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辦公自動化實訓總結

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總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力,讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是總結有什麼要求呢?以下是小編幫大家整理的辦公自動化實訓總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公自動化實訓總結

辦公自動化實訓總結1

轉眼間,實訓就結束了,在這次辦公自動化的實訓課程中,熬夜辛苦之後更多的是感慨,回想着自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什麼感覺。在這一週的實訓伴着我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間裏有效率地完成任務,“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。兩週,短短的兩週,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導下,我們結束了爲期兩週的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括:Word 20xx基本應用、Excel 20xx基本應用基本應用。這次實訓的主要內容是根據老師提供的實訓資料製作一張工資表,並要求打印預覽、製作一份投標書、用WORD裏的郵件合併功能制十張准考證。

通過實訓我學到了很多知識並增長了見識,總結如下。

首先是word的應用,在做准考證時就是利用裏面的特殊功能完成的,如製作准考證首先要插入表格,並對錶格進行處理,用到合併單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設置,關係到製作准考證的整體效果,製作准考證關鍵在於利用郵件合併功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能製作,同時還要利用excel編制數據,在自己製作的模板的基礎上添加數據,就可以在同模板上製作出不同內容的准考證。

在這個製作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,並聯繫到了excel的.應用,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今後的工作中熟練使用,能綜合並熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.

其次是電子表格軟件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創建於編輯,數據的排序、篩選、分類彙總等數據管理操作、常用函數的使用和單元格格式設置等等;實訓中主要用到的是在製作工資表中,首先打開excel先根據實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱,然後利用函數算出工資表中需要計算的數據,這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細表複製到sheet2中,然後sheet1中就只用複製函數就可以拉出工資表了,因爲要求要打印預覽並交打印的作業,所以就要注意文版的編排,使整個內容都包含在紙張內,就要進行頁面及頁眉頁腳的設置,製作完成後,打開窗口文件打印預覽,看內容是否完整設置好就可以了。通過製作工資表,我又溫習了這個辦公軟件的操作,並學到了新的東西,爲以後的工作奠定了基礎。

最後的任務是製作一份投標書,在這個裏面主要是利用word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關鍵,另外word的排版是主要訓練的內容,由於目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文檔中的各章節的

標題應用標準的標題1-9樣式,否則就不能準確建立目錄,內容輸入完成後還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因爲目錄在最前面,就自動插入一頁紙,還有頁碼的設置,在頁眉頁腳中完成。這個投標書的製作是一個全面運用word功能的製作,使我更加深了對辦公軟件的瞭解,使我在以後的工作中更加得心應手。

通過兩週對辦公自動化的實訓,我瞭解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓,我收穫頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利於我們以後在工作上能力的發揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今後的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨於完善

實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因爲每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會爲我以後的工作奠定下一定的基礎!

辦公自動化實訓總結2

轉眼間,實訓就結束了,在這次辦公自動化的實訓課程中,熬夜辛苦之後更多的是感慨,回想着自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什麼感覺。在這一週的實訓伴着我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間裏有效率地完成任務,“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情。兩週,短短的兩週,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實爲獲益匪淺。在老師的指導下,我們結束了爲期兩週的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括:在日常公司工作中學會熟練的使用打印機,複印機,掃描儀和傳真機等等,由於公司的機器比較新,和學校中所學的課程不盡相符,所以需要一段適應時間。通過實訓我學到了很多知識並增長了見識,總結如下。

一、是機器設備的使用。

無論是什麼型號的複印機,都要嚴格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實習時,由於對公司新機器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益於公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機器時能夠不慌不亂,幫我答疑解難。日常工作中我不僅僅要接觸複印機,另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機和掃描儀並沒有接觸太多。字處理是辦公室自動化的基礎。字處理指的是利用計算機來輸入正文;把正文存儲在磁存儲介質上;在準備輸出的過程中操縱正文;以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應的格式信件歸併在一起這樣的任務,無論怎麼樣的更復雜的數據操縱都將歸入數據處理這個應用方面。舉個例子,一次經理讓我打印一份小冊子,我剛剛到公司,頁碼總是放置的不對,忙活的手忙腳亂,最後還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務。這一事件也給我敲響了警鐘,儘快上手工作才能爲兩週的實習工作打好基礎。初進公司爲了鍛鍊我,叫我購買辦公室設備。由於不清楚辦公室常用的設備有哪些,問了老員工才弄到了以下清單。電話,(包括內部電話交換機)電腦,(如果是多臺機還要買路由器和分線器)傳真機,(如果不是全能型的還要增加複印機,掃描儀,)打印機,計算器,裝訂機,切紙機,剪刀,裁紙刀,大頭筆,普通書寫筆,材料紙,普通4A紙(用於複印或傳真打印)辦公桌,文件櫃,收據,文件夾,報刊架,如要監控還要買監控器,監控用的顯示器,電源排插,桌面玻璃(用於以後經常要看的名片,或科目壓在下面一進辦公寶就一目瞭然)掛在牆上的黑板,方面重要提示或通知。等等。

二、是公司人際關係以及小組協調。

在公司裏是分組進行工作的,我進入的組是文案組,主要負責文案策劃和日常文件的書寫打印等工作。在我們組裏,我的文字功底尚可,因此更多的負責寫,而不是雜務。在小組裏有和我一樣的實習生,有金融管理專業和營銷專業,因此分工合作的重要性凸顯了出來。我主攻寫,而有些計算機較好的員工則負責表格打印和規劃,有些人負責抓重點。在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個小組分工協調的`真正高效讓人欣喜,雖然實習時間只有短短的兩週,但是我們之間在工作中十分配合,並且多次受到了公司主管的表揚,我也積累了相當豐富的經驗。

三、是和上司之間的溝通和員工溝通。

初到公司,作爲一個新人要謙虛學習,不懂的就要問。在這過程中我不僅要處理好和同級員工之間的關係,還要時常和上司溝通,保持良好的關係。比如在我進入一個公司後,接到的第二個任務是一份文案策劃,但是當時主管由於時間緊急並沒有說的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分鬆散,並不好。所以在和同組的員工商量好我決定主動找主管好好溝通以便使工作能更好的進行下去。當天下午我找到了主管,說明來意之後主管反而主動爲上午的事情向我道歉,在我說明來由之後和我認真探討了文案的主題。這件事使我受益匪淺,同時我也深深感嘆實習公司良好的企業文化氛圍。還有一次,因爲臨近公務員考試,我在工作時有些不專心,時常會做錯事甚至忘記已經交代的工作。主管發現問題後主動找我談話,互相交流。令人意外的是他也參加過省考,並傳授了我很多經驗。在我回到組後,公司同事主動幫我做了本該是我自己做的任務。在實習即將結束之時,主管經理和同組的同事一起爲我送行,這讓我倍感溫暖。兩週的實習時間,能學到的東西是非常多的,收穫的不僅僅只有工作經驗,更有知心會意的朋友。這兩週的實習令人難忘。

通過兩週對辦公自動化的實訓,我瞭解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓,我收穫頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利於我們以後在工作上能力的發揮。所以在今後的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨於完善。

實訓的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因爲每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實訓會爲我以後的工作奠定下一定的基礎!

辦公自動化實訓總結3

轉眼間,實習就結束了,在這次辦公自動化的實習課程中,熬夜辛苦之後更多的是感慨,回想着自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什麼感覺。在這一週的實習伴着我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間裏有效率地完成任務。一週,短短的一週,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實爲獲益匪淺。在老師的指導下,我們結束了爲期一週的辦公自動化實習。這次實習的主要內容包括1.掌握鍵盤的正確使用方法,通過指法練習,達到“盲打”要求;英文輸入速度應達到每分鐘120個字符;中文輸入速度應達到每分鐘50個漢字;2.掌握Windows XP系統的一般使用,掌握系統管理和文件管理的方法,掌握剪貼板的使用方法。3.掌握Word 20xx的錄入、編輯、格式化、表格、圖文混排、打印輸出等基本操作方法。4.熟悉Excel 20xx的一般使用方法,能使用Excel處理和統計數據,輸出圖表,能實現簡單的數據庫管理功能。5.學習PowerPoint 20xx,會用PowerPoint20xx製作多媒體演示文稿。

6.熟練掌握電子郵件的使用方法。由於實習內容較多,所以需要一段適應時間.通過實習我學到了很多知識並增長了見識,總結如下。

通過兩週對辦公自動化的實習,我瞭解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實習,我收穫頗豐,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實習還培養了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應用分析能力等,有利於我們以後在工作上能力的發揮。所以在今後的生活學習中我會努力練習,使自己的.知識體系與技能體系都能趨於完善。

實習的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實習其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因爲每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信,這次的實習會爲我以後的工作奠定下一定的基礎!