等社群文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作.

5、按部門計劃完成當月培訓工作.

20xx年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績.

序號 工作內容 月 份 備註

1很抓團隊的廉正建設、工作紀律

1.1全體人員參加軍訓

1.2定期思想交流總結

1.3建立經理信箱,接收各員工建議

2 交收樓工作

3 建立客戶滿意度調查制度

3.1制定調查問卷

3.2定期發出調查問卷

3.3統計問卷,制定改正措施並加以實施

4 完善管理制度

4.1根據新的工作要求,擬定各部工作標準

4.2根據工作標準,擬定操作程式

4.3試行半年,根據實際效果對標準和程式

物業管理工作計劃 篇11

20xx年xx物管處將以務實的物業服務工作態度,以東湖物業管理公司一級資職物業管理水平和公司的整體工作方針為方向,以開發商的重點工作為中心,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。

今年是xx物業公司執行的第一年,實行二塊牌子(1、xx物業管理公司2、xx管理中心)一套人馬,在保留原xx中心的功能基礎上,通過xx物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠裡的統一管理安排,計劃全公司定編xx人,其中管理人員x人,按照廠裡的培訓安排參加培訓。

一、代租、代收計劃

按照廠裡的物業管理委託要求,對xx大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成xx大樓委託租賃的房屋出租率大於96%,今年完成代租收入不少於x萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。

二、收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)

今年完成物業管理費xx萬元,代租、代辦費xx萬元(xx%),一共為xx萬元。其中x大樓物業費及代租代辦費合計為x萬元,其它收入xx萬元。

三、費用支出控制計劃

今年其費用支出控制在x萬元之內(不包括x元以上的'修理費用),其中:

1、人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現x人計算)

2、自擔水電費:xx萬元。

3、稅金:xx萬元。

4、其它xx萬元。

四、拓展業務、創收計劃

1、計劃xx月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少於xx萬元。

2、組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小於xx平方米,實現盈利。

五、綜合治理、消防安全工作計劃

1、保持天山區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。

2、每月xx日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發生。

3、完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。

4、五月份、八月份組織二次保安、工程、環衛等人員參與的消防設施的運用,並結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少於三次。

5、保證所轄物業的治安、消防安全、不發生大的治安事故,杜絕一切火災的發生。

物業管理工作計劃 篇12

今年是xxx物業公司執行的第一年,實行二塊牌子(物業管理公司 管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎上,通過xxx物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠裡的'統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠裡的培訓安排參加培訓。

二、代租、代收計劃

按照廠裡的物業管理委託要求,對xxx大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成xxx大樓委託租賃的房屋出租率大於96%,今年完成代租收入不少於..萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。

三、收入計劃

(物業管理費、代租、代辦費) 今年完成物業管理費..萬元,代租、代辦費..萬元(..20%),一共為.萬元。其中xxx大樓物業費及代租代辦費合計為..萬元,其它收入..萬元。

四、費用支出控制計劃

今年其費用支出控制在..萬元之內(不包括..元以上的修理費用),其中: 1.人員工資包括三金總額為:..萬元(按現48人計算) 2.自擔水電費:..萬元。 3.稅金:..萬元。 4.其它..萬元。

五、拓展業務、創收計劃

1.計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少於2萬元。

2.組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小於5000平方米,實現盈利。

六、綜合治理、消防安全工作計劃

1.保持天山區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。 2 2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的四防大檢查,發現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發生。

3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。

4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環衛等人員參與的消防設施的運用,並結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少於三次。

5.保證所轄物業的治安、消防安全、不發生大的治安事故,杜絕一切火災的發生。