總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢？下面是小編爲大家收集的祕書的總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
祕書的總結1
在人才交流中心完成了第一個年度的工作，在這第一年度裏，我擔任的是行政祕書職務，雖然從職務上來看，好像是一個閒職，但我要完成的具體工作在我們整個工作中心有着重要的作用。可以說我的工作直接決定了公司運作的效率。工作雖然簡單，但是不能帶有一點的馬虎和大意，不然會給公司造成很大的損失。在第一年裏，我的工作主要有下面幾點。具體總結如下：
一、撰寫文件
以書面形式系統而準確的整理出工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的`更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總
公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，需要收集、彙總並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助同事
幫助同事做好全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助同事謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度
運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審覈把關工作。進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
五、積極完成領導交代的任務
針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。在完成這些工作任務中，我明白，無論要做什麼事情，就要本着求真、腳踏實地的原則，從點點滴滴做起。我們每個人都需要工作，我想工作應該是一種創造的過程，創造自身價值的過程，用愛去創造，在創造中尋找樂趣和意義纔是工作的境界。讓我們調整好心態，帶着激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中體會樂趣。一個人的態度直接決定了他的工作行爲，決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事，是安於現狀還是積極進取。你可以選擇維持＂勉強說得過去＂的工作狀態，也可以選擇卓越的工作狀態，這就取決於內心是否熱愛這份工作，有無工作激情和進取心。工作中只有用心做事，才能學到更多。用心工作，過好每一天，幹好每一件事，總有天會有所收穫，對自己沒有壞處。
沒有平凡的工作，只有平凡的態度。小細節往往是影響到大局和事態發展結果的關鍵。事無鉅細，都全力以赴、盡職盡責地去完成，纔有可能將工作目標完成得盡善盡美。在接下來的第二年裏，我希望自己能夠在工作中不斷學習，在學習中學會工作，讓自己努力成爲一名優秀工作者。
祕書的總結2
上半年來，在公司領導的關懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將上半年工作做如下總結：
一、文書工作嚴要求
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢後，負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。
公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一覈對原稿，以確保發文質量。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對，催收各部門月度小結、計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待總經理修改後，送至各部門輪閱。
二、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作爲督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向總經理室反饋。
三、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。上半年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告等的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。
四、祕書工作
祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的`很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。上半年來，對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性，爲了更好地爲領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。
在下半年的工作中，我會積極改進上半年工作的不足，努力將辦公室的各個環節溝通、協調好，將下半年的各項任務圓滿完成。
祕書的總結3
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成爲具有戰鬥力的'整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志願者——亮麗的風景線我院作爲環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成爲一條亮麗的風景線。此外，在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
2、迎新活動20xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試，篩選出36名新生成爲新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
祕書的總結4
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，這學期即將結束。在團委、學生處領導的支持與鼓勵下，學生會的工作井然有序地進行着，而本學期祕書部繼續秉着學生會“全心全意爲同學服務”的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作，不斷地探索與發展，引導幹事綜合能力的共同提高。
在這一學期裏，祕書部的工作既有突出的地方，也有不足之處，我們將在總結經驗的基礎上，及時改進彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。
現我將這學期的工作總結如下：
一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學生會幹事通訊錄，協助主席團完成學生會日常工作。
二、10月份，做好學生會第七屆面試招新工作的開展。其中，撰寫學生會招新宣傳詞，整理各部門的部門簡介及招新要求。製作好相關面試評分表格並申請打印、分發；面試課室的申請；主持招新面試等。
三、每週四召開祕書部例會，每次例會都會讓幹事作總結及計劃，並對他們的總結及計劃進行點評，對下星期的工作進行安排。這就養成他們學會總結和計劃的習慣，從剛進學生會至今，幹事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。
四、隨着學院的不斷髮展，活動也相應的增加了。11月初至12月中旬，祕書部協助體育部舉辦第四屆“現代杯”籃球聯賽相關工作；以及協助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關工作。我們的工作大致相同，負責開幕式和閉幕式的領導致辭以及主持稿的撰寫；申請並歸還嘉賓牌；派發邀請函以及確定領導的出席情況等。期間，祕書部派出的兩名幹事到體育部擔任籃球聯賽記錄員，在這過程中，能遵守紀律，安分守己，出色完成工作，並且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評，但是我們的幹事不驕不躁。在工作過程中，我們也發現了自己的不足。派發邀請函這項工作是我們最爲重視並且最爲謹慎的，儘管如此，還是出現了漏洞。12月中旬至今，這段時間，祕書部同時進行三項工作，即籌備元旦晚會的相關工作、團購火車票的各項工作、及學生會總結大會的各項工作。臨近學期末，工作相當繁忙，但是，祕書部也認真並很好地完成了相關工作。元旦晚會前，祕書部負責申請嘉賓牌、派發邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節目單及飲用水。並安排幹事站在離主席臺和舞臺最近的'地方，隨時候命，確保晚會圓滿落幕。
五、團購火車票是祕書部的特色活動，也是祕書部最繁瑣、最考驗幹事耐心與細心的一項工作。具體工作有，上交策劃書，前往河脣火車站了解火車車次信息；召開第一次班長會議，公佈相關火車車次信息，讓各位班長在班上做好宣傳，統計兩趟火車班次乘坐的總人數。將相關信息以函的形式寫好並上交至河脣火車站，再由河脣火車站的站長上交至南寧鐵路局；直到今天我們還在等待火車站的消息。
學期即將結束，但是祕書部的工作還未結束，元旦期間我們爲學院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意爲同學們服務”的宗旨進行到底，還要盡我們所能全心全意爲廣大教職員工服務。我們的工作雖然顯得繁瑣，但是我們祕書部的全體成員有信心有能力把它完成並且做到最好。在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的爲學生服務。我們相信在院領導的指引下，在我祕書部全體成員的共同努力下，祕書部的工作會再上一層樓。
祕書的總結5
光陰荏苒，轉眼間20xx—20xx學年度上學期即將悄然離去。本學期我們祕書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意爲學生服務”的精神，做到“以人爲本，服務校羣”，對工作的要求也越來越高，強化工作的力度，幫助我們學校建立和諧校園，從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗，當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方，下面我們就對這些工作具體的總結一下。
一.常規工作
1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。
2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄，及時瞭解各部門的活動進程和工作情況，向老師或主席團反映工作情況.
3.參加學生會其他兄弟部門每週例會，及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。
4.協助各部門舉辦活動，瞭解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。
5.製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。
6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。
經驗總結：在這些日常常規工作中，祕書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的'態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓：對於我們的日常工作，因爲幹事與各部門祕書的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在着信息更新慢、信息覈對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯繫還是不夠緊密。在祕書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。
二.活動工作
1. 招新工作
本學期伊始，祕書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們爲學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入後我們祕書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中，出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審覈不嚴謹的不足。
招新成果：
外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組
2.學生會布告欄及祕書部人事欄的設計與實施
爲使學生會及祕書部更加人文化、和諧化、系統化，集成上學期的經驗在本學期人事任免確定後，我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和祕書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是祕書部自費製作完成，所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃製作
網絡化、現代化、專業化，是我們祕書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。
爲使學生會更加親民化，讓外事學生都瞭解學生會，外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的徵集
本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集，本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內祕書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。
5.新年禮物的製作
年末，爲了感 謝老師和領導的辛勤教導，學生會下達任務爲老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷着感恩之心趕製出了充滿溫暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。
三.部門文化建設工作
祕書部作爲學生會的核心部門，是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋樑與紐帶，所以祕書部的部門文化建設工作至關重要。作爲祕書部的部長有責任把祕書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。
祕書部的口號：禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚祕書部。
祕書部精神：我自信、我能信、我努力、我成功。
在祕書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一個學期的努力我們都成長了許多，回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。祕書部有過我們所以更精彩，我們有過祕書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善祕書部，汲取以前的教訓，繼承前輩們留下的經驗，目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。
祕書的總結6
今年上半年以來，在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下，通過自身努力，認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人上半年學習、工作情況總結如下：
一、學習方面
雖然這幾年我從事文祕工作積累了一些經驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領導指導下，以及同事的.幫助下得到多方煅煉，但是與xx辦公室高標準要求還有許多差距，要彌補這些差距，就必須加強自身學習，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。我深知：作爲一位祕書，如果沒有紮實的理論功底作基礎，沒有正確的理論指導實踐工作，就不可能做好祕書這行工作，就不能真正成爲一名合格的祕書。
堅持每天閱讀各類文章，並認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯繫實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致用。並根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、幹好工作的強烈願望。敢於面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。
二、業務方面
我作爲xx的祕書，除積極完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動爲分管領導服好務。今年上半年以來，我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種彙報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息；對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。
三、自覺遵守辦公室各項規章制度
今年上半年以來，我嚴格要求自己，認真遵守xx辦公室的各項規章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
雖然自己平常也加強了學習，但是學習內容僅僅限於自己對口業務方面的學習，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在下半年裏我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。心再細一點，工作再得細點，避免出現不必要的錯誤，進一步提高辦文質量。加強各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。
祕書的總結7
時間如流水，轉眼間本學期的學生會工作已經接近尾聲。而我，一個大一新生，加入祕書處也已經有四個月了。在這段時間裏，我學到了許多東西：如何做會議記錄、如何組織，策劃活動、更甚至是如何的爲人處世......從當初的懵懵懂懂，對祕書處的略知一二，到現在真正明白祕書處到底是幹什麼的，我已經有了清楚的認識。
第一，祕書處是學生會的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。第二，祕書處是學生會的管理中心。學生會每週開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。因此，會議記錄便成了一項重要的任務，再根據例會內容對目前活動進行協作調整及做好下週工作計劃。第三，祕書處是各部門的好“幫手”。協助各部活動。各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，比如我們和學習部聯合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個最好的例證。同時，我們還要了解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
回憶一下，似乎我們部門做的都是一些很小很細的事情。一開始的時候，會覺得工作瑣碎、無聊，但是漸漸地這種感覺就發生了變化。因爲，當我真正投入到那些事情中時，就會發現，原來要做好每件小小的事情都是件不簡單的事。“會做事不是件難事，但是真正把它做好卻是件不簡單的事。”
所以，一學期下來，我們祕書處也開展並參與了不少活動。從“校運動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最後的“k歌大賽”，每每想到這些活動時，就會有種成就感油然而生，或許我並沒有在那些活動中發揮很大的作用，但是參與到其中並學到了許多東西，這對我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那麼多的活動，但給我印象最深，最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作爲一個活動的工作人員，第一次深切的感受到，原來組織一場活動是如此的不容易。在活動開展前，要踩點，要拍景點，要篩選照片，然後再去貼景點。
看起來似乎都很簡單，但是做起來的時候卻並非如此......拍景點的時候要步行找景點，從校南區走到校北區，從未名山走到高爾夫學院......要留心每個小地方，既不能太難找，又不能太容易發現。以前的我，坐在電視機前，看一些活動或者遊戲的舉行，都會覺得很輕鬆，很簡單......從沒想到在這輕鬆的背後還有這麼多繁瑣，複雜的事情去準備，並且需要去考慮方方面面的的問題，真的是有一種“不當家不知柴米油鹽貴”的感慨。
從那些活動中，我看到了我們學院學生會之間強大的團隊凝聚力和協作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動的舉行，其他部門都積極爲我們活動宣傳。的確，我們學院的學生會真的很“強大”，但仍然存在那麼一點小瑕疵。或許是我加入學生會的時間還不長，所以其他部門的`幹事我還有許多不認識的。希望在下學期的時候我們人文學院學生會內部能多舉行一些聯誼活動，增進彼此感情，這也有利於我們今後的工作——這是我對學生會提出的一點小建議。至於我們本部門，我希望每次通知部門例會的時候，能再提前一點，因爲如果這樣了的話，就不會出現開會的時候沒帶會議記錄本的情況了——這是我對自己部門的一點小建議。
總之，回首這一學期的各項活動，各種點點滴滴，對我來說都是人生中一筆不小的財富。因爲它真正的提高了我的能力，讓我真正學會做事，學會做好，做對一件事。
期待明年的學生會，期待明年的我。
祕書的總結8
秋去冬來,又到了一年的年尾。這個時候,是最容易讓人回憶的時候。一整年,時光流轉。一整年,慢慢成長。一整年,漸漸收穫。這一年,是我參加工作以來的第一個整年。上半年,在公司***項目做銷售祕書;下半年,調到公司做行政祕書。感謝公司給我機會鍛鍊,讓我嘗試這兩項既有區別又有共通點的工作。寫年終總結,也寫自己在這兩項工作上面的些許收穫。
1、銷售祕書職責是實時高效準確無誤做好一切銷售協助工作。細節決定成敗,其中有很多細節方面的事項,必須特別注意。
2、銷售祕書的工作,大致上可以分成三大類。一是,協助銷售;二是,協助案場經理監督執行售樓部管理制度;三是,報表統計及分析。
3、協助銷售。第一點、主要是客戶進售樓部,銷售祕書必須做到第一個見到客戶,並且能迅速上前熱情接待客戶。在兩分鐘之內簡單瞭解客戶(貴姓?是否來過?通過哪種渠道獲知本樓盤等)並讓客戶做好來訪客戶登記。之後迅速安排排輪置業顧問接待客戶並提醒下一個排輪置業顧問準備。第二點、接聽來電客戶電話並做好較詳細的來電登記,包括客戶姓名、性別、獲知途徑、客戶需求以及聯繫方式(獲取聯繫方式這一點是最重要的,有必要時要跟客戶進行確認)。下班前,準確分配來電給每一位置業顧問。第三點、覈對銷售合同,每一份認購協議和買賣合同都需要仔細覈對房號、單價、面積、總價。買賣合同簽定後需要進行網上備案。
4、協助執行售樓部管理制度。售樓部管理制度一般分爲:售樓部規章制度(即工作制度)、售樓部見客制度(包括排輪制度和分單制度)業務員管理制度(即銷使管理制度)。
5、根據銷售情況做好各類銷售報表。根據每天的銷售情況,準確無誤的做好《銷售日報表》,做好後給每一位置業顧問簽字,讓置業顧問清楚的.知道自己當天的見客情況和業績情況;樓盤每天的銷售情況累積起來,合成樓盤每個月的銷售月報表,銷售經理一看月報表,就清楚這個月的樓盤銷售情況(多少套成交、多少套需要催款、多少套已經放貸以及置業顧問本月業績情況)。
祕書的總結9
本人於20xx入公司，任總經理祕書職務。近#來，在各級領導的的關心和指導下，在各位同事的密切配合下，本人認真學習並領會公司企業文化，服從領導分工安排，以務實的工作作風，較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下：
第一，通過主動學習和努力改善，能夠很好的理解並適應公司企業文化。爲了適應新的公司企業文化，入職20xx來，始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置，努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察，用心領會了公司企業文化的內涵和真諦，20xx企業文化已深入心中。
首先，在思想上重新塑造自己。
思想決定行爲，不能從思想上真正的認可和接受，就不能從行爲上完美的融合與體現。爲此，時時刻刻提醒自己：我是20xx人，心中牢固樹立了20xx的經營理念和價值觀。
其次，在行爲上改變自己。
剛入公司時，不重視公司規章制度，現在，嚴格要求自己遵守公司各項規章制度，從行爲上不斷完善，得到了主管領導的肯定。
第二，通過認真履行職責，較爲圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中，我擔任20xx組科世佳電子股份有限公司總經理祕書一職，屬行政部管理人員，負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時，由於財務部人手不足，我還兼任公司的稅務員，負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第20xx年的主要工作職責分別有祕書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中，我的職責具體包括：負責起草工作、總結、有關上報材料和公文，負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作，做好公司的會議記錄，負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作，負責公司內部管理工作，努力做好公司的'宣傳工作，提高公司的影響力，協調溝通公司內部各部門的聯繫，加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯繫，落實上述部門佈置的工作任務，及時、準確地向各部門傳達相關信息，積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。至於稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票，負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作，負責出口退稅的工作，負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作，負責專利產品增值稅返還工作。
祕書的總結10
一年來，圍繞衛生局整體工作，結合辦公室工作實際，按照任務分工，講學習、顧大局，踏踏實實、任勞任怨，圓滿完成了局領導交辦的各項工作任務，衛生局黨委祕書工作總結。
注重學習。作爲機關工作人員，必須把學習當作日常工作的一部分，把學習作爲提高能力和水平的重要方式。通過學習，瞭解黨和國家的大政方針，熟練掌握本專業的政策、法規，以求凡事做到心中有數。一年來，重點學習了“三個代表”重要思想，黨的十六屆三中全會和四中全會決議以及時事政治等；同時認真學習了中央、省、市關於衛生改革與發展的一系列政策、法規等，包括《中共中央國務院關於進一步加強農村衛生工作的決定》、《關於建立新型農村合作醫療制度的意見》、《行政許可法》、《兗州市衛生局xx年衛生工作重點》等。通過學習，加深了對黨和國家大政方針以及衛生法律法規的理解，增強了做好工作的自覺性，提高了自身理論素質，爲更好地做好本職工作打下了良好的理論基礎。
踏實做好本職工作。在從事辦公室文字處理以及黨務工作中，都能夠本着讓領導放心、讓基層滿意的工作態度，認認真真、踏踏實實地做好領導交辦的每一項工作，從不講要求、提價錢。在文字處理工作中，一年來，編印衛生工作信息18期，衛生信息40多條。充分宣傳了衛生系統取得的.多項工作成績，傳達了局黨委工作意圖，引導基層醫療衛生單位做好各項改革和發展。起草了20多份局長講話稿和部分市領導的講話稿，撰寫了50份工作總結以及各類報表等，共計文字10多萬字。在黨務工作中，按照市委組織部門統一安排，先後兩次進行了衛生局黨委的黨組織及黨員信息統計工作。在局領導支持下，局黨委20個黨支部、一個黨委的組織信息以及468名黨員個人信息全部錄入微機，實現了黨組織和黨員的微機化管理。配合市委組織部門，參與考察發展了16名新黨員，其中市人民醫院11名，局機關2名，市二院2名，市口腔醫院1名。參與了新型農村合作醫療調研、宣傳活動。編髮新型農村合作醫療工作簡報5期，起草新型農村合作醫療有關文件10餘份。
遵守工作紀律。平時不無故遲到、早退。尊敬領導，團結同志。工作態度端正，能夠認識到機關工作就是爲上級領導服務，爲基層單位服務。對前來辦事人員從不“生、冷、硬、頂”，從未“吃、拿、卡、要”，維護了衛生局機關的良好形象。
存在的不足之處：一是學習不夠系統深入，不能全面掌握上級黨委和政府關於衛生工作特別是基層農村衛生工作的文件精神；二是深入市直各醫療衛生單位以及各鎮衛生院的時間少，掌握基層情況不及時、不充分，不能爲局黨委決策提供準確、可靠、及時的服務。三是衛生宣傳工作有待於進一步加強。
新的一年裏，配合辦公室所有同志，在局黨委直接領導下，繼續發揚優勢，彌補不足，爭取將各項工作做的更好。
祕書的總結11
本人有幸入職x公司辦公室祕書崗位。三個多月來，在辦公室領導的指導和培養下，在同事們的關心和幫助下，本人很快熟悉了學部的基本情況，逐步掌握了相關工作流程，自身的知識面得到了拓寬，能力得到了鍛鍊，工作經驗得到了豐富，綜合素質得到了較大提高，也進一步激發了自己投身祕書工作的熱情。
一、加強理論學習，努力提高思想政治素質
作爲一名剛走上工作崗位的年輕同志，在思想上，本人自覺加強理論學習，努力提高思想政治素質。首先，主動加強理論學習，除了通過電視、報紙關心時事政治外，學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍，用先進的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次，注重發揮理論知識對實踐的指導作用，將理論知識轉化爲行動。自覺踐行科學發展觀以及社會主義榮辱觀，恪守職業道德，努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹於本職工作始終，祕書資格考試樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風，在不斷豐富自身業務經驗的同時，進一步提高自身的理論水平和綜合素質。另外，本人還虛心向理論水平較高、實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛鍊，本人的'思想修養、理論水平都有了不同程度地提高，也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。
二、夯實業務基礎，切實做好本職工作
作爲一名辦公室祕書崗位的新人，在工作上，本人不斷夯實業務基礎，努力適應工作環境，積極進入工作狀態，主要涉及了日常行政事務、經費管理、文件管理和資產管理等幾個方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。
首先，做好日常行政事務。公司日常行政事務繁瑣而細碎，但卻因爲聯繫方方面面而不容出錯。本人本着認真負責、周到細緻的原則，力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類文件、信函及通知，確保信息流轉的快捷、有效。二是負責會務工作。根據辦公室安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作，主要是協助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成公司主任交辦的其他各類事務。
其次，做好經費管理工作。規範程序，嚴格操作，做好各部門各類經費的預借支和報賬工作，完成了經費的報賬工作。
再次，做好文件管理工作。應用檔案管理相關知識，分門別類地做好公司文件、存檔資料、職工簽收單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排，對20xx年度公司檔案資料進行了分類整理，並提交檔案室。
第四，做好資產管理工作。根據公司安排，配合資產處對x的資產進行了清查。完成20xx年x月至x月辦公室辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作，做到賬物相符。做好辦公室辦公設備，包括電話、複印機、傳真機、電腦等固定資產的管理和使用。
三、注重溝通聯繫，積極發揮團結協作精神
辦公室是一個綜合機構，既要協調方方面面，又要服務上下左右，發揮着橋樑紐帶作用。因此，在工作上，本人不斷培養綜合協調能力，發揮團結協作精神，做好各項工作。一是加強溝通協調，做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯繫，做好人事系統管理、考勤記錄、教師招聘、住房調查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯繫，做好年度報刊徵訂和書籍領取工作;與x加強聯繫，做好相關文件領取以及值班表的提交工作。
祕書的總結12
新學期已經開始了一個月，學生會整體工作也在按部就班的進行着，現將自9月3號開學以來到國慶期間校學生會祕書處的工作總結如下：
1、協助上級，完成迎新
辦公室在9月8日、9日兩天內協助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作，所有成員按照主席團統一部署，在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作，保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統籌整體，組織納新
迎新工作結束以後，辦公室協助主席團順利組織了校學生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始，爲期四天報名表的發放以及宣傳，事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢，報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本着公平公正的原則完成了報名表的篩選，隨後採取自我介紹以及提問問題的`方式對報名人員進行了初試、複試等環節，整體工作於9月22日晚完成，同時，我們於26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規工作逐步開展
辦公室已經在開學的一個月來制定了規範的學生會制度，統計了所有成員的沒課表及聯繫方式，打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規範統一的表格。在今後的工作中，祕書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結各項工作的同時，也發現了本階段工作中的缺點和不足，現總結如下，保證在今後的工作中提高警惕：
1、準備粗略，忽視細節
拿本次納新來講，事先沒有準備的很充分，沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作計劃，導致了1000份報名表一天的時間分發完畢，然而到最後1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及複試期間，由於場地的限制沒能很好的組織各個部門採取自己特色的方式招募新人，這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善，未能實施
雖然我們制定了完善的學生會制度，但是除了每天常規的簽到、點名、值班、請假以外，沒有統計過一次量化考覈成績，尚未公佈過每位同學具體的工作情況，這是導致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀律表現的主要原因。
在今後的工作中，祕書處將積極發揮樞紐作用，嚴格按照規章制度辦事，注重細節，定期總結工作，保證整體工作的有續開展。
祕書的總結13
20xx—20xx學年上學期我院祕書處，在學院領導和主席團的帶領下，本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。祕書處爲了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向領導詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：
一．主要工作及活動情況
1、部內資料整理工作內容
（1）擬定學生會日常文件並負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門
（2）協助主席團處理學生會日常事務並撰寫有關文件
2、協助與協調工作
（1）負責學生會的`信息傳達，安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動
（2）發揮學生會組織的“橋樑”作用，做好學校與學生的“上情下達，下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙
二．問題及改進
1、部內整理資料部分
各部門及領導人數較多，未及時通知到位，或未將材料下發到本人手裏。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知
2、協調工作部分
祕書處的本職工作中所發揮的“橋樑”作用爲發揮到實處，導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致，使得各個部門與學院領導及學生會領導關係融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛生，有時因整理不及時，使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題，將辦公室鑰匙交於認真可靠的人保管
三．展望未來
祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，爲以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的爲學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下，在我們全體幹事的共同努力下，祕書處的工作會更好！
祕書的總結14
20xx年，在公司領導和辦公室的大力支持下，也在公司同事們無私的幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務，個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以簡要彙報。
一、踏實工作，成爲部門間溝通的紐帶
辦公室文祕的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中，各部門如有問題要來諮詢或者要求幫助，我都會耐心回答並給予幫助，超過我的職責範圍的問題我也會在記錄後第一時間諮詢相關負責人員後予以答覆或解決，我懷着一顆真誠的心實事求是的爲大家服務，保障各部門日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責，做好文書工作
祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確信息，爲及時決策提供可靠依據。爲提高寫作能力，我不斷的學習，並請公司領導和辦公室主任幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反覆推敲後定稿。一年來，我起草各類通知和請示共92份，會議紀要48期，簡報43期。並嚴格遵照公司辦文制度，20xx年共下發政文34份，黨文14份，文件均準確無差錯。
爲確保收文管理不混亂，我於20xx年1月製作了文件發放登記表，對文件的流轉情況均予以詳實登記，做到有據可查。並按照集團公司無紙化辦公工作要求，我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與
oa管理系統，直到下班結束，即使在節假日，也要最少保證每天上線一次，確保收到每一份文件、每一份通知，每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導彙報，以使領導及時掌握最新情況，並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向主管部門反饋辦理結果，保障了政令暢通。
三、從小做起，做好節能降耗
20xx年，公司提出了降本增效1100萬元的任務目標，爲響應公司號召，降本增效做出貢獻。我從自身做起，從小做起，儘自己所能節能降耗。
我從小處着手，嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙儘量雙面打印以節約紙張，較好的減少了低值易耗品的使用。
爲降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動，經與通訊供應商溝通，取消了部分電話用處不多的功能使用費，並將部分電話的月租改爲最低消費，最大限度的節約辦公話費支出。
爲提高工作效率，我積極自學電腦相關知識，幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率，同時降低了辦公設備的修理費用。
四、積極參與，促進企業文化建設
銀湖公司就是一個大家庭，領導關心員工，員工互相幫助，在這裏工作，我的心情非常輕鬆愉快，因此，我積極的參與公司的各項員工活動，並做好各項活動的後勤工作。先後參加公司組織的羽毛球運動、“三八節”員工活動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動，爲公司企業文化建設盡了自己的一份心力。
五、刻苦學習，不斷提升業務水平。
具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。今年來，我在工作中以及工作之餘積極學習文祕相關知識，先後學習了《辦公室文祕工作標準指南》、《辦公室文祕寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習，我的崗位知識有了很大的提高。
同時，在20xx年3月份，我參加了河南省祕書協會組織的全省辦公室公文知識培訓班，學習了《常用公文寫作》、《公文處理規範》、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程，共修學分20分，通過了省祕書協會的考試認可，去得了結業證書。學習結束後，我還按照公司要求，對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓，糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤，並組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識，傳發至各單位文職人員處，希望能與同事們共同學習共同提高。
六、細心用心，做好日常定期工作。
20xx年初，特鋁公司加強了定期工作管理，下發通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項，其中月度2項，每週4項，爲了做好定期工作，我在桌前放置日曆，將每週上報的工作標記於日曆上，養成長期良好的習慣。並與各部門的溝通協調，分解任務，及時督促各部門按時上報所取材料，同時，做到週六不休息加班工作，確保公司定期工作按時上報，截止目前，我共上報特鋁公司周視頻會議彙報50份，周總結50份，例會工作安排50份，月工作總結11份，季度工作總結3份，年度工作總結1份；一年來，公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這裏，我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的'感謝，這份成績也屬於大家。
七、認真嚴謹，做好會議記錄工作。
參加會議，做好會議記錄是文祕的必修課，一年來，我按照公司要求，參加周視頻會，周例會，領導班子會，專題會等各項各項會議， 做好每次會議的簽到工作，並隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見，會後及時整理會議內容，下發會議紀要，保證了會議
所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。
八、積極主動，做好宣傳報道工作
宣傳工作是公司樹立系統形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫公司簡報，在外部宣傳方面做好公司《豫聯報》的投稿工作，一年來，共投稿136篇，發表40餘篇。同時，被評爲公司前三季度宣傳報道優秀個人。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：一是政治理論修養不足，造成公文寫作的侷限性；二是長時間繁忙工作時容易鬆懈，持久的緊迫感稍有不足；三是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高；四是對突發事件的應變能力需要提高。在今後的工作中，我還要繼續加強學習，戒驕戒躁，努力工作，爲銀湖公司的發展奉獻自己的一份綿薄之力。
祕書的總結15
自從擔任教學祕書工作以來，已經有將近兩年的時間，在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經驗。
首先我要樹立服務的思想意識，努力爲全系師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作，爲師生服務是教學祕書的主要工作任務，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就係部教學祕書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，如教材徵訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等，所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急，事無鉅細，有條不紊的做好各種事務性工作。
下面我把教祕的主要工作分爲以下幾塊進行闡述：
（1）考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試（系內組織和教務統一組織兩塊）、期初補考、畢業補考等。
期末考試課程相對比較順利，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。期末考試主要針對考試課，教祕將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任審覈後，將每門課程的A、B卷及答案彙總上交本系，經系部主任審覈後，打印樣卷交教務處，彙總時應覈對：如課程名稱、考試班級、試卷
格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。考試結束後，將審閱後的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末彙總分數的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教祕在隨後的假期做好彙總參加補考的學生名單及相應考試安排， 然後期初將協調好的考試時間安排上交教務。
問題：教室上交試卷的時效性，覈對試卷的`正確性，與輔導員覈對補考學生名單的仔細性。
（2）課時費的製作
課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。
統計數據涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規定爲原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定，糾正不正確的統計數據，當教師有什麼不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教祕耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級，要及時向教務上報畢業班頂崗信息，以備相關工作量的調整。
實踐環節需要在一定的時間段內，由教祕彙總相應的資料（三書、方案、總結），彙總打印後向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是爲了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束後還要提交各級別的實
訓成果，留存歸檔。
問題：實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。
（3）教學檢查工作和教學督導工作
每學期安排《日常教學檢查表》，安排時兼顧到各教研室老師以及教祕的工作與休息，根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況，每週進行一週教學檢查情況總結，經系主任審覈後，存檔。
根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，日誌、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等，並彙總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會，並整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關係部主任，隨後分析和解決存在的教學問題。
問題：各種檢查材料的及時上交。
（4）日常教學管理工作
主要有期初教學準備（日誌、記分冊、名條、教材）並落實、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績（主要畢業班成績）查詢彙總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。
● 在調、停課工作上，原則性要強一些，如果理由很牽強
的應交由主任來決定處理，樹立良好的工作氣息；
● 教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況，和教務人員協調溝通，由於我學院人多地少，往往有時候出現教室緊缺的現象，但不管結果怎樣總之我們要本着多一份服務、多一份耐心的態度來做好協調工作；
● 收集的教學資料有：期末試卷（主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷），課程總結、日誌、教案、記分冊、授課計劃等，每學期仔細覈對，並及時催交所缺部分；
● 其餘的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作，就是要求教祕耐心細緻、按照相應的時間段來完成。
（5）數據信息平臺的整理
每學期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我係每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作，每個老師對每項信息的理解不同，格式及相關專業術語也有一定的偏差，還有學期學年的合併，所以彙總起來很雜亂，需要大量時間來整理。
以上就是我對教學祕書工作內容的一個彙總，有不妥之處還望領導多加批評指正。
建工系
20xx年xx月xx日