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辦公室文員工作計劃【薦】

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人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又進入新的階段,爲了在工作中有更好的成長,是時候認真思考計劃該如何寫了。你所接觸過的計劃都是什麼樣子的呢?下面是小編爲大家整理的辦公室文員工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室文員工作計劃【薦】

辦公室文員工作計劃1

一、踏實的工作態度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的`月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識:

1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,爲公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

辦公室文員工作計劃2

我們在第三季度的相關文員工作中,我們公司推出了“優化辦公,創造綠色辦公室”的工作方針,所以在第三季度我所有的文員工作,都會根據公司這個季度的工作方針指導來進行。這個方針是根據我們現在辦公室所有文員的工作特點,以及我們以往的工作情況總結出來的,爲了就是進一步讓我們辦公室文員的工作邊的更加精簡,同時又不失辦公質量。在節儉辦公室工作的開銷成本同時,讓我們的文員工作爲公司提供更好的工作服務。

所以在下個季度,我要對自己的文員的工作流程,根據公司的旨意進行重新的調整。因爲公司方針的變化,讓我們在這個流程中,省掉了很多繁瑣同時有沒有必要的步驟,就比如說我們之前有關文件的簽字,就需要某個特定的領導去籤,但是很多時候領導們因爲工作的緣故不在公司,這樣就耽誤了我們文員這個工作上面所有的進程,讓我們辦公室文員的工作不斷積累,這樣不僅讓我們辦公室的工作難做,同時也給公司其他相關部門的工作得到了停滯。所以在下個季度的文員工作裏,我要將這些簽字流程省去掉,對自己文員工作文件上的有關部分進行調整,將要進行簽字的板塊做出改變。

在下個季度中,我們公司因爲對我們大部分員工的集體反映的問題,進行了改變和調整。所以說我下個季度的辦公室文員的工作,會在這個方面表的更加便利,但是也是因爲文員工作變得更加方便,我們在下個季度也會有更多的文員相關工作去做。所以在下個季度,我要將以前那種放鬆的文員工作心態丟掉,要重新審視自己的文員工作,讓自己在下個季度的文員工作中,不僅能將每天更多的工作按時完成,同時也要保證自己不會因爲工作的增多,自己辦公錯誤出現的次數也變多。

在下個季度中,我們也要注意我們文員工作物品的使用。我們在之前的文員辦公中,對我們辦公室的`工作物品浪費比較大,特別是在打印紙張的使用上,造成了很多的紙張浪費,其他辦公物品也存在着一定的濫用情況。我們公司的相關人員在對我們辦公室進行工作檢查的時候,發現了我們辦公室的這一詬病,所以在下個季度公司採購部會減少我們辦公室相關物品的供應。所以在下個季度我們的文員辦公過程中,我們辦公室所有的文員都應該有節約的意識,也應該對自己的辦公物品要愛惜和節約,因爲在一定程度上,這也是屬於公司的公共財產。

辦公室文員工作計劃3

新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

一、做好辦公室內務工作

注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意複印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好爲各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。

二、在日常工作中注意收集信息

以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

三、團結員工,豐富員工業餘生活

協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。

四、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排

協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。

五、協助部門經理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度

依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的.不斷髮展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規範化。

六、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工

以公司的利益和需要爲出發點,以公開、公平、公正爲選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

七、加強業務知識的學習,深入瞭解咱們公司的產品性能,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作

作爲一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以後的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。

在20xx年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以後的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。

八、協助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,羣體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工爲企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活,都將對公司的發展起到良好的促進作用。

辦公室文員工作計劃4

經營壓力空前,20xx年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啓下、綜合協調、顧問助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,爲整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

發揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節,落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個矛盾

其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:

一是大局和小局的矛盾。辦公室作爲一個綜合部門。辦公室主要是爲領導、機關、和基層服務。首先是爲領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作爲辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因爲小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善於在主動中求主動,變主動爲主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動着手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”矛盾。爲領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,爲領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作爲公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶。

一是發揮顧問功能。要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力爲領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解各方面工作情況,爲公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關係,確保政令並且做到抓一件成一件,疏通。對於職責內的`工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在這裏受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這裏受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

四是發揮管理功能。有的還關係到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作爲辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走後門”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級彙報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、幹實事、創實效,六是發揮督辦功能。紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

一是抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,採取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

二是抓好制度建設。確定年年爲辦公室的基礎建設年,二是建改並舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”

三是要獎罰並重

繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。

抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。

抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

辦公室文員工作計劃5

四月轉眼又要過去了,我也要迎來我在這裏工作的第八個月,在過去的七個月裏我工作的態度和工作的完成度得到了大家的認可,這讓我有些感到自豪,能夠得到大家的認可說明我的工作還是做得十分到位的。這對於我這個畢業還沒到一年的文員來說是一種莫大的鼓舞,讓我對於工作的積極性更強了,也是越來越自信了。而我能夠做到這麼出色的原因我想有一部分也是我會對下一個月的工作內容做一個簡略的工作計劃。下面就五月份做一個簡略的工作計劃:

一、思想上

始終維護公司的利益,把公司的利益放在第一位去思考問題,銘記領導的任何話語,防止自己犯下錯誤。把領導佈置的任務當成頭等大事去完成,即便手上有其他的工作,也先去完成領導佈置的任務,領導佈置的一定是非常緊急的任務纔會找到我讓我去做的,先把其他的工作放下。要始終保持自己謙虛謹慎的態度,要知道人外有人,比我厲害的人多的很,不能因爲自己做出了一點小的成果就因此而感到驕傲。在對待同事和待人接物上要平和禮貌,儘量讓每個接觸自己的人都感覺到舒服,而不是會在接觸之後覺得我這個人不行,這樣才能擴大自己的人脈,接觸到更多的朋友。

二、工作上

要繼續保持自己之前的工作態度,不能讓自己建立起來的自信變成自傲。要繼續尋找自己身上的哪些缺點,並且改正過來,這樣才能夠在工作中得到更大的收穫。對於平時需要使用的哪些辦公用具珍惜,這都是公司花錢採購的,不能讓公司做多餘的支出。而類似打印機這種每天都要使用的東西需要每天早晚上下班的時候檢查一番,確定是否有所損壞。保管好哪些重要的'文件資料,這樣在以後需要的時候還能夠及時的找到,不至於到時候因爲沒有而又感到窘迫。而自己辦公區域的衛生更是需要好好的愛護,儘量減少打掃人員的工作,大家也都不容易。在有些自己難以做出決定的問題上,去詢問領導,讓領導來做這個決定,而自己有些難以完成的工作,則是可以去尋求同事的幫助,大家的友誼肯定也是會在這個互幫互助的過程中變得更加深刻的。在遇到意外事件發生的時候不要慌亂,讓自己冷靜下來然後自己試着能否獨立完成,不行的話在去詢問領導的意見,這樣才能夠把自己的工作完成的更好。

辦公室文員工作計劃6

一、指導思想:

以學發展觀爲指導,牢固樹立爲學校服務意識,服務學生、服務家長、服務教師、服務領導。以教育教學工作爲中心,堅持實事求是、辦事公道、嚴守機密的原則,牢記路在腳下的校訓,樹立以人爲本的理念,勤奮工作,創新思維,規範管理。在黨支部、校長室的直接領導下、在全校教職工的支持和配合下,發揮校長辦公室的執行職能、參謀職能、協調職能和服務職能,有計劃、有條理、高效益的開展工作,爲學校的各項工作安全、優質、滿意而努力工作。

二、工作目標

努力改進工作方法,不斷提高辦事效率,加強制度建設,創新工作舉措,協助達成學校工作總目標,確保學校工作的政令暢通。嚴格履行部門職責,統籌安排,全面、細緻地完成好黨務工作人事工作、宣傳工作、會務工作、職評工作和年度考覈工作等,及時、規範高效地完成領導交派的各項任務,努力把辦公室建成服務一流、運轉高效、內強素質、外樹形象的窗口部門。

三、主要工作

(一)常規工作,確保規範和諧運轉

1.辦文辦會。及時做好各類文件的收發、簽發和送閱工作,做好學校文件的登記工作。負責起草並擬定學校各種計劃、規劃、決定、總結、通知等文件材料,按要求及時向上級有關部門上報各類材料。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

2.統籌協調。做好統籌協調工作,整合各處室之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處室之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。做好對外交流、聯絡、接待等工作以及大型活動的安排與服務等。

3.學習考勤。堅持定期學習制度,組織好教師和黨員理論學習,紮實貫徹上級有關文件精神。協助校長室做好教師考勤工作,完善教職工請銷假制度,用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做實。上班實行簽到制,校辦公室上下午提前半小時簽到,簽到全程在崗,堅決杜絕代簽到現象的發生,對不能按時簽到的,校辦公室進行跟蹤考覈。上班期間,進行隨機抽查。考勤每月彙總一次,定期公佈,並作爲學期教職工績效考覈依據之一。

4、抓好文印室工作。明確工作職責,強化服務意識,確保學校各科室、各學科的材料及時打印、油印,保質保量,確保相關材料不泄密。學期結束做好紙張賬目的結算和審覈工作。

5、抓好發票的審批工作。規範發票的申批。學校每買一件物品,都要有申購單,校長的批示,發票審批都有經手人簽名,證明人簽名,主管領導簽名,方能同意報銷,保證了程序的透明性。

(二)重點工作,做到創新高效開展

1.執行五嚴要求。廣泛學習、深入瞭解、正確把握上級有關文件精神,加強與各處室、全體師生的信息溝通,力爭做好校長室的參謀和助手。協助校長室嚴格執行省教育廳規範中國小辦學行爲,深入實施素質教育五嚴要求。

2.抓好專題教育活動。協助校長室落實好《教師職業道德規範》,尤其在執行五嚴規定以後,要進一步抓好師德、師風建設,預防有償家教擡頭現象。定期開黨課,做好黨員和入黨積極分子的學習、黨員發展與轉正等相關工作,因時制宜、因地制宜地開展各類主題教育活動。

3、做好人事檔案管理工作。根據檔案管理的'要求,進一步完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,努力實現高水平的電子化管理,使檔案管理更科學、更規範,使利用檔案更方便、更快捷,更好地爲教育教學及其他各項工作服務。認真進行在編人員的核編、考覈、獎懲和年報工作。及時準確地做好職評工作,做好教職工工作量津貼發放工作。及時準確辦理教職工離退休手續。

4.配合做好宣傳工作。利用網站、配合相關部門及時向社會宣傳學校的工作動態和辦學成果,努力擴大學校的社會影響,增進社會和家長對學校的瞭解,提高學校的知名度和辦學的信譽度。

5.做好各類迎檢工作。在創建教育現代化的基礎上,做好優質均衡發展示範區以及其它創建迎檢工作,不折不扣地完成上級有關部門和學校下達的其他突擊性的重點工作。

辦公室文員工作計劃7

工作已經擠入x月份了,我作爲辦公室的文員,在這到來4月份的工作,我需要重新制定個人的工作計劃,以便於讓4月份我的工作得以順利開展。以下是我工作計劃:

一、按時做好各類工作

1、協助辦公室主管把關下發、上報文件的工作,並把所有的文件用標籤標記好,然後在分別爲其分類存放。

2、進出辦公室的人員都要登記好,把每個人的信息登記在電腦上,並做好備份,以防丟失。

3、管理辦公室的物品。登記要領用的用品,按照需求發下去,清點辦公室裏面的物品,用了的和沒用的,都弄清楚了,然後再把不需要的放回倉庫,方便下次使用,也是爲了不浪費。

4、辦公室內的設備要定期做檢查,碰見出現故障的,就要及時維修維護,重要的設備就要做好保養的工作,免得後面問題大了無法解決。

5、每天按時和按量,並高效率的完成工作。

二、個人方面

1、改正之前出現的缺點,把自己的優勢發揮出來,勤快的做事,不要怕苦,積極的去幫助他人的工作,把辦公室更好的建設好。

2、要有進取心,才能更好的爲辦公室服務。努力培養自己各種辦公工具的使用,熟悉的運用辦公的技巧,幫助主管把各種表做好。

3、端正自己的工作態度和學習態度,買一些關於文員的書來看,學習書中的精髓,致力做好文員一職。也改變自己之前不對的思維方法,要有辯證的'思維,才能分辨工作中哪些是錯、哪些是對。

4、做好主管的助手,盡力的把主管分配下來的工作落到實處,以分擔主管的重擔,爲主管分心,同時把辦公室的環境搞好,讓辦公室呈現人人相處極爲和諧的環境。

三、管理好財務

辦公室是一個集體,大家共用一個地方工作,財務也是一起的。所以辦公室的各項用度都必須要嚴格按照規定來,把所有的支出都做好記錄,收入多少也要記錄好,登記所有人申請的用度,嚴格把控錢財。最後就是把收入和支出透明化,讓大家互相監督。

以上是我的x月份的計劃,我會在這個月裏努力的做好自己的職務的,爲辦公室效力,讓大家能夠有一個和諧的環境工作,同時也是讓自己有一個機會去向大家去肯定我的機會。

辦公室文員工作計劃8

作爲文員,對於辦公室的工作來說,有很多事情要做,很雜,很多,但是新的一年我要發揚不怕吃苦的一個精神,積極的去面對,認真做好領導交代的每一件事情,有時候空閒了下來也是要去找事情幹,鍛鍊自己,讓自己的工作經驗更加的豐富。一年的時間,我都不能鬆懈,對於辦公室各類事務,必須仔細認真的去做好。同時在工作之中,我對於不懂的一些事情也是要去問同事,問領導,多學習,多去收集做事情的一個方法和技巧,廣泛的閱讀相關的一些書籍,讓自己的知識儲備更多,這樣的話也是能更好的'去做好工作。

做好助手的活,我除了自己本職的工作,以及領導交代的一些事情,很多時候也是需要協助主管去做一些事情的,在新的一年裏頭,我要繼續的積極主動的去做好辦公室助手該做的事情,認真的去完成文員工作的任務,對於每個主管交代輔助要去辦的事情,我都要認真的去落實,不能敷衍,而且不能因爲不是我本職主要的工作而就鬆懈或者沒有認真的去對待,那樣是不可行的,幫助他人做好事情,其實也是鍛鍊自己,讓自己多接觸一些之前自己沒做過的事情,那麼積累下來的經驗也是對自己的能力有一個大的.提升。

和同事和諧的相處,新的一年,按照公司的發展,又會有新的員工加入進來,我作爲老員工要做好帶頭的作用,同時也是要積極的去歡迎他們,對他們要進行指導,發揮老員工帶新人的傳統,多去幫助新人,讓他們更快的適應我們公司的工作。大家共同的去進步,一起爲公司,把工作給做好,做完善。

回顧過去,我有些不足的地方主要是做事情的條理性不太強,在20xx年,這也是我主要去改變的地方,自己必須要在繁雜的工作當中做事情更加的有條理,不能有什麼事情就做什麼事情,沒有一點兒條理性,那樣的話,即使事情做完了,但是自己頭腦裏卻不是那麼的清晰,自己做的事情如何,如果變得條理性一些,那麼更能清楚哪些事情先做,哪些後做更有效率一些,新年一年,我要按照計劃,把自己的文員工作做得更好,提升自己的辦公室工作能力。

辦公室文員工作計劃9

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3。執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的.物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

對未來工作的計劃

1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2。在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3。提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認爲xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4。其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。

辦公室文員工作計劃10

一、在日常事物工作中

我將做到以下幾點

1、協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

2、做好了各類信件的收發工作。

3、做好外出人員的登記工作。

4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

5、做好辦公室設備的維護和保養工作,

6、協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

7、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的.各項規章制度辦事。

二、在行政工作中

我將做到以下幾點

1、做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

3、做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

4、協助行政主管完善集團各項規章制度。

5、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

6、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

三、提高個人修養和業務能力方面

我將做到以下三點

1、積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

3、通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認爲騰雲實業就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

辦公室文員工作計劃11

20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務爲宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。爲保證年度各項工作順利完成,制定20xx年工作計劃如下:

一、黨建工作計劃

1、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

2、積極做好入黨積極分子的培養工作,爲黨組織培養後備力量。每個部門至少2名。

3、進一步完善基層黨支部考覈標準和考覈辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

5、開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化爲主題的`大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計劃

1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高水平。

2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等

三、治安保衛工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作計劃

1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

辦公室文員工作計劃12

七月份工作馬上要結束,在工作當中深刻的體會到工作不易,作爲一名辦公室的員工我是能夠感覺到這些的,這一個月來我是非常激動的,8月份會有更多的工作等着我去做好,現在我是深刻的體會到了這一點,有些事情讓我也是在不知不覺當中得到了穩步的提高,對於我而言不是所有事情都能夠進行到這一步,還是要對自己有一個客觀清晰的認識的,我會保持好的狀態,對自己各個方面負責,工作更加應該如此,這一點我從來都不會有任何的忽視,是絕對要做好的事情,我能夠深刻的感受到這一點,我現在也對八月份工作做一番計劃。

作爲一名文員我也是能夠深刻的體會到這一點,在這樣的環境下面確實是應該努力了,過去的一個月讓我感覺非常的充實,我也願意讓自己提高精氣神,更加努力的去做好相關的工作,對於這份工作我也一定會努力的提高自己的工作能力,首先在八月份工作當中我要讓自己處在好的狀態下面,搞好自己的學習,這對我而言非常的關鍵,八月份到來之際還是要認真的去搞好工作,我在能力上面還是有一些做的不好的`地方的我現在是能夠深刻的體會到這一點,這讓我很是有感觸,我也不希望這樣的情況繼續持續下去了。

辦公室的工作是需要時間去積累的,還有一些事情也是要端正好,不管是做什麼事情都應該一點點去做好相關的準備,我不是一個對自己沒有信心的人,我要做的事情是有很多的,辦公室的日常的一些文件整理歸納,還有辦公設備的維護這些都是我的分內工作,對於這些我都是有着深刻的認識,我也不會怠慢,做一名文員我想我也是有很大的變化,我相信無論是做什麼事情都應該細心的去體會,這段時間我也是把自己各個方面的事情做的很好,只有在這一方面端正好態度,提高自己能力這纔是關鍵。

八月份工作當中我會去努力端正好心態,把辦公室的日常工作做好,讓自己積累足夠的經驗,不管是在什麼樣的樣環境下面這些都是可以督促到位的,對於我而言還是要讓自己的提前做好規劃,八月份更加用心的去做好的本職工作,讓自己處在好的環境下面,在即將到來的新一個月我一定會努力提高自己工作,我也一定會搞好辦公室日常工作。

辦公室文員工作計劃13

1、做好客人諮詢、接待、合同登記工作。微笑永遠服務,在接待客人或回答客人詢問時,巧妙地使用“你好,歡迎,謝謝,請稍等,抱歉,歡迎再來,請慢走”等禮貌用語。

2.熱情接聽電話,做好來電來函記錄,在接受客人電話預約、來電來函時,確保記錄準確,傳達及時迅速。

3.熟悉各種線產品的特點、注意事項和價格,能夠快速熟練地回答客戶。

4.詳細記錄現金簿,並及時向財務部報告。

5.每天按時打掃前臺,打造清新整潔的櫥窗形象。

6.整理會員檔案,經常主動給會員打電話,做好團體訪客回訪工作。

7.配合其他部門,宣傳推廣公司最新的活動和路線,接到團隊後及時轉移到業務部門。

8、完成領導交辦的其他臨時任務。

前臺存在的問題及解決方案:

1.價格彙總表。由於旅遊產品價格變化頻繁,時間表不固定,價格彙總表是前臺銷售的指南針。最好把長短期價格表分開,加上籤證或護照價格表等。表格包括路線名稱、成人價格、兒童價格、行程安排、備註等。前臺工作人員必須經常打開這些桌子,尤其是接電話時,他們可以隨時查看線路價格和出發日期。

2.行程。每天具體安排每條路線,遊覽景點,酒店安排,包括用餐和交通情況。以及這一行的一些注意事項。前臺工作人員要熟悉每條路線的行程,對行程涉及的城市、景點、風俗、氣候有一定的瞭解。因爲當一個客人決定加入代表團時,諮詢最多的就是行程。每次出行,酒店、航班、餐點一定要明確。

3.遊客旅遊意向登記表。如果遊客在諮詢時願意留下聯繫方式,說明他們有強烈的'旅遊意向,很可能會選擇我們的旅行社。登記表分爲諮詢日期、遊客姓名、聯繫電話、旅行路線、旅行日期、遊客人數、描述、經手人、跟蹤狀態等。跟蹤狀態可分爲行程、取消、延遲等。

4.機票卡。現在出票、記賬、收款都很亂,需要保證卡內有足夠的備用金,每月檢查餘額和利潤。

辦公室文員工作計劃14

初期來到這裏工作使我迷失了方向,一名剛畢業的學生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之後我就發現不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長,更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短几個月的時間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實很大程度上來說是一種鍛鍊自己的機會,在我時常不知道在工作中如何去規劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對這些問題中我不斷的去發掘自己探索自己,最後解決問題,纔是我現階段應該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個明確的規劃與目標才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個月,下半年的也要開始,對於自己下半年的工作我是很期待的,爲了讓自己有更加明確的方向感,對下半年是也要做一個規劃:

一、明確自己的目標

前面幾個月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時在工作中我更加像是一個處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因爲沒有什麼職場經驗吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的情況多有,這是很致命的職場弱點。

在下半年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務,事事都要提前去計劃執行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經常容易在工作中忘記一些事情,這是很嚴重的,所以在下半年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,爲第二天的工作提前做好準備這爲首要。

在下半年自己日常的工作,比如日常的'一些工作人員外出登記,領導會議的安排方面,由於之前在這方面自己做的不夠細心很多字多忘記的登記名字,安排的會議也有不及時的情況這些都收到過批評,在下半年的工作中要加強提前的給自己打預防針,防止出現這種問題。

二、日常的計劃

1。做好辦公室的機器維護

平時很容易的會出現辦公室的一些設備故障事件,這些問題的出現耽誤了日常的工作,影響了工作進度,下半年還是要做好這方面的預防,按時的維護辦公室的機器設備,提前做好相關的工作,做好保養杜絕設備故障事件。

2。做好上傳下達

平時的辦公室經常總是會有員工出現漏通知的不好現象,在下半年要對這方面嚴抓,必須對上面的通知傳達落實精確到每一位辦公室人員。

辦公室文員工作計劃15

三月份的工作時間就像是一陣煙的工夫轉瞬即逝,面對已經失去的三月份,我已經做好了要給它畫上一個完整句號的準備,面對即將來臨四月份的工作,爲了能夠把工作更加順利的進行下去,我也做好了如下工作計劃。

這份工作計劃是我按照三月份的工作總結制定出來的,所以我首先要來說一下,我在三月份工作裏做的不夠好和需要改進的地方。

在上個月的工作裏,我有兩點做的不夠好。第一點,我對自己辦公室專業知識的學習還不夠深入。因爲,在三月份裏要處理的事情有很多,所以,我就沒有太多空餘的時間來用到讀書和學習上面。這樣一個月下來,我確實感覺到自己落後了別人很多,也不夠充實。

針對這一點,我做了如下計劃和安排:在下個月裏,我會合理的安排好時間,提高自己的工作效率,多留出一些空餘的時間來讓自己學習和充實自己。主要是針對自己在工作中比較弱勢方面的學習,針對辦公室文員工作要涉及到的'一些領域和相關內容的學習,來幫助自己更好的提升自己。所以,在四月份裏,每天下班回家後,不管自己有多忙,有多少事情要處理,我都至少要騰出半個小時的時間來進行學習,來提高自己的辦公室專業知識,提升自己的辦公能力水平。

其次是第二點,我在上一個月裏,對待事情的處理上有點拖沓。比如,在上個月裏,我總是把要完成的事情,或者領導交代給我的工作任務,拖到最後才肯去完成,甚至還要領導來催我,我才知道着急。所以這個毛病是非常不好的。

針對這一點,我做了如下計劃和安排:在四月份的一開始,我就要時刻的監督自己。在上班的頭天晚上,我就要把第二天所要完成的工作列出一個清單,並在第二天的時候,嚴格按照上面排的時間和工作內容都完成好。並且每一件事情我都要嚴格要求自己提早完成好,爲自己多設定幾個鬧鐘,讓自己意識到時間的緊迫性,提醒自己到了該完成任務的時間。也要想到不給辦公室的同事造成困惱,及時的和他們做好辦公室對接工作。

希望自己能在下個月的時間裏,能夠嚴格按照這上面的計劃和標準來要求自己,把每一件任務都落實到實處,把每一件工作都做到位。