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檔案管理工作總結

工作總結 閱讀(2.8W)

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢?以下是小編收集整理的檔案管理工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理工作總結

檔案管理工作總結1

在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業理論學習,提高自身業務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:

一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規範化制度化程序內。

二、對各部門檔案統一覈對編號,按照編號進行升序排列。

通過規範化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對各部門人事檔案進行了信息覈對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、後勤、噴塗、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯繫方式、學歷進行覈對補充,同時着手在職人員覈查與人事檔案的分類整理。

通過檔案覈對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案櫃移除,員工檔案工號重複和個人信息錯誤現象並及時把相應檔案標記處理。

四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管櫃,設立專人管理人事檔案和檔案櫃鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,儘快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規範性程度,加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規範化程序內,認真做好檔案管理的安全防範工作。檔案櫃在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。發現的問題:需加強檔案管理的規範化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過後及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規範化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,爲企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以後的工作中,需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的準確性與規範性建設。在今後的工作中,我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的.收集、整理、鑑定、分類管理工作,促進檔案管理的規範化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生,充分發揮檔案的作用,爲推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。

第一條目的:

爲提高公司人事檔案管理水平,促進人事檔案管理的規範化、制度化,爲公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據,結合公司實際情況,特制定本辦法。

第二條範圍:

公司內部所有人事檔案的收錄和管理,均適用於本制度。

第一章人事檔案的分類

第三條分類

檔案分類對應如下:

(1)在職員工檔案文件

人事部質檢部

廠辦

生產

水磨

手繪窯爐切割鋼網

維修

後勤包裝打樣噴塗儲運安保

(2)離職員工檔案

(3)招聘文件

招聘渠道信息資料招聘需求計劃以往招聘情況評估

(4)培訓文件培訓計劃

委託培訓培訓資料

(5)薪酬福利文件

薪資制度、條例薪資發放紀錄福利檔案

檔案管理工作總結2

回顧過去,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在監理部的半年時間裏,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。現將上半年的主要工作總結如下:

一、嚴格把關,全力配合。

配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因爲工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。建築工程企業的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,爲現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整。

負責爲竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工後及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門審覈後,移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發項目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的.收發工作、收集各類技術書籍、雜誌。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的項目。

二、工作評定,建立檔案。

監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。

按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。

三、不足之處。

首先對於施工單位工程資料的報驗有一定的鬆懈,往往施工單位在施工完畢之後纔將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。對於監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存着在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統一治理。

監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

檔案管理工作總結3

鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮幹部職工對檔案工作的重要性認識,爲我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,爲上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

爲了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考覈,列入全鎮工作計劃和發展規劃,準備用12年時間,從管理入手,以培訓爲重點,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

爲使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度,爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的'重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人爲本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

20xx年共整理檔案,行政管理類永久:5盒,178件,30年,6盒,158件,10年,2盒,80件;經濟貿易發展辦:永久,3盒,104件,30年,1盒,32件,10年,3盒,45件;社會事務辦:30年,3盒,100件,10年,26件,漁農業發展辦:10年,1盒,18件,30年,1盒;47件;綜合治理髮展辦:10年,3盒,47件,30年,3盒,70件。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考覈中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨着社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鎮裏許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。社區(村)一直來沒有專業檔案員,基本都由社區大學生兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

檔案管理工作總結4

會計檔案是記錄和反映一個公司經濟業務的重要史料和證據,會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作爲財務管理的最後一個環節,往往容易被忽視,形成財務管理工作的一個薄弱環節,直接了影響財務管理的質量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來爲公司服務。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務總監孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理,具體工作如下

一、會計檔案的整理和自查。

1、會計憑證:對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xx年度已發生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發票榜單是否齊全、業務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進行了細緻的核實。

2、會計賬簿:對各個公司從成立至今年度的會計賬簿的數據一一覈對,堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符,印花稅發票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無誤。銀行日記賬,現金日記賬與實際銀行存款、現金是否相符。固定資產卡片與固定資產EAS及綜合部固定資產臺賬是否相符,數據是否無誤全部進行了盤查。

3、會計報告及其他類:對20xx年月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,還有銀行存款餘額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計覈算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷燬清冊等進行

了造成登記和分類整理二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。

(1)、支票管理辦法

爲了避免發生丟失、被盜、空頭等情況,防止由於管理不善而給單位帶來經濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的.基礎上需加強以下環節(1)支票的管理由財務部門負責,指定的出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜(2)支票和預留銀行印鑑、支票密碼單應分別存放,專人保管。(3)有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”,說明領用支票的用途、日期、金額,由經辦人員簽章,經有關領導批准。(4)支票由指定的出納員專人簽發;出納員根據經領導批准的“支票領用單”按照規定要求籤發支票,並在支票簽發登記簿上加以登記。(5)一旦發生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防範。

(2)承兌匯票

1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時送存街心工行 保管,不得將票留在其它任何地方過夜(包括財務辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。

2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現利息計算公式:貼現利息=本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的,貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日,則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時可參照執行。

3、 到期託收聯行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間,在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示託收,填寫託收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。

(3)財務檔案及資料的借閱健全手續

財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要借閱已歸檔的檔案,必須辦理有關借用手續。集

團內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批准證明,經財務總監同意,纔可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意後,方能由檔案管理人員接待查閱,並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外複製時,必須經財務部主管批准,並限期歸還。由於會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

綜上所述,我財務部檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今後的工作中,我們將切實按照集團及股份公司的要求,在公司領導和部門領導的正確指導下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以配合公司各項工作全面發展。

檔案管理工作總結5

檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來,我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發揮和利用檔案資源的使用價值。現將檔案工作有關情況彙報如下:

一、領導重視,健全組織。

我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長爲組長的醫院檔案工作領導小組,全面負責檔案工作的組織領導,協調解決檔案工作重要事項,領導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業務培訓。醫院現有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時,選派專人蔘加省檔案局組織的檔案工作專項培訓,不斷提升素質和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實現了檔案集中、統一管理。

二、加強制度建設,建立約束機制。

近年來,我們從完善制度入手,積極順應醫院業務發展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實現了檔案工作與業務發展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學化、規範化的軌道。

三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質量。

一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。

二是規範操作流程,強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的.及時上報和準確完整。

四、堅持防治結合,以防爲主的方針,加強檔案安全工作。

我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防爲主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好檢查記錄,發現問題,及時彙報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40餘萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價值14萬元的檔案密集櫃27組,複印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾,配備了滅火器、溫溼度計、空調、除溼機等設備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環境,確保庫房溫溼度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無蟲黴滋生現象。

五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。

爲積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列爲醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬元升級換代了醫院信息管理系統,基本實現了醫院服務的全程信息化。同時,完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

六、強化措施,與時俱進,推進工作。

在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進一步發揮檔案工作與業務發展的協同作用;進一步完善軟、硬件設施,優化工作流程;加大檔案管理人員的業務培訓力度,提高檔案管理水平;進一步深化管理創新,主動研究、解決各類新業務所形成檔案的管理問題,力爭以高質量的檔案工作服務於醫院的建設和發展。

檔案管理工作總結6

一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。現總結如下。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質

爲了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作爲提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考覈。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。爲了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,爲實現辦公自動化奠定良好的`基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務

全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。

在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作爲先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在爲離土農民的投保工作中,充分利用雙休日爲分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理工作總結7

我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xx]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛爲社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志爲組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、 狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。爲此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,並及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案;4、檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的.制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限爲永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作爲重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150餘平方米,並實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件櫃10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1臺電腦作爲總信息庫,並與全局30餘臺電腦聯網,加強了內部信息聯繫和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,並及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評爲20xx年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在着不足,有必要在今後的工作中加強提高。

檔案管理工作總結8

在xx檔案室的指導下,我嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結如下:

一、保證資料收集完整性

爲了保證檔案資料收集的完整性和規範性,居委會成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考覈標準,認真鑽研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。

二、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

三、今後工作計劃

強化歸檔意識,規範立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔範圍,研究檔案信息歸檔後的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。

深入學習檔案規範,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的`培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業性和規範性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更爲規範完整。

xx社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

在醫院領導及同事的支持和幫助下,順利地完成了領導交辦的各項任務,在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷着一顆感恩的心繼續努力工作,認真學習。

具體工作成績如下幾點:

一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的彙總、完善、回執等各項工作,服務人羣達到了1586人。

二、上報國家疾控網死亡報表,已經上報157人,辦理醫學死亡證明書27人次。

三、目前全鎮建檔人數達到了27733人,常住人羣21067人,流動人羣6125餘人,暫住人口650餘人,系統修改和調整人數達到了4720人,清理出死檔357餘人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數爲220,申請遷入18人,失蹤人數爲:2人。

四、認真學習業務知識,始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習。平時,多看、多問、多想,,此外,認真參加各類培訓和工作例會,吸取他人的先進經驗,掌握了更多業務知識。在生活上發揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂於助人的優良品質,尊老愛幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業務水平有所提高,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。

雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統信息還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人羣的信息整理工作還需要加大力度,還需進一步補充完善。

在過去的一年的工作裏,感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導,爭取在新的一年裏我將總結經驗,吸取教訓,虛心向老師學習,向實踐學習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養和關懷。

檔案管理工作總結9

檔案管理工作是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。企業檔案記載着這個企業發展史上的優秀成果,對研究企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的根本依據。因此,做好檔案管理工作對於公司的發展具有重要的意義。

檔案種類繁多,形式各異,要實行規範的管理,就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》爲指導原則,首先要加強硬件的建設,存放檔案必須有專門檔案室,並設有專櫃便於查找,做到科學管理,整齊排放,並健全檢索工具。庫房要經常通風,做到整潔衛生,檔案室內不準吸菸,以免發生火災,做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光,以確保安全和延長檔案壽命。

其次檔案室人員應深入各個部門,瞭解各個部門的主要業務活動,以便對各個部門的檔案提出統一的立卷要求,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯繫,區分保存價值,分類整理、立卷、案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

最後,要嚴格遵守公司檔案管理制度,對於檔案借閱及領用手續,杜絕檔案亂借亂髮,防止分散流失。

由於檔案室是新成立的'部門,根據實際情況公司各位領導已協商並制定出了詳細的《公司檔案管理制度》,辦公設備也已配置齊全。經過一段時間的努力,現已將各個部門移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個項目的各類資料彙總,按照文件類別分類、編號並錄入電子檔,主要包括工程類(即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關的其他文件)、機械合同、材料採購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料採購合同、計量、預決算類文件爲受控文件,在借閱室嚴格執行檔案管理制度,辦理借閱手續。

檔案管理工作總結10

20xx年市環衛處認真貫徹實施《檔案法》及《檔案法實施辦法》,使檔案工作質量得到進一步提高,在檔案管理、案卷質量、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了全年的工作計劃,現將20xx年檔案管理工作總結如下:

一、領導重視,責任明確,制度落實

市環衛處依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規的要求,保證檔案工作各項制度的落實,領導親自抓,檔案專職人員具體落實,並將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理範圍,做到了人員到位,領導重視,層層落實的管理網絡。同時,建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規範化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規的貫徹實施。

二、狠抓基礎,搞好業務建設

我處十分重視檔案基礎設施工作,充分發揮檔案櫃、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,爲檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的.基礎上,進行加強和完善。同時認真貫徹執行《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。

加強檔案管理員自身檔案知識修養,提高業務水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新注重工作實效。20xx年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓;6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀行爲處分規定》知識考試,機關工作人員共有11人蔘加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設系統建設項目檔案培訓。

三、做好檔案借閱利用,充分發揮檔案作用

檔案信息資源借閱利用是爲了更好地爲我處工作服務,也給單位創造了很大的便利。根據檔案借閱制度的有關規定,我處認真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。

20xx年檔案工作計劃:

1、提高職工檔案管理意識,使之達到規範化和標準化管理,一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好

2、進一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規範、標準,達到更高的要求。

檔案管理工作總結11

近年來,我村在市檔案局的正確指導下,緊緊圍繞新農村建設工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理),大力加強村級檔案室的規範化建設步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用。現將我村檔案管理工作簡要介紹如下:

一、檔案管理從高標準起步

從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由於原有的檔案室檔案櫃等硬件設施年代久遠,之前的檔案信息遺失嚴重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術、設備等條件的相對落後,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,配備了足夠的檔案櫃,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設備,形成了設施齊全、便於查閱的保管條件和工作環境。檔案設備的添置,爲檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。

二、檔案管理向規範化邁進

一是從硬件上進一步完善。爲使檔案統一規範、檔案工作達標,我村安排出專門的檔案室,購買專業的檔案櫃,配備了電腦等設備,購置了全新的檔案盒,並且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設備及用品。二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,並制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村着力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔範圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣範圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理走上制度化軌道

一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等各項檔案工作管理制度,確保各項工作做到有章可循。同時,爲更好地開發檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案爲我村各項工作的開展提供了有效的服務。二是從檔案來源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農村的歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、國家支農補貼管理等各個領域的.資料信息。還有上級下發的文件材料;工作總結、計劃、彙報;工作中籤訂的協議、合同書;典型經驗材料、領導講話;還有聲像檔案、榮譽檔案等等。可以說每個村幹部的工作內容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村幹部都要定期對其工作內容進行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。

經過幾年的努力,我村被評爲“臺中市行政村規範化檔案室”,但與其他村相比,與上級領導的要求和期望相比還有一定的差距。隨着我村新農村建設工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務更加艱鉅,我們會繼續努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向實用化,爲新農村建設工作提供堅強的保障。

檔案管理工作總結12

各位領導:

在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自己的工作能力,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業來說是一個非常重要的內容,而對於搞好檔案管理工作又是一個細緻和繁瑣的過程,現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:

過去的一年裏,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規範,離不開大家的支持和幫助,今後在檔案管理工作中我會繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規範。

在檔案管理工作中,我們取得了成績,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表現在以下幾方面。

一、工作業務不熟練

煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情況下開展工作,沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作,大部分靠自己摸索,聽取領導同事建議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規範的管理。

二、人員培訓不夠系統化

在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細緻的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

三、檔案管理人員配置

一個企業每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作內容都比較複雜,對於檔案管理工作更是一個細緻和繁瑣的工作,在人員配備合理的.情況下,建議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以後的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。今後我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裏,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

以上總結,如有不當,請指正!

檔案管理工作總結13

今年以來,檔案工作在高層的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案爲經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的檔案管理工作總結。

一、進檔案改革,提供決策依據。

根據推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在業務指導科的精心指導下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”爲單位,整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好文件彙編,檔案利用效果彙編,各類案卷目錄和有關資料彙編。爲領導提供決策依據、爲部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。

二、完善管理制度,做好檔案工作。

檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恆心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使檔案工作邁上了新的臺階。

完善管理制度。制訂了檔案工作的.領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使檔案工作逐步納入規範化、制度化。加強檔案業務建設。爲確保檔案建設工作有序發展,採用“請進來”的辦法,加強檔案業務培訓,專門邀請業務指導科舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。重點指導、培育了三個“檔案管理”示範點,並在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作爲一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底裏熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足。

檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨着社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施。

樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考覈的目標責任,統盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規範化、制度化軌道。

進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之爲領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大羣衆切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意爲人民服務。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集範圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地爲各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,爲檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案管理工作總結14

今年是與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。

一、政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派爲主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。

二、各項工作開創新局面。

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神。動態地、持續地做好統計工作,多瞭解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。

在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、業務水平邁上新臺階。

順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的.學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射爲學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃。

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新臺階;三是密切聯繫羣衆,多下基層,以便了解情況,發現問題及時彙報,更好地開展工作。

檔案管理工作總結15

一年來,我局檔案工作在分局領導的正確領導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛爲社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將我局20xx年度檔案工作總結如下:

一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制 年初,我局向全體幹部職工傳達了局領導關於檔案管理工作申報省特級的有關部署要求,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長爲組長,分管局長爲副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化

制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重

意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。爲此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,並按程序處理檔案2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其

實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案;4、檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的`利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案爲3918卷,財會檔案爲226冊,業務檔案爲5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案爲527卷,財會檔案爲31卷,業務檔案爲617卷。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作爲重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動報警器,提高了檔案

管理的安全性,增強了安全防範能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創檔案管理省特級

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依; 2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,並及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、對照山東省檔案管理考覈書要求準備相關材料,做到材料齊全、完整、規範;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

五、存在的問題

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由於我局經歷了多次改革變動、機構撤併、職能調整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

六、下步打算

1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設,加快我局現代化管理檔案的進程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。

3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度。

濰坊市國土資源局濱海經濟開發區分局

二〇xx年十一月二十日