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項目成功的定義

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一流的人才,可以把三流項目做成二流或更好,但是,三流人才,會把一流項目,做的還不如三流。以下是本站小編爲大家整理的關於項目成功的定義,歡迎閱讀!

項目成功的定義

項目成功的定義:

爲什麼有些IT項目成功了,而有的卻失敗了呢?下圖總結了某研究公司的研究結果。圖中按照重要性從高到低的順序,排列了促使IT項目充給的主要因素。注意這張圖,管理層支持是最重要的因素,然而在早起的研究中,使用者的高度參與是最重要的因素。同時也要注意,其他的一些充給要素同樣會受到管理層的巨大影響,例如,鼓勵使用者的參與、提供清晰的商業目標、安排有經驗的項目經理、使用標準軟件基礎結構以及使用正式的方法。

超越單個項目的成功率,注意組織怎麼作爲一個整體促進項目的開展也是十分重要的。一項研究比較了在項目交付方面出衆的公司,結論是它們擁有四個顯著的最佳實踐。優勝者往往會:

1、形成流水化的項目交付過程。優勝的公司檢測項目交付過程中的每一個環節,分析工作負荷的浮動,尋找減少變更的方法,並消除瓶頸,以形成可重複的交付過程。所有的項目都經由明確的階段進行實施,並明確定義了關鍵里程碑。所有的項目領袖使用一張共享的路線圖,集中精力與項目的關鍵業務方面,同時跨越組織的所有部門整合目標。

2、使用完整的工具箱。在管理項目方面總是成功的公司,清楚地界定了在一個項目中需要做什麼、由誰做、什麼時間、怎麼做等。他們使用一個完整的工具箱,其中包括項目管理工具、方法和技術。他們精心挑選工具,把這些工具與項目和商業目標融爲一體,加上度量方法,提供給項目管理者,從而達到積極的結果。

3、培養項目領袖。優勝的公司知道,強有力的項目管理者,對於項目成功是至關重要的。他們同樣知道,以爲優秀的項目領袖同樣需要成爲商業領袖,並具有不錯的人際技能和能力。在項目管理方面出衆的公司常常有意培養他們的項目領袖,爲他們提供職業機會,進行培養和指導。

4、使用度量體系檢測項目的狀況。在項目交付方面,出衆的公司使用績效度量體系來量化過程。他們形成了一系列的檢測方法,並把它們運用到所有的項目中。包括顧客滿意度、投資收益和進度緩衝器的使用比率。

項目經理要花時間瞭解項目發起人的期望,然後基於重要的成功標準來衡量項目績效。

IT項目經理是如何定義“成功”的:

項目的成功交付奠定了IT部門的公信力。一旦IT取得了項目層面的“權力”,那它就會影響組織的盈利結果,換句話說,那會成爲一個可感知的事實。但讓人無法理解的是,領導和員工的培訓水平,讓這些盈利結果不盡相同。

智能項目的交付是敲開未來更多項目之門的關鍵。項目經理,客戶和承包商之間應該先進行談判。花幾十年的時間來學習和實施項目管理方法、測量和控制,再加上純粹的奉獻精神和在項目中的努力大大提升了IT的成功率。以下是在應對衆多成功的公司,有限和非有限的責任公司,中型企業,以及不以營利爲目的的組織時總結的幾個簡單的,確保項目成功的原則。希望能對各位有所裨益。

1.及時交付

通常情況下,這是每個人對於項目是否成功的第一直覺。項目經理最恐怖的噩夢就是有非IT專業人士不斷提醒他們沒有按計劃進行。不幸的是,這種催促太多太頻繁。

當涉及到交付任務的開發趨勢時,紀律是關鍵。紀律能夠讓項目經理有計劃地滿足消費者的目標。確保客戶滿意,也就意味着會有更多的項目流入到公司裏。而滿意的客戶也不會在預算上太過苛刻。可能客戶甚至就不懂任何關於預算的問題,直到有人解釋給他們聽。

2.現實預算

分配給項目的預算,確保了項目目標和目的的一致。對於每個項目經理來說,任何項目的關鍵是密切看住預算。許多項目經理很少設置現實預算,因而出現了問題。

預算緊張有緊張的方法,但這些權變措施通常意味着項目時間線或質量的犧牲。這些權變措施包括外包項目給成本更低的IT自由職業者或尋求預構建的解決方案。免費的工具和試用產品也可以減少月支出成本。許多工具通常都會提供一個月的免費版本,或同行中也有差不多的免費工具可用,如免費的網絡監控軟件。

3.溝通

例如,項目設計人員可以和該項目的所有者討論,爭取更多的資金投入。10%的預算赤字總比50%的預算短缺要更容易解決。除非有單元中客戶要求或需要慢慢或提前斟酌修改命令,否則的話你現實總是遠遠超過預算的。經理會不高興,然後會或多或少地忽視項目。之後再回到消費者那兒要求更多的資金也討不了他們的好。

4.行動計劃

萬一項目失敗,就應該有標準化的措施就位,並做好恢復措施被激活的準備。考慮到這種情況,在開始項目時,最好設置標準化的措施以應對萬一項目失敗的情況,並設置恢復措施。至於網絡性能分析,Windows提供了兩種對於遵守網絡性能的主要實用程序:系統監視器System Monitor和網絡監視器Network Monitor。系統監視器,安裝於每個Windows服務器中,用來跟蹤資源利用率和網絡執行結果。網絡監控器可以安裝在Windows服務器上,跟蹤網絡並捕獲網絡流量。網絡監控器只跟蹤本地流量。

這四個方面可以幫助IT部門更好地定義成功這個概念,使之與企業文化和未來目標更匹配。