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客服部工作總結(集合15篇)

工作總結 閱讀(2.93W)

總結是事後對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,爲此要我們寫一份總結。總結怎麼寫纔不會流於形式呢?下面是小編爲大家整理的客服部工作總結,希望對大家有所幫助。

客服部工作總結(集合15篇)

客服部工作總結1

一年來,在院領導的關心和幫助下,在全體員工的支持配合下,醫院客服部門較好的完成了各項任務。雖然客服部工作有許多非常瑣碎的小事,但對我們來說每一次都是耐心和毅力的鍛鍊,感覺到自己在逐漸成熟。現將一年以來的情況總結如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

1、協助院領導做好醫院接待和管理工作,做好院長辦公會、院週會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發,複印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時佈置。今年規範了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。

3、完成醫院接待工作,並按工作程序協調與相關部門的工作聯繫,並及時向院長反饋信息。

4、完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。

5、嚴格統籌安排醫院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。

6、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。

7、認真完成行政樓的財產物質管理。

二、存在的問題和建議

(一)自身的問題

一年來,在院領導和全體員工的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和員工們的要求還有不少的差距:

1、由於工作性質的限制,深入臨牀調研的時間、機會偏少,對事物工作的瞭解只侷限於經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭工作。

3、由於自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

(二)今後工作的思路

1、沒有規矩,不成方圓。客服部特殊的崗位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥科室。要本着從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規範、考覈制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規範有序。

2、客服部是院內調度科室,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的`體現,也是臨牀科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成爲員工的榜樣,在感情上成爲員工信任夥伴。特別要以身作則,工作作風踏實。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極爲領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

5、主動服務於臨牀,待人處事有禮有節。做到真正意義上的“醫院是我家”的主人翁意識,而不是趨於口頭標語形式主義。

積極主動做好院長的幫手,加強作風管理。嚴格執行成本覈算,樹立節約也是經營的理念,不斷提高管理意識,加強學習使自己成爲一名真正的優秀管理者。

客服部工作總結2

當季節開始進入酷暑之際,我們客服部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部門的支持下,客服部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績。回顧半年來的工作,我們主要完成了以下工作內容:

一、職能工作

1、客服工作是公司的形象窗口,面對大量的用戶,其人員的一言一行直接關係到公司的整體形象,所以部門本着禮貌待客,文明服務的原則,工作時使用文明用語,客戶諮詢熱情解答,客戶有問題及時上門觖決,與客戶有預約及時趕到,絕不拖延,爲了進一步提高工作效率,很好的掌握客戶信息,出現便於查找,接線員細心做好客戶記錄、存檔,各種信息儲存完整,保持了原始資料的完整性,並年來共接到客服電話多 338 個,上門處理問題152次,電話解決186 多戶;拆改共計 8 戶,累計費用元; 備案費收取元;完成壁掛爐點火51臺,完成燃氣竈具點火93臺;

2、客戶回訪及安全宣傳工作,對通氣用戶進行回訪及安全宣傳也是客服部的一項重要工作,也是與客戶之間保持良好溝通的重要渠道,對於回訪工作,客服人員以熱情的工作態度,爲用戶的切身利益着想,想方設法爲用戶排憂解難。故客服部定期對通氣及維修用戶進行電話回訪,回訪過程中,我們也發現一些不遵循我公司規定,對天然氣知識少之甚少的用戶,主要解決的問題是用戶對燃氣管道的私拆、私改、私接等違章現象,對於這種情況,客服人員向用戶宣傳燃氣安全,安全使用燃氣竈具及異常情況處理常識,並耐心向其講解不能亂拆、亂改管線的原因,從而杜絕室內因擅拆管線引起的安全隱患,保證了用戶的`用戶安全。根據回訪情況客戶滿意度達到97%以上。

3、培訓工作也是客服非常重要的一項工作,因爲現在的用戶對服務的認識同以前相比增強不少,而客服代表的服務直接反映了公司的服務質量,因此只有對客服人員進行持續地培訓,提高員工的工作技能、知識層次和工作效率,從而全面提高公司整體形象,故在年初便制定了13年全年培訓工作計劃,根據計劃組織部門員工進行崗位職責及部門制度培訓、參與了市場部聯繫經銷商對壁掛爐拆卸、組裝及調試的相關知識培訓、制定並完成對客戶服務禮儀及規範學習,並對期進行培訓後的考試,提升公司服務質量及相關專業知識培訓、與調壓箱廠家聯繫完成了對調壓箱工作原理及各類故障的分析及維修知識培訓、進行一次天然氣相關知識及燃氣竈具維修知識的培訓。

4、每月定期對非居民用戶進行一次安檢及抄表工作,發現存在安全隱患及時告知用戶現場整改。月底對每月氣量使用情況進行覈對,以便及時發現問題所在,減少公司損失。

5、因近期頻發燃氣事故,事故的發生往往因爲隱患被忽視,根據部門維修人員上門維修時反映,發現不少居民家中的天然氣軟管都在超期服役(1年多),如軟管老化等情況。故通知此類用戶及時到天然氣公司售氣大廳進行更換,並告知其操作方法。

6、配合安全質檢部對用戶進行一次安檢抽檢工作,並部門組織對去年非採暖用戶進行了一次安檢工作,以免有私自拆改安裝燃氣熱水器現象。

7、完善了中盛燃氣特殊操作流程-換表補氣、補卡補氣、拆改裝業務流程、過戶流程、維修人員操作流程及客服來電處理流程。

8、爲了認真貫徹“安全第一、預防爲主”的方針,全面落實公司安全責任制,故客服部制定了20xx年部門安全工作計劃並認真落實。

9、每月組織部門員工進行一次會議的召開,宣貫各類會議精神,總結上月工作及對本月工作進行計劃,解決員工反映的各類問題。

10、完成上報公司對菸草公司去年管道進水問題的及流量計使用單位對流量計處工作的處理方法並解決。

11、積極推廣壁掛鍋爐、燃氣採暖鍋爐等燃氣具的銷售工作。

12、完成領導交辦的其他工作。

二、部門存在的不足

1、崗位責任制不夠明確、具體;

2、部門工作紀律不夠嚴格;

3、部門相關管理制度及工作業務流程上不夠完整;

4、遇事考慮不夠全面,不夠細緻;

5、許多工作都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

6、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

三、下半年工作目標

1、搞好員工培訓工作,端正服務態度,提高員工業務水平。

2、深入開展客戶滿意度調查,通過回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。

3、進一步完善整理客服服務管理體系及相關規範;

4、爲了引導和激勵員工承擔工作責任和積極貢獻,使員工的行爲符合企業核心理念要求,制定部門年底績效考覈管理辦法並實施;

5、對安檢完成後流量計安裝工作的檢查,確保無安全隱患存在;

6、加強非居民用戶每週一次的安檢及抄表工作,認真核對相關數據,確保無安全隱患及因燃氣設備問題導致的氣量損失;

7、提前做好下半年通氣點火的各項工作,爭取在採暖期開始前完成點火工作;

8、與安全質檢部配合組織在大柳塔有燃氣設備經銷權的經銷商召開一次會議,宣貫公司各項要求並嚴格執行;

9、繼續以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合;

10、做好公司售後服務的日常派遣和管理工作,及時處理客戶的投訴;

11、每月組織部門會議的召開,宣貫各類會議精神,總結月工作,員工積極發言,發現問題及時解決上報;

12、認真完成公司制定的20xx年經營管理目標;

13、完成領導交辦的其他工作。

這半年以來,我部門通過努力,工作上取得了很大的進步,客服人員都能嚴格遵守公司的規章制度,在工作上勤勤懇懇、任勞傷任怨,積極完成領導和各部門安排的各項任務,對自己的工作性質也有了更深的認識,相信我們以後會做的更好,在收穫的同時,我們也認識到工作中存在的不足,在服務質量和服務意識方面仍然與公司的要求有差距,在客服過程中,或多或少的還存在問題,我們認識到這一不足,在以後的工作中, 一定注意,我們會努力做到不辜負領導的信任,不愧對同事給予的支持與幫助,愛崗敬業,認真履行工作職責,使客服部的工作規範有序的開展。

流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象徵着我們公司的各項工作水平正在發生着一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。今後我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、紮實工作、奮力拼搏,爲確保公司全年目標順利完成而努力奮鬥。衷心祝願我們的中盛燃氣事業蒸蒸日上,公司大而富強。

客服部工作總結3

我從20xx年x月x日xx物業正式成立後,接管xx物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時x個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這x個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因爲我們有一隻高素質的隊伍,有一羣熱情、願奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況總結如下:

一、規範行爲,強化內部管理,自身建設質量提高。

1、管理處員工統一着裝,掛牌上崗。

2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時讚美等工作規程。

3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批准。

4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。

二、規範服務。

1、認真書寫各項工作日誌,文件、記錄清楚。

2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。

3、客服組每週二下午召開一次周例會,在員工彙報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時佈置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計x件,其中住戶諮詢x件,意見建議x件,住戶投訴x件,公共維修x件,居家維修x件,其它服務x件,表揚x件。

5、辦理小區id門禁卡x張,車卡x張,非機動車張。

6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計x盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。

三、房屋管理深入細緻。

及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達x件,公共區域x件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的xx師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。xx師傅一次又一次違規配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔着一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的.崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執着地付出勤勞的汗水。

四、對房屋管理維護。

1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

五、日常設施養護建立維修巡查制度。

對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

六、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每週定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

七、綠化工作。

生活垃圾日產日清,裝修垃圾每週一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

八、宣傳文化工作方面。

團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念,及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。

九、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標。

經過x個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。勞酬君子,天道酬勤。我們的業主羣體屬於高素質、高素養的知識羣體,隨着他們對物業管理工作的瞭解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行爲更加規範。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。

這x個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今後工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯繫。

新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級佈置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患爲工作目標,讓我們西苑物業隨着新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮鬥!

時光如梭,轉眼間20xx年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職豐澤園項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來,客服部圍繞豐澤園前期物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通並妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。

不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,爲來年養精畜銳。不管客服工作是多麼的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。

客服部工作總結4

第一部分:工作綜述

xxxx年度已平穩度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客戶的諮詢、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、給予合理建議,爲客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,爲管理處提供有價值的客戶意見和信息,表現出管理處員工應有的待客技能。並且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,做好物業服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區域開展了全面的巡視檢查工作,對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發現問題、解決問題,從而爲大廈客戶提供了良好的辦公環境。

在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較爲順暢,執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等文件重新審覈,並加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒佈的物權法,掌握法律、法規,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經驗做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規範服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。

第二部分:xxxx年度部門主要工作及工作目標完成情況

1、大廈收樓、入住情況

由於大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20××年度我部共辦理:

收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:

收樓面積64522。92㎡;佔大廈可售面積的95。90﹪;其中業主87戶(將房間出租33戶)面積:39872。41㎡;大廈租戶20戶面積:24650。51㎡;

配樓1戶;面積:3876。91㎡;

入住客戶累計:107戶;入住面積:63035。60㎡;佔大廈可售面積的93。70﹪

2、日常工作及完成情況

本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件並反饋客戶;另47件爲客戶裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,隨後已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。

我部全年大廈巡樓98人次發現並報修的問題585件,並基本處理完成。

本年度,我部共計向客戶發放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

除此之外,我部與其他部門密切配合,爲客戶辦理了車位續租;電話接入;網絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌製作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體數據如下:

辦理客戶裝修、改造共計23戶;累計辦理網絡接入共計54戶:其中電信通20戶、光環新網20戶、北大方正14戶;水牌製作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;電話跳線共計437條;直飲水購買輸水共計168。8噸;車位辦理共計151個:其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個;保險理賠工作跟進辦理完成:5起;

3、收費工作的完成情況

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客戶繳費通知單約1310份。爲此我部安排專人負責,準時發單,全員跟進,積極與客戶聯繫催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,及時瞭解客戶需求並反饋,根據反饋信息認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。

由於大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內容,採用發傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的原因需提前開出發票。爲保障收費率,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協調財務部先開出發票,送到客戶手中,由於發票開出後就必須及時收回費用,所以我部人員爲此擔負着一定的責任,並任勞任怨的完成着收費的任務,同時,還要跟進8個客戶採用網上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協調客戶,從而完成收費工作。

xxxx年度收費統計表

收費項目 應收金額/戶數 實收金額/戶數 欠收金額/戶數 回收率 備註

物業費 累計11821384。55元 9922985。87元 1898398。68元 83。94% 數據與財務有出入

繳費戶數 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89。50%

由於財務統計數字還不清楚,所以上述爲我部每月統計相加數據,其中補繳欠費未統計在內

第三部分:管轄範圍內的管理情況及部門間協作情況

本年度,我部在人員方面出現一些變動,經過與綜合部的密切合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態度,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:

內部管理方面:

1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責

我部根據部門日常工作,本着爲客戶服務爲主,發揮員工個人優勢,揚長避短的原則,重新制定了員工的工作職責,並將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》,並由每位員工簽字,做到責任到人,從而較爲合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行,以確保客戶服務工作的連續性,在日常工作中具有一定的指導意義。

2、完善我部作業指導書、退租流程

由於我部本年度人員發生一些變化,爲使新員工更好的熟悉環境,及時掌握工作流程,儘快進入工作角色,同時隨着客戶退租、換租的增加,我部重新完善作業指導書及客戶退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規範,更準確。併爲將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。

3、重新分配客戶

本年度,伴隨客戶遷入、遷出的頻繁增加,加大了我部對客協調工作的難度,爲了有續和順暢的提供客戶服務,我部根據客戶情況進行了客戶分配,基本原則是按整層客戶和客戶大致數量進行劃分,每一位客服助理專人負責所轄客戶所有事項處理、跟進、反饋,簡化溝通、協調環節,改善經辦人或經手人過多的不利因素,加快處理時間,明確責任,而且處理速度和程序執行得到有效提高,從而工作效率和服務的水平也得到客戶的`好評。另外,通過這一安排,不但使員工的責任心得到加強,員工更瞭解客戶的基本設施、設備,並與客戶進行了良好的互動,客戶也感覺和願意凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時,根據樓層分配的情況,在日常的巡樓工作當中亦能責任分明,檢查的細緻程度也得到提高,更重要的一點是提高員工的素質,爲每一位客服助理提高服務技巧與工作技能積累寶貴的經驗。

本年度,我部在做好內部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協作與溝通,我部作爲管理處對客服務的窗口,需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務工作,因此我部每一位員工很清楚這一點,在與相關部門配合當中,我部員工首先做到態度誠懇,積極跟進催促,注意言行;在處理緊急事件時,一定要不急、不燥,意見表達明確,從而有效提高了部門間的配合與協調效率。

對客服務方面

1、 開展大廈公共區域巡樓檢查工作

本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作,併爲此制訂了詳細的巡察制度、報修程序、及檢查完成跟進的工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進,在客戶提出問題之前將問題解決。不但讓員工深入瞭解大廈設施、設備,培養員工“善於發現問題、解決問題”的良好意識,同時,爲相關部門的工作打好基礎,爲提高服務質量創造了條件。巡視當中加強對客戶的回訪,掌握客戶現有的問題、意見與建議。爲我部下一步的協調處理提供了依據。

2、客戶報修、投訴處理完成後,進行客戶回訪工作

客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環,爲更好的掌握客戶信息,瞭解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修都採用了上門或電話方式進行了回訪,詢問客戶投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,及時通報相關部門有關信息,有則改之,無則加冕,使對客服務工作得已有效提高。

3、瞭解客戶需求、完成客戶分析工作

客戶服務還有一個方面是建立良好的客戶關係,全盤瞭解客戶的需求,隨時掌握客戶的動態,瞭解客戶想要什麼,目前有哪些意見,我們可以做什麼。另外,我部完成對客戶進行的分析工作,編制客戶分析表,對客戶繳費、與我部溝通、投訴情況三方面進行細緻分析,做到這個客戶應如何對待;那個客戶如何協調心中有數,知己知彼,爲日常服務工作打下堅實的基礎。

本年度,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在着以下不足:

1、 我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細緻、完善,目前,我部按照責任制度對檔案進行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學、統一、及與公司一致的原則。由於檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環節。對此,我部將進行全面、細緻的整理工作,把一個客戶的所有資料統一放置於一個檔案內以便於查找,並由專人負責歸檔。

2、 我部向上級彙報工作不及時、有些問題未彙報,導致領導不清楚、無法做出有效的指導。這種工作方式極爲錯誤。嚴重影響到管理處的正常工作。在此,我部及本人需加強彙報意識,堅決改正這一不良的工作方式。

3、 我部對所管轄的外協單位管理還不到位,尤其是外協單位畫面小樣的索取與審覈工作沒有要求,管理失控,雖然沒有造成客戶影響,但存在着宣傳方面的隱患。對此,我部聯繫所有涉及畫面更換的外協單位,要求畫面更換前提供小樣交領導審覈,符合要求後在進行更換,達到管理控制的目的。

第四部分:20××年度的初步工作計劃及總體工作目標

隨着公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識,並且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理並將對客服務工作做深、做細。我部要嚴格按照物業公司的規章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協調公司及管理處各部門的各項工作,發揮我部在管理處中應起的作用。

第五部分:20××年度個人/部門提升計劃

爲使客服部成爲緊張、團結、活潑的集體,本人應在管理處制度的執行上更加嚴格,在承擔工作的責任方面要大膽一些,勇於承擔責任。多瞭解和關注國家的物權法規,隨時掌握第一手的資料進行培訓,全面提升我部員工的素質與服務水平。

客服部工作總結5

20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。

今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理並重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單爲中心的服務向以客戶爲中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,爲公司永續經營打下堅實的基礎。客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。

一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

1、主要從“內強素質、外樹形象”着手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。

一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部着重從完善制度着手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考覈力度,以進一步提高客服人員綜合素質。

針對我司部分櫃員在櫃面服務禮儀方面尚存在不規範現象的問題,我司客戶服務部着力抓好全體客戶服務人員的服務規範性,並從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考覈力度,現場檢查,現場指導,並予以相應處罰。通過一系列的措施,使櫃麪人員加大了操作的規範性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也爲我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

20xx年6月,總公司舉行了全國櫃麪人員上崗資格考試,我部全體人員13人蔘加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的櫃麪人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。

二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展

爲進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上爲業務發展提供堅強保障,客戶服務部對於分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及彙集,並制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試並撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。

三、以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合

我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽“1+N”服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關係,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。爲切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,並加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實並有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。並通過上門送賠款等一系列的優質服務,爲業務員的展業工作提供了很好的基礎,也爲加強我司與代理單位間的業務合作關係起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關係、提升了公司品牌知名度、也爲鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。

四、從服務的本身出發,“一切爲了客戶着想”,不斷創新服務內容

1、積極配合分公司做好VIP客戶工作

爲了進一步構建公司VIP客戶服務體系,爲VIP客戶提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區VIP客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,爲樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。

2、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極爲學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。

繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:

一、抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。

針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀原因,客戶服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,20xx年,我部將繼續採取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對於相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對於分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合櫃員制,更好的爲客戶服務。

二、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及後援保障,積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。

三、以服務爲本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽“1+N”服務內涵。

1、配合分公司在全區範圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。

2、保證“兩鴻”滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時爲了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的.二次開發,努力促進轉保,爲20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。

3、進一步加強櫃面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。

總之,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設爲根本,以加強櫃面服務質量考覈爲重點,以人員管理辦法爲後盾,以教育訓練爲基礎,積極推進櫃面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考覈機制,提高客戶滿意度,提升櫃面運營能力,防範經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使櫃面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。

客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處於不敗之地,真正把對客戶的服務做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,並非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,國壽“1+N”服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,良好的客戶關係需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!

客服部工作總結6

我部根據部門日常工作,本着爲客戶服務爲主,發揮員工個人優勢,揚長避短的原則,將我部各項日常工作重新進行分工。嚴格按照《客服部考覈標準》考覈。做到責任到人,從而較爲合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行,以確保客戶服務工作的連續性,在日常工作中具有一定的指導意義。

規範部門各項工作流程

由於我部本年度人員發生一些變化,爲使新員工更好的熟悉環境,及時掌握工作流程,儘快進入工作角色。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使部門工作更規範,更準確。併爲將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。

重新分配工作

本年度,伴隨客戶入夥、裝修的戶數增加,加大了我部對客協調工作的難度,爲了有續和順暢的提供客戶服務,對部門工作進行了全理的分工,改善經辦人或經手人過多的不利因素,加快處理時間,明確責任,而且處理速度和程序執行得到有效提高,從而工作效率和服務的水平也得到客戶的`好評。另外,通過這一安排,不但使員工的責任心得到加強,員工更瞭解客戶的基本設施、設備,並與客戶進行了良好的互動。更重要的一點是提高員工的素質,爲每部門每名員工提高服務技巧與工作技能積累寶貴的經驗。

本年度,我部在做好內部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協作與溝通,我部作爲管理處對客服務的窗口,需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務工作,因此我部每一位員工很清楚這一點,在與相關部門配合當中,我部員工首先做到態度誠懇,積極跟進催促,注意言行;在處理緊急事件時,一定要不急、不燥,意見表達明確,從而有效提高了部門間的配合與協調效率。

對客服務方面

1、客戶報修、投訴處理完成後,進行客戶回訪工作

客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環,爲更好的掌握客戶信息,瞭解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修都採用了電話方式進行了回訪,詢問客戶投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,及時通報相關部門有關信息,有則改之,無則加冕,使對客服務工作得已有效提高。

2、瞭解客戶需求、完成客戶分析工作

客戶服務還有一個方面是建立良好的客戶關係,全盤瞭解客戶的需求,隨時掌握客戶的動態,瞭解客戶想要什麼,目前有哪些意見,我們可以做什麼。另外,我部完成對客戶進行的分析工作,編制客戶分析表,對客戶繳費、與我部溝通、投訴情況三方面進行細緻分析,做到這個客戶應如何對待;那個客戶如何協調心中有數,知己知彼,爲日常服務工作打下堅實的基礎。

本年度,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在着很多不足:

1、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細緻、完善。沒有做到科學、統一、及與公司一致的原則。由於檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環節。對此,我部將進行全面、細緻的整理工作,把一個客戶的所有資料統一放置於一個檔案內以便於查找,並由專人負責歸檔。

2、我部向上級彙報工作不及時、有些問題未彙報,導致領導不清楚、無法做出有效的指導。這種工作方式極爲錯誤。嚴重影響到管理處的正常工作。在此,我部及本人需加強彙報意識,堅決改正這一不良的工作方式。

客服部工作總結7

忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規範前臺服務。

自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針後,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。

不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。

根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000餘次,接待報修10300餘次,其中接待業主日常報修7000餘次,公共報修3300餘次;日平均電話接聽量高達70餘次,日平均接待來訪30餘次,回訪平均每日20餘次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規範》、《前臺服務規範用語》、《儀態》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行爲〉、〈前臺辦理業務規範用語〉等進行培訓。

培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行,而且每週在前臺提出一個服務,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化。

隨着新《物業管理》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的`現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。

在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改,責令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在週六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。

所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平。

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。

如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人爲您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。

讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

五、組織活動、豐富社區。

物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋樑。

物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、遊園活動,短途的及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

我們結合實際情況,聯繫了一些電器城、器材中心、迎利來店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了**小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,併爲公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。

六、清查二期未安裝的水錶,追繳經濟損失。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水錶的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水錶,從入住以來一直未交過水費。

我們必須抓緊時間將表安裝上,並盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水錶需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前爲止我們已安裝了36戶水錶,並且追繳了費用。

七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。

在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便於7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分範圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。

通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。於此同時我們對於那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以後按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。

根據計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,我們採取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯繫電話,我們會將業主的最新聯繫電話重新輸入業主資料中。據統計至今爲止已發放1610份,返回1600份,回收率爲62 %。

20xx年將是嶄新的一年,隨着我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善**物業公司將會向着更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力爲***物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

客服部工作總結8

一、取得的成績

1、積極配合各部門完成銷售目標的84%。

2、恰當處理了各類投訴事件,熱情接待、幫助每位需要幫助的顧客。

3、跟進保潔工作:保潔人員盡職盡責爲顧客提供了一個乾淨、舒適的購物環境。

二、存在的.主要問題

1、收銀員流動性大。新入職收銀員沒有得到系統的培訓,以致在工作中出現諸多小失誤。

2、會員卡的辦理存在諸多問題。本年度應提高辦卡要求,不能隨意發放會員卡。嚴格把關,同時希望在今後的店內活動中添加“會員活動”,這樣既可以體現和提升會員卡的實用性和重要性,使顧客真正達到會員的感覺和享受。也可以增加店內客流量,提高銷售額。

3、客服人員的服務禮儀尚存問題。應着手對客服人員進行培訓。培訓內容主要針對“儀容儀表”、“服務”,爭取在最短的時間裏讓客服人員有較大的轉變和提升。

4、加強員工的時間觀念,提高辦事效率。

三、計劃

1、收銀速度的快慢直接關係到顧客對超市的認可,也是直接影響我們客流動速的瓶頸。今後加強對新入職收銀員的系

統培訓,減少失誤。以“快”“準”“穩”樹立收銀品牌形象。以便爲顧客提供優質、高效、熱情的服務。

3、妥善處理售後服務質量問題,及時處理好前臺的各類顧客投訴事件,按規定審覈前臺各類單據。

4、嚴格按照公司規定加強活動贈品的管理。

5、積極完成上級下達的各項工作及任務。

客服部工作總結9

忙碌的20xx年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規範管家服務

自20xx年x月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行爲〉、等進行培訓。培訓後還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考覈,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化

隨着新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝着專業化、程序化和規範化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止並給出合理化建議,並且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

三、加強培訓、提高業務水平

專業知識對於搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區物業管理條例》、《xx工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什麼都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

一、做好客戶回訪

作爲客服,我們會回訪我們的的客戶,從他們那裏蒐集數據,調查他們對我們公司的服務的滿意度,通過訪問客戶發現我們公司存在的問題,找到問題所在並解決掉,做好調查,詢問客戶遇到的問題,需要我們解決與否,無論是否是工作中遇到了難題我們都應該好好護理不但進步,不斷加強工作進程,在回訪的過程中也會更具客戶的要求做一定的調整,把我好我們工作的任務,讓客戶知道我們在做事,通過回訪工作來提高客戶的粘度,增加客戶的信任度,保證客戶能夠相信我們的工作,信任我們公司。

二、提升服務質量

作爲客服我們是以服務爲主,服務是我們的重點,在服務中我們需要提升我們的服務質量,讓客戶滿意,讓客戶信服,不斷深化服務,對服務也會做好各種安排,在與客戶溝通的時候我們採取禮貌迴應,友好交流,不會因爲客戶因爲對一些事情不滿而產生矛盾,做實事,講實話,不會欺騙客戶,用事實說話,用真誠交流,不做任何手段,尊重客戶,會做好客戶工作,會從客戶的角度考慮問題,從客戶的角度解決問題,在溝通中保證雙方的信任,提高客戶對我們公司的信任度,把服務具體用到每一位客戶上面,會單對單服務,根據客戶的需要制定服務方案,根據客戶登記來提升服務質量。

三、加強員工技能培訓

一個好的客服人員需要了解和掌握的知識非常多,需要花費時間學習,爲了提升不能真題實力,我們客服部會針對員工的能力具體情況做培訓,培養員工服務水平,溝通能力,提升員工的服務質量,給新來的員工整理有專門的話術語錄讓他,牢記熟悉話術,讓他們掌握其中的`知識,通過練習通過學習把話術變成自己的,能夠根據具體情況說出集體的內容,保證員工能夠正常工作,提升他們的能力有利於讓他們做更多的工作,提升工作效率,做好工作任務,更上大部隊的步伐,與所有人保持同一個不掉,讓良莠不齊變成一起綻放。

四、做好協調工作

我們會與其他部門做好協調工作,把我們工作得到的結果反饋到相關的部門讓他們工作做相應的調整,也會反饋出各部門在工作中出現的問題,我們客服處理他們在工作中與客戶產生的矛盾,解決客戶出現的問題,保證工作的順利進行,同時提升工作的質量,讓工作做的更好更快。

充實的一年已經過去,我們的工作還沒有結束,心得一年到來,新的工作也隨之來臨,我們部門會繼續努力不斷拼搏,在新的一年創造出新的成績,做好工作任務。

客服部工作總結10

時光如梭,轉眼間20xx年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職XX項目以來,在管理處領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來,客服部圍繞物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通並妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。

不知不覺中從事客服工作已近三年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,爲來年養精畜銳。不管客服工作是多麼的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。 20xx年x月,我正式升任住總集團XX公司天諾物業xx第四項目客服部經理助理,對於物業客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。作爲公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業主與物業之間的`矛盾。

很多人不瞭解客服工作,認爲它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優秀的客服人員,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。對業主要以誠相待,真心爲業主提供切實有效地諮詢和幫助,在爲業主提供諮詢時要認真傾聽業主的問題,細細爲之分析引導,熄滅業主情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起業主更大的投訴。

本年度部門各項工作如下:

一、規範內管管理,增強員工責任心和工作效率

自加入客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

客服部是服務中心的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。今年下半年以來,我部着重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

(三)圓滿完成xx收費工作,爲客服部總體工作奠定了堅實的基礎

(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯繫、協調工作

二、部門工作存在的問題

儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。爲進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業務水平和服務素質偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

(二)協調、處理問題不夠及時、妥善

在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

客服部工作總結11

您好!轉眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,我客服部員工努力工作,發揚貢獻精神,爲我公司萬通物業打造品牌;現將20xx年的主要工作總結如下:

(一)我部門工作主要是把握以下三點開展的:

1、部門管理:以公司制度爲中心,以領導指示中嚮導,加強員工工作強度;實行回訪制,每日報表制,分區負責制,每日巡視制,要求各區每天最少巡視兩次,及時處理一些緊急事務;

2、服務:我們通過自主學習,提高服務質量,把着業主至上,服務第一的理信念,着力於樹立形象;在服務過程中,我部門員工能熱情積極的處理業主投訴;做好巡視記錄,及時清理樓道井雜物;調查,登記,更新,整理出租戶的名單;協助工程部及段會民對業主家漏水的調查賠償;在19號樓3單1002房業主家發生火災時,我們及時聯繫業主,疏散人員,陪同業主去醫院檢查,安撫,降低了火災損失,受到業主好評;1號樓業主家發生漏水事件,瞭解對樓下鄰居影響情況、填寫突發事件登記表,爲處理善後事宜做好前期工作;每況問題處理完成,我們便及時和業主溝通,實行回訪。我們努力做到想業主所想,及業主所及,便利貼心服務。

3、收費:經客服員工這一年來的熱情服務,且通過員工們加班加點,合適的方法方式配合和催繳,20xx年物業費收費率已達到89%,比往年收效好。

(二)存在的問題:

1、到目前爲止,多戶嚴重漏水及室內發黴問題還未處理,以致物業管理費難收;

2、商戶聯手拒交垃圾費,將是20xx年面臨的一個棘手的'問題;

3、牆皮落脫未修復,門機經常壞死也是業主投訴較多的事項;

在20xx年我們將繼續努力,展示一個無與倫比的客服部,請領導相信我們。

客服部工作總結12

回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。

自下半年調客服部以來,對綜合管理員的職責任務瞭解欠缺,爲了儘快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務爲牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因爲我們有一隻高素質的隊伍,有一羣熱情肯幹、甘於奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。

20xx年度已平穩度過,在日常對客戶服務的'工作中,我部人員對客戶的諮詢、提出的問題和困難做到了耐心、細緻解答、給予合理建議,爲客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,爲管理處提供有價值的客戶意見和信息,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,以飽滿的熱情、奉獻創新的精神,取得了階段性的成績。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,爲了總結經驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現將20xx年工作總結如下:

一、20xx年度部門主要工作完成情況

1、客戶服務方面

①小區收樓、入住、收費情況

由於小區投入使用已5年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶、店面1戶);截止到12月31日止,小區已達到交房條件爲1407戶,累計交房爲1258戶,交房面積156774.65,交房率爲89%;截止到12月31日止,小區入住客戶累計779戶(其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面),入住面積:95257.58,入住率爲62%;

本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,組織區域管家與客戶進行溝通,及時瞭解客戶需求並反饋,根據反饋信息認真做好分析,採用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。

截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實收金額爲972862元(其中續交物業費790749元,業主交房一次性收取物業費129502元,店面物業費52611元);其中全年累計優惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業費到期後兩個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。

收費率情況:

①已入住應收費戶數724戶,已收費戶數673戶,收費率爲93%;

②正在裝修應收費戶數88戶,已收費戶數56戶,收費率爲64%;

③未入住應收費戶數407戶,已收費戶數185戶,收費率爲45.5%;

④店面應收費戶數94戶,已收費戶數34戶,收費率爲36%;

有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(爲員工服務加班工資);

日常工作及完成情況

本年度共計處理客戶日常報修及發現的問題共計856件;已完成846件處理率98%,並反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,全部完成,處理率100%。

本年度,共計向客戶發放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區文化類在重陽節舉辦了爲60歲以上老年人免費體檢活動。

除此之外,還爲客戶辦理了車位續租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。具體數據如下:

截止到xx月xx日止,辦理客戶裝修共計147戶;累計辦理移動網絡接入共計21戶;車位出租辦理共計18個:其中C區12個、B區6個;爲客戶辦理門禁卡276個;收取廣告費全年累記爲15220元;

入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行入戶調查走訪153戶,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,後勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發放業主滿意度調查表422份(全部入戶調查),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度爲85%,其中別墅區域滿意度爲92%,AC區滿意度爲90%,B區滿意度爲76%,DC區滿意度爲86%;

2、後勤保障方面(原工程部)

①20xx年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率爲98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率爲100%;

②因小區路燈燈頭老化,草坪燈被人爲損壞,爲此改造小區路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;

③原多層單元內各層都裝有插座,業主藉機用其爲電動車充電,經發現後爲控制用電,統一更換面板共232塊;

④每月抄寫計算電錶,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;

⑤嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規範消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處於運行良好狀態;更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;

3、保潔、綠化方面

保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄範圍內的衛生設施進行了統籌管理,具體工作如下:

①一年來,保潔沖洗小區主幹道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衛生大掃除17套,清刷小區周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不鏽鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區域進行了規範的劃分,以個人清掃10個樓道爲標準,將架空層納入樓道清掃範圍,以確保更好的開展工作;

②小區綠化日常工作因綠化工不穩定,經常出現缺編,導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。爲了讓小區環境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進行清除,共計用工時爲81個;以便於綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區內的綠化養護質量。

③根據工作中積累的經驗,不斷創新,下半年綠化殺蟲使用3米長杆噴管,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以後將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌採用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,爲公司節約一定的人員及資源成本;創造出更爲專業化的保潔綠化服務體系;

二、工作中存在的不足:

1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;

3、客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;

4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠;

5、倉庫材料擺放不夠規範,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標籤;

6、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養、無記錄;

7、質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。

8、考覈制度還不健全,執行不力。

9、管理人員水平與專業管理人員水平還有一定的差距。

10、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細緻、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。

三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標

隨着公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識,並且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理並將對客服工作做深、做細;具體工作如下:

1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、後勤制度統一修改爲《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,並形成相關記錄;

2、實行區域管家現場辦公制,以方便業主的諮詢、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處於待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,併爲此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家;

3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節,爲更好的掌握客戶信息,瞭解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將採用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高於5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況;

4、建立檔案管理專櫃,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置於檔案櫃裏,以便於查找,並由專人負責歸檔、借閱。

5、落實月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房乾淨、整潔、條理清晰、標識準確;

6、加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問題上的保潔綠化作業問題,落實好考覈工作機制,對於保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分爲三級制檢、抽查工作,同時爲保潔綠化員每天設立較爲準確的時間節點,並按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業餘生活,不斷提高員工的積極性。

回首20xx年物業公司客服部可說是進一步發展的,一年精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中物業客服部得到了公司領導的關心和支持同時,也得到了其他各部分的大力協助,經過全體客服職員一年來的努力,工作客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。

回顧一年來的客服工作有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實了公司各項規章制度和客服部各項制度

在20xx年初步完善的各項規章制度的`基礎上,20xx年的重點是深化落實爲此客服部,根據公司的發展現狀加深其對物業治理的熟悉和理解。同時隨着物業治理行業一些法律、法規的出臺和完善客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯繫實際積極開展了客服職員的培訓工作

利用每週五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是根據一週來在工作當中碰到的實際題目展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻。

三、日常報修的處理

據每週末的工作量統計日接待各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將題目解決。同時根據報修的完成情況及時地進行回訪。

四、xx區物業費的收繳工作

根據年初公司下達的收費指標積極開展xx、xx區物業費的收繳工作。終極在物業經理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成xx區每季度進戶抄水錶收費工作的同時又完成了公司佈置的新的任務——xx區首次進戶抄水錶收費工作。

六、xx區底商的招租工作

制定了底商的招租方案並在下半年xx的引進了超市、藥店項目。

七、部分樓宇的收樓工作

在x月份完成了xx、xx的收樓工作;同時又完成了部分xx區回遷樓收樓工作。

八、組織開展了募捐活動

在得知xx的消息後物業公司領導,立即決定了在社區內進行一次以爲災區人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示後客服部全體職員積極獻計獻策,圓滿的完成了這次募捐活動。

九、節日期間園區的裝點佈置工作

積極完成各節日期間園區內的裝點佈置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點佈置的力度,在小區xx門及xx區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。

十、業主座談會

在春節前夕組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定,並提出了公道的建議。

總之在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年裏我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,積極探索勇於進取,我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標。

客服部工作總結13

客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足後的愉悅感。對於顧客來說,他花了 定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所 的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意 度的`量化指標,由該指標可以直接瞭解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。

客戶回訪也主要是對客戶滿意度的一個調查,當時在交易過程中,也許客戶並沒有想到的種種情況,在使用過程中碰到了,抑或直接在接受公司服務的時候遇到的,他可以對公司進行反饋,而我們對於客戶的反饋意見也將進行研究和保存,進而能夠提高客戶滿意度,而最終目的就是爲進一步銷售鋪墊的準備,認真的策劃。客戶對於具有品牌知名度或認可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,願意溝通和提出一些具體的意見。客戶提供的信息是企業在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身並不爲人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。

零抱怨無投訴其實是每個企業的一個願景,真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因爲消費者的心理和行爲是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地爲消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。

總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎麼樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以我們可以通過良好的服務,優質的產品,策劃好的客戶回訪來增加客戶滿意度。而企業的目標可以向着“零抱怨無投訴”進行。

客服部下月工作計劃:

一、客戶服務

1、維護好企業與客戶的關係,尤其是與大客戶的關係,不斷提高企業的服務水平。

2、不斷地爲企業收集最新、最全的客戶信息並對之進行詳細分析和加工,增強企業對信息的管理能力。

3、運用客戶投訴處理技巧,消除企業與客戶之間的誤會,達到相互諒解爲企業營造最佳的運營環境。

4、做好服務質量管理工作,提升客戶忠誠度,贏得客戶的信賴和支持,爲銷售活動打下良好的基礎。

5、通過建立新進的呼叫中心繫統,有效地爲客戶提供高質量、高效率、全方位的服務,同時也進一步協調企業內部管理,提高服務工作效率。

6、積極的配合企業的銷售和售後服務管理,提高客戶的滿意度、忠誠度。

二、客服部的內部管理與監督

考勤管理:

1、員工須嚴格按照公司作息時間進行簽到,不得遲到、早退。

2、任何類別的請假都須按照公司的請假流程提前申請,緊急情況必須由總經理特批。

客服服務要求的管理:

1、在爲客戶服務時,謹記自己代表公司形象,應注意個人言行舉止,擔負建立、維護公司品牌形象的重要職責,友好熱情的爲客戶服務。

2、隨時做好客戶意見記錄並及時反饋給部門領導。

3、上班時間保持電話震動或靜音狀態。

4、專業回答並解決客戶的問題。

三、客服部培訓計劃

1、新進員工的培訓工作:公司對新進員工進行統一的崗前培訓,主要目的是爲了使新進員工儘快熟悉公司概況,瞭解公司企業文化及管理規章制度。

2、相關崗位知識的培訓:爲了能夠提供完善、優質的`服務,客服部就必須讓每位新進員工瞭解相關崗位知識和工作技能。

3、客服人員在崗培訓:主要採取內部員工工作經驗交流和專業講師講座的方式進行培訓,把一些好的方法通過交流傳授給每一位員工。同時公司也會邀請一些專業人士爲客服人員進行培訓指導。

4、老員工指導新員工,共同進步。

5、客服例會:客服部的例會每週一次,主要會議內容是對周工作計劃的制定、工作經驗的總結。

四、工作重點

1、客服部在所有部門中屬於人員數量較多的部門,對於辦公用品的消耗量也相對較大,所以節約成爲了我們工作的重點之一。

2、招聘、培訓工作,客服部屬於公司與客戶直接交流的重要部門,所以員工素質和業務水平成爲了我們首要工作。

3、對於員工的業務水平進行不定期考覈。

客服部工作總結14

在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和驕傲的是看到了李主任、郝小姐、程小姐在工作能力上的成長和進步。作爲她們的主管讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,我把許先生交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,認真努力的完成它。許先生讓我參與美容美髮室及足底按摩室的裝修工程,對於一直沒有和外單位洽談工作經驗的我是個考驗,也是給我的一次學習的機會。通過許先生的指點及教誨,我成功的完成了我的協調任務,從中也學習到了一些協調工作的方法。參與古典傢俱的選購工作是給我的又一次學習的機會,經過一段時間的學習和選購工作,我學習到了一些識別傢俱年份、新舊和產地的基本知識使我增長了見識。

時間總是年復一年的輪迴,歲月卻把所有的優與劣、利與弊記載下來。在新的一年中,我將帶着我在昔日的工作中積累的所有的所有,投入到新一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,帶領客服部的全體同事更好的完成清潔服務任務。並在工作中創造和諧的工作氣氛,加強部門內的凝聚力。力爭在新一年的工作中超越已經擁有的一切,取得更大進步。

轉眼間四個月就過去了,我們20xx屆入院新員工培訓階段也告一段落。時間過得真快,剛到設計院的.情景還歷歷在目,但是經過這段培訓期的生活,我對這片本着全新的卻透露着融洽和活躍上進氣氛的新環境已熟悉和感到由衷的熱愛了。這段時間裏,我們經歷了這樣一個過程:

由一個一直在學校單一環境下成長的小子離開校門到踏入社會進入設計院併成爲其中的一員,並掌握基本的通信工程勘察設計技能,瞭解和適應我院科學、規範、嚴謹的勘察設計流程的要求。通過自己的學習、付出,和人力資源部及相關老師和朋友的悉心指導和幫助,基本成功完成培訓的要求。

客服部工作總結15

我從20xx年xxxx月xxxx日xxxx物業正式成立後,接管xxxx物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時xx個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的。每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這xx個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因爲我們有一隻高素質的隊伍,有一羣熱情、願奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。具體情況如下:

一、規範行爲。強化內部管理,自身建設質量提高

管理處員工統一着裝,掛牌上崗。對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時讚美等工作規程。員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批准。員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。

二、規範服務

認真書寫各項工作日誌,文件、記錄清楚。建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。客服組每週二下午召開一次周例會,在員工彙報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時佈置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計xxxxxx件,其中住戶諮詢xxxxxx件,意見建議xxxx件,住戶投訴xxxx件,公共維修xxxx件,居家維修xxxx件,其它服務xxxx件,表揚xxxx件。辦理小區xxxx門禁卡xxxxxx張,車卡xxxx張,非機動車張。建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計xxxx盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。

三、房屋管理深入細緻

及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達xxxx件,公共區域xxxx件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和xxxx日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的xxxxxx師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。xxxxxx師傅一次又一次“違規”配合業主買材料,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔着一部分xxxx維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執着地付出勤勞的汗水。

四、對房屋管理維護

對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施xxxx卡的`管理,杜絕違章情況的發生。對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

五、日常設施養護

建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

六、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求

監督指導小區保潔工作、制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每週定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

七、綠化工作

生活垃圾日產日清,裝修垃圾每週一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

八、賬目管理詳實清晰

根據財務的分類規則,對於每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短7個月以來,領用收據xxxx本,已上交xxxx本,正使用xxxx本,備用xxxx本。上交現金共計:xxxxxx元,其中辦證制卡爲xxxxxx元,維修費xxxx元,自繳物業費xxxxxx元,管理費xxxxxx元,垃圾清運費xxxxxx元。在工資中造表扣款xxxx月物業費合計:xxxx元。到目前爲止,無一例漏報、錯報、錯錢的現象。

九、宣傳文化工作方面

團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念,及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共爲xxxx戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。多次爲住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行爲,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。爲業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關係。xxxx物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“xxxxxxxx舞會”活動。

十、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標

本次調查共發放調查表份,收回份,總體對物業管理滿意度爲,其中客服滿意度爲,清潔滿意度爲,維修滿意度爲。經過xxxx個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主羣體屬於高素質、高素養的知識羣體,隨着他們對物業管理工作的瞭解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行爲更加規範。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。這xx個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今後工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更多的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯繫。

下半年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級佈置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”爲工作目標,讓我們xxxx物業隨着新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮鬥!“xxxx物業,加油!”