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開業慶典策劃書

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工作在不經意間已經告一段落了,迎接我們的將是新的工作目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今後奮勇爭先。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編整理的開業慶典策劃書,歡迎大家分享。

開業慶典策劃書

開業慶典策劃書1

一、慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。

2.成立臨時祕書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。

3.臨時工作小組要對各項具體工作細分並量化,責任到人,各負其責,並公佈獎懲等激勵機制。

二、活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現爲:向社會各界宣佈該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,爲今後的生存發展創造一個良好的外部環境。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現爲幾個並列的詞語句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便於給人留下深刻的印象。具體表現爲:

1.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。

2.向公衆顯示該浴場在休閒、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

3.通過邀請目標公衆,爭取確定良好合作關係,爭取接待、旅遊等項目的承辦權,並簽訂意向書,爲佔領市場鋪平道路,爲今後的發展打下堅實的基礎。

四、選擇場地應考慮的因素

1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公衆所在地或租用大型會議場所。

2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利,停車位是否足夠。

4.場地環境要精心佈置,用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、選擇時間應考慮的因素

1.關注天氣預報,提前向氣象部門諮詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公衆能夠參加的時間。

4.考慮民衆消費心理和習慣,善於利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農曆的3、6、9等結婚較多的日子。藉機發揮,大造聲勢,激勵消費慾望。如果外賓爲本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子裏舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認爲3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。

5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。

六、邀請賓客準備

1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今後取得支持;邀請潛在的、預期的'未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。

2.邀請方式:電話邀請,還可以製作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一週完成,以便於被邀者及早安排和準備。

七、開業典禮的輿論宣傳工作

1.企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒介物傳播,具有信息發佈迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

2.自制廣告散頁傳播,向公衆介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

3.企業可以運用電臺、電視臺等大衆媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。

4.在企業建築物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

八、場地佈置典禮臺的設計:爲長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不佈置主席臺或座椅。

現場裝飾:

1.爲顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

2.在場地四周懸掛標語橫幅。

3.懸掛綵帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

九、物質準備

1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬於宣傳性傳播媒介的範疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特徵:

第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標誌、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯繫方式等。

第二,榮譽性:禮品製作精美,有名人名言或名畫,使擁有者爲之感到光榮和自豪。

第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。

2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。

3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。

4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。

5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的綵帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

開業慶典策劃書2

一、活動的主題

主標題:豐功碩德、鴻圖大展

副標題:賀鴻豐超市盛大開業

二、活動的特點

本活動旨在將開業慶典與開業促銷活動有機結合從而使開業期間的經濟效益與社會效益得到雙重收益。

三、活動的目的

A、品牌認知——通過開業慶典儀式告知廣大消費者——一個庫爾勒最全面社區型超市誕生了。

B、賣點展示——舒適的環境、優質的服務。

C、效益提升——使開業期間的經濟效益與社會效益得到同步提升。

四、活動定位

A、隆重、熱烈

B、以現場佈置的大氣、隆重來襯托本購物廣場和超市的規模與雄厚的經濟實力。

C、將促銷與開業慶典有機結合

五、慶典的目標

A、創意型慶典

B、隆重的儀式

C、良好的銷售

D、巨大的影響力

六、活動的時間

20xx年4月22日上午12:00(北京時間)

七、活動的地點

庫爾勒市塔指東路鴻豐購物廣場

八、參與人員:

A、相關政府領導

B、鴻豐購物廣場高層領導

C、部分知名品牌加盟店業主

D、媒體記者

E、主要目標消費羣

F、特邀明星

G、其他人羣

八、 活動構成

A、前期宣傳

B、現場佈置(氣氛喧染)

C、剪彩儀式

D、舞臺演藝

E、答謝午宴

F、現場互動

九、具體步驟

A、前期宣傳 (提前一週進行重點宣傳)活動如下:

1、4月15日至22日上午宣傳車(10輛)排成一行繞市區宣傳公司開業的時間及活動的具體內容。

2、在市區商業中心和人員集中地區(如金三角)發行海報、宣傳單,可以在鴻豐購物廣場十字路口設禮儀引導隊,吸引來往行人,利於宣傳,引人注意,預告開業訊息。

3、電視專題宣傳:

在庫爾勒電視臺整屏字幕廣告,爲期7天,或者製作專題片。

4、報紙媒體宣傳。(暫定以平面廣告爲主,主要圍繞日報、晚報、時光三家媒體,來進行全面的開業宣傳和公益宣傳。一方面告知廣大消費者關注公司的開業,另一方面可以從公益角度上提升公司的知名度和美譽度,再一方面重點宣傳公司的與衆不同及特色服務吸引顧客前來消費。

每期宣傳重點我們要相輔相成,使我們的報紙媒體宣傳有一定的連貫性。

5、以手機短信息的方式,告之市民中有消費能力的目標羣體,內容爲:庫爾勒開業及促銷訊息。

(可也僅限周邊縣市,暫定10萬條)

6、與出租車公司協商在出租車前插帶有公司標誌的小旗或粘紙,來擴大宣傳範圍。

B、現場佈置

1、場外佈置

a、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個。 在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣球拱門兩座,一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較爲強烈的時代氣息。2座彩門分別放置宣傳條幅,寓意:2在中國民俗中是福氣的代表,主彩虹門兩側分立一隻燈籠氣柱模型,讓庫爾勒的人民感覺大企業的氣勢。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區,舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。

b、在主彩虹拱門的入口設領導嘉賓簽到處,對參加活動的領導嘉賓由禮儀小姐引導在簽名薄上簽名,突出本次活動的高檔次。

c、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖,讓不是很瞭解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。

d、簽名幅:

爲了使我們和廣大消費者的魚水關係更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題爲“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。並給簽名的觀衆發放小禮品,使公司和支持公司的.所有羣體的距離拉得更近,再次掀起開業的另一個高潮。

e、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,並在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的系列祝福語 。(內容待定,主要圍繞:開業主題、開業賀詞等)

2、場內佈置

a、在賣場內懸掛開業宣傳pop或弔旗,在店內的主要區域懸掛和首要位置展示(依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop)。主要突出開業的喜慶氛圍。弔旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現場定酌)

b、在一樓入口擺放一棵精美的“許願樹”,所有顧客在本賣場消費之後,每人都可以免費得到一張精美許願卡片,在上面就可以寫下自己的美好願望、祝福或對賣場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許願樹上。對許過願的顧客將增送小禮品。

C、剪彩儀式

08:00各部門人員衣着整齊,全部到崗進行開幕式前所需物的準備工作。

08:30—10:30 保安及外場人員到位,各部門檢查準備情況,發現問題及時報告相關主管領導,及時補救。(所有工作就緒)

10:30—11:10音響起,活動總指揮最後一次檢查現場,慶典進入倒計時準備狀態。

11:10—11:30威風鑼鼓隊熱場:以方陣的形式排列在舞臺前,人數60個,退場至舞臺兩側。(工作人員在舞臺前準備禮花、禮炮等)

11:30—11:50舞獅隊上臺熱場表演:結束後退至舞臺兩側。(舞獅表演時,領導、嘉賓、由禮儀小姐引導到主席臺就坐,領導嘉賓胸前配帶胸花。)

11:50—12:00司儀上臺介紹到場領導及嘉賓,恭請開幕式主持人並介紹。

12:00—12:10 主持人宣佈開幕慶典儀式正式開始,尊請庫爾勒鴻豐購物廣場張董事長宣讀歡迎辭。

12:10—12:15尊請州市領導XXX致辭。

12:15—12:20尊請兄弟企業代表XX先生致辭。

12:20—12:25員工代表講話

12:25—12:30 特邀明星嘉賓助興致辭。(禮儀小姐手託綢花托盤,內備剪綵剪刀,從左向右將剪綵綵綢一字排位在領導及嘉賓即將站的位子旁。)

12:30—12:40主持人宣佈剪綵並邀請領導嘉賓剪綵(剪綵結束,威風鑼鼓隊、舞獅表演,18個手筒禮花及18門禮鋼炮同時發射,全場沸騰。)

12:40—12:42剪綵結束,張董事長宣佈開門迎客,並邀請領導及嘉賓入場參觀。

D、舞臺演藝

13:00—13:05 司儀上臺宣佈現場文藝演出正式開始,串詞引出開場節目。

13:05—13:10 開場歌<今天是個好日子>

13:05—15:00(節目待定)

開業慶典策劃書3

一.活動目的

1.確定公司形象

2.介紹公司主營業務和發展歷史

3.通過公司開業活動提高知名度,加強業內合作

4.加強職工信息,提高企業自身素質

5.以產生良好的新聞效益,社會效益爲目的

二.活動前期準備

1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。爲了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,製造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。

2.公司開業慶典廣告宣傳內容:公司開業告示要寫明內容,即*****公司開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。

廣告媒體安排:在活動前一週即須路段的廣告位,並製作好廣告稿件以及廣告計劃書,印製好派發的禮品袋,宣傳資料。

3.會標和標語的製作:由主辦方複製會標的尺寸內容

4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。

(1)提前5天左右需要完成的工作:

①制定詳細的活動方案,並上報上級各部門審覈、修改。

②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。

③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。

④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。

(2)提前3天需要完成的工作:

①發送請帖邀請各界人士參與本次公司開業慶典。

②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成製作,由專人負責保管。

③承辦方方面完成活動所需物品的前期製作工作。

(3)活動開始前2天完成

①提前2天,承辦方完成現場的.佈置工作,完成所有條幅,彩旗,燈杆旗等的安裝工作。

②提前2天,完成主席臺的搭建佈置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設佈置。完成花籃、花牌、禮賓花的製作工作,完成花籃,花牌,盆花的佈置工作。

(4)活動當天實施工作

①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最後的檢查。

②上午7:00所有保安人員到位

③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

④上午8:30主持人、記者到場

⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,並且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。

三.活動內容

1.活動地點:酒店

2.活動時間:9:00—11:00

3.活動流程:

(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場

(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業夥伴就座

(3)9:20播放投影短片,可以做一個關於企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。

(4)9:25司儀宣佈***公司開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。

(5)9:30緊接着穿插一個小遊戲,爲了活躍氣氛,同是也爲了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。遊戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最後一個問題設置,就是爲了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之後,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然後司儀便藉此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。

(6)9:45總經理致詞(掌聲)

(7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言

(8)9:55司儀

互動遊戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容爲公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然後運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。

(9)10:20司儀宣佈遊戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。

小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀衆的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)

(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工爲優先考慮對象。可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。

(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。

(12)10:45舞蹈最後燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行公司開業剪綵。(掌聲)

(13)10:55公司高層領導宣佈公司公司開業慶典活動結束,司儀最最後總結

(14)11:00各位嘉賓等會餐

四.活動預算(根據實際具體清算,此爲概算)

1.禮儀迎賓小姐4名600元

2.會場佈置:花籃、花牌、花盆胸花500元

3.演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元

4.獎品20份:30*20=600元

5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元

6.場地租用費:待定

7:餐飲費:待定

開業慶典策劃書4

一、本次活動流程:

時間地點活動內容

28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道

28日9:00,酒店門前啓動剪彩儀式

28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪綵

28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領導講話

28日10:30—11:30酒店店內嘉賓參觀酒店

28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐

二、大堂布置

1、大堂門兩側玻璃下襬放紅掌36盆,各18盆。

2、大堂接待臺上左右兩側各擺放1盆蘋果。

3、電梯口旁兩側各擺放1盆蒲葵。

4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。

5、準備花籃6個,放置門前補缺。

三、嘉賓到店前準備工作及要求:

營銷部:

1、嘉賓抵店前,營銷部經理牽頭組織各部門經理、大堂經理共同檢查各部門接待要求的落實情況。

2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門並報告酒店高層領導。

房務部:

1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協助領取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調整另行通知。

2、前臺預留十間客房,供緊急換房時備用。

3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協助配合簽到及嘉賓領取房卡,電梯內各設1名禮賓員開電梯。

4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設備使用無誤。保證嘉賓房間設施設備始終處於良好狀態。

5、嘉賓到店前準備好總經理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。

6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。

7、嘉賓房間衛生間檯面擺放花插(百合一枝)。

8、房間內派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放幹手小方巾。提供夜牀服務,配夜牀花(粉玫瑰一枝)

9、總機房務中心掌握每間房住宿賓客信息。

10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區域地面、衛生間的`清潔。

11、建立洗衣綠色通道。

12、公共衛生間專人盯崗,專人服務。衛生間擺放綠植,檯面擺放花插,紙巾、手抽、幹手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。

13、每間房間派放會序冊

14、大堂水牌設立會序指南。

15、嘉賓到店前提前20鍾打開房門。

16、PA機械組24小時待命準備清水工具嚴防突發事故

17、提前檢查準備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區域的衛生設施設備情況,做好充分準備。

餐飲部:

用餐安排

時間地點人數形式標準

27日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

28日早餐一層四季廳40人圓桌

28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人

28日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

29日早餐一層四季廳40人圓桌

29日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

30日早餐一層四季廳40人圓桌

1、9月27日下午大堂經理接待臺左側擺放八人簽到臺。、

2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負責),28日午餐主桌擺放名籤……

3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點綴裝飾。

4、宴會廳內舞臺兩側擺放綠植。

5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少於10個衣掛。

6、準備好電子顯示屏內容:()。

7、餐飲部經理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設備及宴會廳空調溫度。

8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌採用分餐制,其他桌均不可疊盤。

9、搭建酒水臺,香檳塔。

酒水要求:與接待辦確認

建議酒水:

(1)白酒備:瀘州老窖

(2)紅酒備:長城乾紅

(3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超幹

(4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱鹼水

(5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)

以上酒水需和縣接待辦確認

10、提前檢查準備好嘉賓所參觀區域衛生設施設備情況,做好充分準備。

工程部:

1、保衛巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區域進行安全巡視,巡視時間每小時一趟。

2、弱電工24小時在位,確保網絡電視運行正常。

3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水運行穩定,如發生電梯故障與電梯內嘉賓及所在樓層進行信息交流,第一時間排除故障。

4、弱點負責全程錄像、照相

5、酒店前院設2名保安人員協助公安交警疏導車輛。引導嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領導下車後由保安人員將車引領至指定停車位。

7、工程部電工到現場隨時保證供電正常。

四、接待流程

嘉賓報道

1、酒店前院設2名保安人員協助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領導下車,待領導下車後由保安人員將車引領至指定停車位。

2、酒店正門拱形門處設4名禮儀小姐,着紅色旗袍請領導下車後,禮儀小姐微笑問候(您好)引導嘉賓至大堂。大堂門左右兩側4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導客人簽到並幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協助簽到發房卡,簽到完畢後引領客人送入電梯口。電梯內各設1名禮賓員將客人送至休息樓層。

3、房務部每層電梯口設3名工作人員,待客人下梯後微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。

4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然後離開房間。

嘉賓參加剪綵

1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最後調試設備及各環節準備工作。

2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯後引領客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。

嘉賓參觀酒店

1、大堂設10名禮儀小姐3名大堂經理2名營銷經理負責引領介紹參觀。

2、剪裁儀式完畢後由店外禮儀小姐負責引領嘉賓進入大堂,由大堂引領介紹員按照設計路線進行參觀。如客人在參觀過程中產生擁擠,引領介紹員負責協調所在附近嘉賓按照調整路線參觀。機動靈活掌握現場情景。

3、參觀完畢引領介紹員直接引領嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。

如有嘉賓回房間休息,大堂經理負責反饋樓層做好接送工作。

參觀路線附後;

嘉賓用餐

1、嘉賓進場前工程部弱電設1名工作人員負責播放進場背景音樂,準備立式麥克以備領導講話。

2、參觀完畢引領介紹員將嘉賓引領至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設兩名禮儀小姐待嘉賓下梯後引領嘉賓至界江堂宴會廳。

3、三層界江堂門前設2名領位迎接問候(您好),餐飲部經理、餐廳主管、營銷經理負責嘉賓分桌入座。

4、嘉賓入座後領導講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“乾杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準備。

5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜後按序站好,按照設計路線統一上菜。由每桌指定服務人員接菜上桌並報出菜名及特點。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。並保證嘉賓用餐過程中臺面清潔,主桌由宴會經理親自服務,兩名優秀服務人員配合,其他桌均設一名服務員專人服務。

6、服務過程中時刻觀察客人表情、動態,及時發現嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙籤或其他需求,第一時間做好服務工作。

7、零點餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單,由李明飛負責引領司機到二層用餐地點用餐,需設3名服務人員盯臺服務。

嘉賓離店

1、宴會結束後由禮儀小姐(指派2名專人)引領嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經理負責送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負責通知相關領導司機大門前等候,車場由2名保衛協助。

2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀察嘉賓離店時間。如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛協助迎送。

3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據嘉賓名單協助相關單位頒發紀念品。

4、一層電梯口設2名禮儀小姐嘉賓下梯後致問候語(您好),大堂經理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協助迎送。

備註:

1、如發生酒店物品損壞,統一報營銷部負責協調

2、酒店兩部用車24小時待命

3、大堂經理與縣醫院建立24小時熱線,嚴防突發事故

4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂,設置留言處,由一名大堂經理負責指引留言。

5、車場保安、大堂經理、禮賓員、樓層餐廳領位均配置對講機,保證客人抵離信息暢通。

6、禮儀小姐設10人,由人力資源綜合部負責召集並安排此活動流程各項工作。

27日提前到店嘉賓:

接到嘉賓臨店通知啓動VIP接待預案

1、酒店前院設2名保安人員負責疏導嘉賓車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負責跑步打開車門請領導下車,待領導下車後由保安人員將車引領至指定停車位。

2、店正門設2名禮儀小姐,領導下車後,禮儀小姐微笑問候(您好)引領嘉賓至大堂,大堂經理幫助嘉賓到前臺領取房卡簽到。房卡領取完畢後引領嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點。

3、嘉賓所在樓層電梯口設2名工作人員,待客人下梯後微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。

4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然後離開房間,嘉賓離開房間後,房間要進行小整。

5、餐飲部在二層宴會廳準備四桌圓桌式宴會場型。

6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

7、二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問候引領至餐廳。

8、嘉賓用餐完畢後由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。

9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯繫營銷部。

10、營銷部全程跟進服務。

28日推後留店嘉賓:

接到嘉賓留店通知啓動VIP接待預案

1、午餐結束後:營銷部協調組織嘉賓下午活動(遊名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設2名工作人員叫梯,大堂經理負責陪同嘉賓送至大堂外,協助安排嘉賓上車就座。

2、嘉賓離開房間後,樓層服務人員對房間進行整理。

3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負責跑步打開車門請各位領導下車)。大堂經理迎接各位領導進入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯,引領嘉賓送上電梯回房間休息。

4、營銷部負責統計未離店嘉賓人數及離店時間,同時統計在店用晚餐人數,並及時告知酒店各部門相關負責人。

5、營銷部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入區域樓層、餐廳及用餐時間。

6、餐飲部根據用餐嘉賓人數在零點餐廳佈置餐桌並配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點綴裝飾。

調整好空調溫度,設專人爲留店用餐嘉賓服務。

7、樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接爲離店嘉賓用餐,負責將嘉賓引領至餐廳,餐廳設1名領位嘉賓步入餐廳後問候,將其引領至餐檯用餐。

8、嘉賓離開房間用餐後,樓層服務人員對房間進行整理,提供夜牀服務。

9、用餐結束後由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。

10、29日早:根據住店嘉賓人數餐飲部佈置餐廳,準備早餐。

11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

12、電梯口設2名禮儀小姐迎接引領至餐廳,餐廳門前設1名領位將嘉賓引領至餐檯用餐。

13、用餐結束後由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。

14、嘉賓離店時大堂經理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協助迎送。

開業慶典策劃書5

一、活動時間:

20xx年x月18日10:00-11:00

二、活動地點:

xx鎮中心衛生院門前

三、主辦單位:

xx鎮中心衛生院

四、承辦單位:

xxx廣告公司

五、活動主要內容:

領導講話、剪彩儀式、揭幕儀式

六、活動流程:

08:30現場全部佈置到位,活動工作人員、舞獅隊、腰鼓隊人員到位

10:00-10:28音響播放喜慶樂曲、獅舞表演曖場

10:00-10:28領導及嘉賓在禮儀小姐引導下至三樓會議室觀看投影、參觀鎮中心衛生院榮譽室

10:18-10:28主持人宣佈儀式正式開始,介紹參加剪彩儀式的領導及祝賀單位名單,介紹鎮中心衛生院相關情況

10:28-10:35鎮中心衛生院院長向來賓致歡迎辭(音響效果音)

10:35-10:40市領導講話(音響效果音)

10:40-10:45分管領導講話(音響效果音)

10:45-10:50嘉賓代表講話(音響效果音)

10:50-11:00剪彩儀式,剪綵嘉賓在禮儀小姐的引導下爲xx鎮中心衛生院剪綵(獅子、腰鼓隊同步表演、音響效果音、燃放禮花炮)

11:00活動結束,領導及貴賓至xxx酒店休息就餐

開業慶典策劃書6

開業活動目的:

1、確立公司(營銷中心)的公衆形象,贏得各大媒體的關注。

2、通過開業活動聚集人氣,展現貝亞克的全新形象,提高知名度。

3、通過開業活動,加強公司(營銷中心)在當地的影響,推動銷售工作。

4、通過獨特的活動形式、吸引公衆與媒體視線,提高傳播效果。

一、整體構思

1、以剪綵揭幕、奠基典禮爲主線,通過售樓部剪綵揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

2、通過活動傳播開始內部認購的`信息,使潛在消費者獲得信息。

3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發建設和銷售有一個基本的瞭解,進而吸引既定的目標人羣。

4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人羣確認自己瞭解的樓盤信息,較其他方式更爲客觀。

二、整體氣氛佈置

整個會場將配合售樓部剪綵揭幕和奠基典禮的主題,以剪綵揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛爲基調,工地二十個空飄氣球懸掛空中作呼應,並輸出海信地產開始認購的信息。售樓部內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主幹道及售樓部、工地入口布置有標誌的彩旗,售樓部內牆佈置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。

1、售樓部的佈置

(1)在主幹道兩側插上路旗及指示牌。

(2)懸掛奠基典禮暨售樓部開業慶典橫幅。

(3)充氣拱形門一個

(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。

(5)售樓部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

(6)售樓部門匾罩紅綢布。

2、奠基現場(工地)佈置

奠基現場二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業慶典”。在奠基現場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

3、主會場區

(1)在主會場區的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。

(2)會場周圍設置兩隻大音箱和有架話筒,便於主持和有關人員發言講話。

(3)樂隊和舞獅隊位於主會場主持區一側。

三、活動程序設置

作爲一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。

由舞獅活動來製造喜慶氣氛,也是爲以後的項目打氣助興作準備。

由於它費用低、收益大、最容易製造氣氛和場面。

故而,以舞獅活動作爲開業儀式上的一個組成部分最爲合理。

另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

具體活動程序設置:

09:00售樓部迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)

09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場

09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣佈奠基典禮暨售樓部開業慶典開始,並向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓;

09:50 公司老總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加的開業儀式。並對公司及本項目進行簡短介紹;

10:00市領導講話(內容主要爲祝賀詞及項目開發的意義)

10:20剪彩儀式。

10:30揭幕儀式。

10:42舞獅表演。

10:50司儀請嘉賓隨舞獅隊的引領進入奠基現場。

11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐爲嘉賓派發鐵鏟)

11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

11:20邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應有專人爲手持報紙宣傳單頁的市民派發禮品)

12:00××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

四、活動配合

1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。

2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。人員配置:暫定1人。

3、道具準備――後勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。 人員配置:暫定2人。

4、對外聯絡――公關組:負責派送請柬,聯繫樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。 人員配置:暫定4人。

5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,爲嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束後,負責送客。

人員配置:暫定4人。

五、媒體配合

12月18日的開業儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今後整個樓盤的銷售。

所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度爲目標,從而儘快奠定人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要採用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。

開業慶典策劃書7

一、活動背景

xx大酒店位於xx市,是一家四星級酒店,是以經營餐飲服務業爲主的企業,xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇xx這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性。xx市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉對北部國家進出口貨物,且xx市旅遊業發達,人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區,冬心區主要有政府機構、廣場、展覽館、博物館等。是xx的中心區,人口密度大。但是作爲剛剛起步的企業,xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在xx市站穩腳跟,被動大酒店的開業慶典就是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。

二、活動的目的及意義

希望能過通過本次xx大酒店的開業慶典這個活動,能夠讓xx市的人們都能夠對xx大酒店有所瞭解和認識,能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽度。

三、活動的主題

1、 xx大酒店——您夢想的家園!

2、給您回家的感覺——xx大酒店

3、你我共建美好家園

4、您的家園由我們來建設

5、開業儀式

四、活動程序、活動方案

前期

1、指示牌宣傳(設置指7、示牌):

(1)設置地點:以xx大酒店爲中心,2km範圍內的主要道路上設置指示牌,警示作用,引起市民的注意。

(2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位於道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)

(3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,一共至少10個

(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目

(5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體

(6)時間要求:於開張前10天設好

(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;

2、開業公關活動策劃方案

(1)主題:xx大酒店爲您過生日!

(2)活動時間:開業當天。

(3)活動地點:xx大酒店。

(4)活動概況:xx大酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最後由xx大酒店代爲支付。

(5)活動細則、注意事項:

①刊登活動廣告:

a、時間:開業前10天

b、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜誌)、七月衛視、網上七月(xx市的門戶網站)

c、版面:1/4版

d、文案內容:

標題:xx大酒店爲您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:爲您過生日活動介紹——xx大酒店將於xxxx年xx月xx日正式開張營業,爲慶祝xx大酒店的開業,特舉辦xx大酒店爲您過生日活動,免費贈送30個包間消費。

報名條件:凡當天過生日,並在xx有固定居所的市民,均可報名參加

報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點—下午6點

報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;

報名地點:xx大酒店一樓大廳辦事處

報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。

其餘說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸xx大酒店。

②、先報名預定房間

報名時間:廣告刊出後當天開始,至開業前一天截止。

報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。

報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣着整潔,否則有權拒絕入席。

菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。

菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。

酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。

吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。

名人數超過30人,則採用先來先得的方式,直至滿額爲止。爲防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。

注意在廣告中註明:活動解釋權歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,並舉行共切生日蛋糕儀式。

開張當天:

a)拍照留念:所有同天生日的來賓與xx大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某範圍內,如xx大酒店使用,則應與其簽訂肖像權使用協議)

b)舉行xx大酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式。從當天參加的成年來賓中,通過抽籤的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其於xx月xx日(應選擇星期天)來xx大酒店參加評菜價的活動。

③軟性文章:

爲配合本次活動,儘量於《xx日報》等美食版發表軟性文章,以別開生面的開業慶典爲題,通過反映xx餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣傳xx大酒店的目的。

3、開業儀式

時間:XX年x月x日

地點:充氣拱形門10個、

佈置:現場設立音響、民樂隊、威風鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。

流程:慶典當日8點,雙方就計劃事宜作最後檢查落實。

1、9:00,樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。

2、祕書組接待來賓,做好登記、紀念品發放事宜。

3、9:58,威風鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。

4、10:00觀衆、來賓方陣列隊完畢。

5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導貴賓至主席臺。

6、10:18,主持人宣佈慶典活動正式開始。

a、酒店負責人介紹項目情況,致歡迎詞;

b、來賓代表致辭;

c、市縣主要領導講話。

d、酒店負責人宣佈開業,請貴賓剪綵。

同時,現場兩側放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。

開業活動到此結束,祕書組引領來賓至指定酒店用餐。

4、開業後系列公關活動(一)——主題:xx大酒店請您定菜價!

(1)活動日期:開業後10天左右的某一個星期天

(2)活動時間:上午8:00——10:00

(3)活動地點:xx大酒店

(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價

(5)活動公證:開業前10天,應與公證處取得聯繫,同意對此項活動進行公證,公證結果,公佈在大堂顯眼位置。

(6)定價員選擇:

選擇方式一:開業當天,以抽籤的方式,抽出30個願意參加活動的客人;

選擇方式二:開業後每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓願意、有空的前提下),擔任定價

(7)活動預告:開業後第3天,發出xx大酒店請您定菜價活動廣告

(8)參加定菜價人員的報酬:每人x元,於活動結束時,用紅包的方式支付,並請他們簽名,以示收到xx大酒店支付的工資

(9)需要確定菜價的菜名:由xx大酒店選擇。

(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關的表格、文具,確定具體流程

(11)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持。公證進行現場公證,公證後,懸掛經公證蓋章的菜價牌

(12)事後宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公佈菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員,並請市民監督、檢查爲內容的'廣告,同時,刊出xx大酒店請您評大廚的活動預告。

5、開業後系列公關活動(二)——主題:xx大酒店請您評大廚!

(1)活動開始日期:評菜價活動後的第二天開始

(2)評選方法:定菜價活動開始後第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),並請客戶簽名;對於參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。

(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅

(4)評選結果及過程照片,可於評選結束後的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出xx大酒店請您評服務活動預告,同時將xx大酒店服務員工作標準列出來。

6、開業後一系列公關活動(三)——主題:xx大酒店請您評服務!

(1)活動開始日期:評大廚活動結束後的第二天或第三天,活動預告刊出後起第一天。

(2)評選方法:a每天請5位客戶在買單時,填寫《服務人員評分表》,對爲其提供服務的服務員,按xx大酒店服務員工作標準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務員的總分,從而排出名次。 b注意要均衡每個服務員被評分次數,保持大體一致c贈給評分客戶一件精美禮品d活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅e評選結果及過程照片,可於評選結束後的二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出xx大酒店請您評服務活動預告。

7、開業後系列公關活動(四)——主題:指定綠色菜地活動

(1)活動方式:開張10天后,開始着手物色附近的農家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應合同並拍一些照片,然後,在xx大酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。

(2)合同答署完後,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公衆傳遞xx大酒店使用了綠色蔬菜的信息。

四、項目管理組織結構

1、前期宣傳工作

宣傳委員會—8人

|

管理經理—2人(一副一正)

|

宣傳部5人、綜合部8人

|

財務部3人工程部5人、營銷部3人、物業管理部3人、物資供應部4人

|

審計室5人

2、廣告策劃

廣告策劃委員會—5人

|

廣告組織人1人

|

宣傳部2人

|

財務部3人

3、xx大酒店開幕慶典

開幕項目委員會—5人

|

開幕會組織人1人

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司儀2人

|

財務部3人、物資供應部15人、保安部20人、禮儀部20人

3、xx大酒店請您定菜價

項目委員會10人

|

經理2人

|

綜合部5人

4、xx大酒店請您評大廚

項目委員會10人

|

經理2人

|

綜合部5人

5、xx大酒店請您評服務

項目委員會10人

|

經理2人

|

綜合部5人

6、指定綠色菜地活動

項目委員會10人

|

經理2人

|

綜合部5人

五、進程表

序號

時間

內容

負責人

參與人

物資

資金

備註

xx大酒店開幕慶典

XX—1—1

xx大酒店開幕慶典

張某

李某

當地指定厂部配送

約10萬

xx大酒店請您定菜價

XX—1—1到XX—1—20

xx大酒店請您定菜價

張某

李某

當地指定厂部配送

約8萬

xx大酒店請您評大廚

XX—1—25到XX—2—15

xx大酒店請您評大廚

張某

李某

當地指定厂部配送

約8萬

xx大酒店請您評服務

XX—1—30到XX—2—20

xx大酒店請您評服務

張某

李某

當地指定厂部配送

約7萬

指定綠色菜地活動

XX—1—30到XX—2—25

指定綠色菜地活動

張某

李某

當地指定厂部配送

約5萬

六、經費預算(單位:萬元)

1、音響800元(專業級演出音響、4只、6千瓦以上功率)

2、銅管樂隊3500元(18人)

3、威風鑼鼓6000元

4、禮儀小姐120元/人;

5、拱門180元/只/天;

6、氫氣球500元/只/天;

7、華表立柱200元/只/天;

8、鮮花藍180元/只(3層高檔);150元/只(3層中檔);120元/只(2層中檔);100元/只(2層普通)

9、禮炮200元/門

10、和平鴿5元/羽

11、小升空氣球3元/只

12、紅地毯8元/平方(全新/一次性)

13、搭建舞臺15元/平方

14、剪綵用品400元/次

15、彩旗7元/面(40*60絲網印刷)

16、噴繪背景10元/平方(360線素)

17、綠植盆景及鮮花1500元/次(含貴賓通道兩側、舞臺等)

18、舞龍舞獅XX元/次

19、空中舞星1800元(8米/對)

20、司儀臺400元/次(透明有機玻璃、鮮花裝飾)

21、煙花15000元(15分鐘)

22、指示牌50元/塊

23、橫幅80元/條(10米)

24、後背景抗風板3元/平方

注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內容由主辦方提供

七、效果預測

1、通過前期指示牌宣傳,使公衆對xx大酒店有一個初步瞭解。

2、通過開業公關,給公衆一個耳目一新的感覺,留給公衆一個深刻的印象。

3、通過“定菜價”活動,給公衆留下一個菜價合理的深刻印象。

4、通過“評大廚”活動,使公衆瞭解到xx大酒店有優秀的廚師。

5、通過“評服務”活動,讓顧客瞭解xx大酒店的優質服務。

6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,並在公衆心目中形成xx大酒店爲綠色賓館的良好印象。

開業慶典策劃書8

前言

全友傢俬自1986年成立以來,經過二十年的奮鬥,現擁有數個專業生產分廠及數家分子公司,在全國有二十多個辦事處、數百家經銷商、1000多家專賣店,產品覆蓋板式、實木、軟傢俱等系列並出口東南亞及歐洲市場,公司擁有先進的ERP管理系統,並從德國、意大利等國引進先進的生產線及一流的`生產設備,公司榮獲中國名牌、中國環境標誌產品認證,國家免檢產品等榮譽稱號。秉承“真誠美好、追求無限、誠信經營、貼心服務”的經營理念,遵循“技術創新、管理創新、服務創新”的經營戰略,堅持“質量、安全、環保、健康”的經營原則,以客戶爲中心,致力於推動21世紀中國綠色人居,打造中國民族傢俱工業第一品牌!全友傢俬成功開業,必將在寧夏市場上佔據着舉足輕重的地位,定會引領寧夏的家居事業再上一個臺階!

我公司很榮幸能爲全友傢俬做開業慶典策劃,旨在迅速、有效、更進一步的宣傳全友傢俬,並曾強全友傢俬在廣大消費者心目中不變的和不可逾越的地位,奠定全友傢俬在寧夏市場的影響力和聲譽度!

一、開業剪彩儀式

文藝節目表演

司儀:致開場白,介紹貴賓、嘉賓、祝賀單位,請領導、總經理及貴賓講話

貴賓致辭[領導]

總經理致歡迎詞

恭請貴賓致辭[代表]

至舞臺處舉行剪彩儀式

鼓樂、鞭炮、禮炮、剪綵。

文藝節目表演。

二、典禮進程

【現場佈置】

內場:

商場一樓正門至電梯口鋪紅地毯、同時有禮儀小姐與熊貓氣模接引、並擺放相應指示牌

商場三樓中廳電梯口至全友傢俬正門口鋪紅地毯、同時有禮儀小姐與熊貓氣模接引、並擺放相應指示牌

全友傢俬店面110米過道上方懸掛全友傢俬開業弔旗

全友傢俬店門口製作汽球彩虹門

全友傢俬店內佈置:弔旗、吊牌、X展架、KT板牆貼

外場:(部分工作21日下午即可開始)

8:00會場佈置基本完畢

9:00現場一切準備工作全部就緒

現場佈置完畢(空飄20個、拱門10個、舞臺12*8米、禮炮16門、金獅2個、小氣球、外牆條幅、地毯、一樓中廳舞臺、獎品佈置、抽獎箱等)

9:00現場音樂開始播放迎賓曲

9:30軍樂隊表演

10:00現場文藝節目開始表演

10:30來賓簽到

禮儀小姐身穿旗袍、身披飄帶站在入口處及一樓、三樓通道兩側迎賓,協助工作人員發放資料和贈送小禮品

歡迎各方嘉賓,使會場處於一種喜慶熱烈的氛圍中

10:50司儀宣佈典禮即將開始請各位嘉賓就位

禮儀小姐引導貴賓進入現場

嘉賓進入觀禮區。[文藝表演]

移至指定地點

11:10司儀宣佈典禮正式開始。(鳴炮奏樂、彩花飛舞)

11:12-11:15司儀介紹出席典禮的貴賓及祝賀單位

11:16-11:25司儀恭請貴賓致辭、總經理致歡迎詞

月星家居領導致辭

全友傢俬甘肅辦事處總經理致辭

全友傢俬銀川月星店總經理致辭

11:27剪綵

剪綵嘉賓:

月星家居領導、恆諾地產領導、全友傢俬甘肅辦領導、全友月星店總經理

禮儀小姐手持剪綵托盤,立於剪綵區

兩位禮儀小姐引導貴賓進入剪綵區。此時鼓樂齊鳴,會場氣氛達到高潮。

11:30司儀宣佈剪彩儀式結束

繼續節目表演

14:00文藝節目開始表演

全友傢俬來賀單位及嘉賓

全友傢俬甘肅辦事處總經理張良柱

全友傢俬蘭州、西寧市場經銷商杜立志(體驗館)

全友傢俬張掖市場經銷商餘永紅(體驗館)

全友傢俬平涼市場經銷商王建國(體驗館)

全友傢俬華亭市場經銷商熊奎(旗艦店)

全友傢俬金昌市場經銷商吳小源(旗艦店)

全友傢俬武威市場經銷商張樹(旗艦店)

全友傢俬白銀市場經銷商路景盛(旗艦店)

全友傢俬永靖、中衛市場經銷商章思滿(旗艦店)

全友傢俬固原市場經銷商王可堯(旗艦店)

全友傢俬吳忠、靈武市場經銷商王水英(旗艦店)

全友傢俬大武口市場經銷商熊進(旗艦店)

全友傢俬靜寧市場經銷商鄭乾(旗艦店)

【現場抽獎活動】

商場一樓中廳利用商場原有舞臺進行抽獎

16:30主持人出場、與已到現場顧客互動

每10-20分鐘穿插有獎問答活動,凡參加者均可領取精美禮品一份加大現場互動氛圍。

17:30抽獎正式開始

18:30活動結束

活動細則:

凡活動期間(11月22-23日)在全友傢俬店面購買商品簽訂訂貨合同滿一定金額的顧客,均可獲贈全友傢俬發放的抽獎券,參加11月23日下午17:30在月星家居商場一樓中廳舉行的現場抽獎活動,(注:抽獎當天下午17:30以後購物簽單的顧客將不再參加本次抽獎活動)。

參加抽獎活動時請將抽獎券副券投入抽獎箱,並保存好正券,以便開獎後兌獎。抽獎當日由商場工作人員從現場顧客中請出志願抽獎人員現場抽獎。抽獎順序由低至高,由商場工作人員組織監督。

抽獎券領取標準:

當日合同金額累計滿5000元,領取抽獎券一張

當日合同金額累計滿10000元,領取抽獎券二張

以5000元爲單位類推

抽獎時間安排:

1、投獎:抽獎券蓋章指定時間11月22日上午至下午9:00-18:00、11月23日上午至下午9:00-17:30(過期作廢)

2、開獎:抽獎券蓋章指定時間11月23日下午17:30整(過期作廢)

3、兌獎:抽獎當日可即開即兌。兌獎有效期爲現場開獎現場領取,未到現場過期按自動棄獎處理。

獲獎顧客可憑中獎獎券正券、有效身份證、購物合同於開獎現場兌取相應獎項。

獎項設置:

一等獎1名,獎按摩椅一個4999元;

二等獎2名,獎跑步機一個3999元;

三等獎3名,獎電冰箱一臺20xx元;

四等獎10名,獎自行車一輛300元;

五等獎20名,獎護眼燈一個50元。

名牌傢俬幸運抽獎意外驚喜喜上加喜

開業慶典策劃書9

第一部分開業慶典準備工作

關於準備工作的幾點說明

一、慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。

2.成立臨時祕書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。

3.臨時工作小組要對各項具體工作細分並量化,責任到人,各負其責,並公佈獎懲等激勵機制。

二、活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現爲:向社會各界宣佈該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,爲今後的生存發展創造一個良好的外部環境。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現爲幾個並列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便於給人留下深刻的印象。具體表現爲:

1.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。

2.向公衆顯示該浴場在休閒、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。

3.通過邀請目標公衆,爭取確定良好合作關係,爭取接待、旅遊等項目的承辦權,並簽訂意向書,爲佔領市場鋪平道路, 爲今後的發展打下堅實的基礎。

四、選擇場地應考慮的因素

1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公衆所在地或租用大型會議場所。

2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利,停車位是否足夠。

4.場地環境要精心佈置,用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

五、選擇時間應考慮的因素

1.關注天氣預報,提前向氣象部門諮詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公衆能夠參加的時間。

4.考慮民衆消費心理和習慣,善於利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農曆的3、6、9等結婚較多的日子。藉機發揮,大造聲勢,激勵消費慾望。如果外賓爲本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子裏舉辦開業典禮。 若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認爲3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。

5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。

六、邀請賓客準備

1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今後取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的`基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。

2.邀請方式:電話邀請,還可以製作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一週完成,以便於被邀者及早安排和準備。

七、開業典禮的輿論宣傳工作

1.企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒介物傳播,具有信息發佈迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

2.自制廣告散頁傳播,向公衆介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

3.企業可以運用電臺、電視臺等大衆媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。

4.在企業建築物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

八、場地佈置典禮臺的設計:爲長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不佈置主席臺或座椅。

現場裝飾:

1.爲顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

2.在場地四周懸掛標語橫幅。

3. 懸掛綵帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

九、物質準備

1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬於宣傳性傳播媒介的範疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特徵:

第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標誌、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯繫方式等。

第二,榮譽性:禮品製作精美,有名人名言或名畫,使擁有者爲之感到光榮和自豪。

第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。

2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。

3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。

4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。

5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的綵帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。

關於開業慶典具體程序的幾點說明

一、接待賓客

停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。

正門接待:有浴場主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓, 引領入休息室。來賓簽到。

服務接待:有服務小姐安排落座。

接待注意事項:

1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。

2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。

接待禮儀:

1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。

2.浴場負責人與客人握手,握手時要注意:

(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。

(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。

(3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然後鬆開。

(4)若你帶着手套,先脫掉手套。如果你握手的那隻手正拿着東西,可以先放下一隻手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。

二、剪綵注意事項

剪綵者:一般不多於5人,多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪綵者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪綵的綢帶。剪綵人全體到位後,工作人員用托盤呈上剪刀,剪綵人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然後用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把綵帶一刀剪斷。剪綵完畢,將剪刀放回原處, 向四周人們鼓掌致意。

常規:剪綵者穿套裝、裙裝或制服,頭髮梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。

助剪者:在剪綵者剪綵的一系列過程中在旁邊爲其提供幫助的人員。一般爲禮儀小姐。第三部分效果評估

活動結束之後,還要繼續做好如下工作:

一、進行實際費用結算:準確覈算實際支出並與前期預算相對比,寫出費用總結報告。

二、慶典活動影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,爲企業經營決策作好輔助工作。

三、整理並保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動後的各種總結資料。

四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

五、提出經營建議。

開業慶典策劃書10

一、成立:

公關、禮賓、財務、會務小組;

慶典的接待,由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)

來賓的引導(爲來賓帶路到既定的地點)

來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)

來賓的招待(爲來賓提供飲料、點心)

二、地點的選擇:

場地的大小

三、環境的'美化:

懸掛彩燈、綵帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

四、音響的準備:

麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。

五、具體程序

1、預備:八點以前安排場地的佈置,音響設備調試到位後播放輕鬆愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;

2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。

3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場

4、10:00:主持人宣佈慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工的代表上臺唱本公司之歌(可選激勵類歌曲)。

5、10:20主要負責人介紹參與慶典的主要上級領導和嘉賓,宣佈儀式程序,並講話:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。

6、10:30董事長講話。

7、10:40邀請嘉賓講話:出席上級領導、協作公司及社區關係公司。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公佈其署名公司或個人。

8、10:55員工的代表講話。

9、11:00請嘉賓爲酒店揭牌、剪綵,同時鳴放鞭炮,彩花。

10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。

11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣佈開宴。

12、12:10總經理率經理向來賓敬酒致謝。

13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓。

開業慶典策劃書11

二十一世紀的中國,隨着wto的加入,市場競爭的力度日益強化。企業間的競爭巳從質量競爭上升到了實力競爭,從而進化到了目前的品牌競爭,這是一個質變的過程,亦是社會經濟發展的必然趨勢。新穎別緻的廣告推廣活動是企業樹立品牌,宣傳業形象和文化的必然手段。許多企業在自身品牌的宣傳推廣活動上更是層出不窮,新意連綿,意欲藉助廣泛的媒體載體宣傳和發佈企業的相關信息,達到樹立品牌和形象﹑營造氣分和創造商機的目的。但是,盲目的投入和跟風的手法往往效果適得其反,所以必須認真針對企業的商業性質和經營模式,結合企業本身的實力,在詳細的市場分析和調研的基礎上,爲企業量身定做極富創意、新穎的推廣策略。

一、市場分析

1、優越的地理環境

xx時代商場座落於深圳市商業中心地帶,座東朝西。交通便利人流旺,外圍商業氣氛濃厚,商務大廈林立.大部分的受衆人羣均爲都市白領,金領儷人,其消費能力強,消費水平高,潛在無限的商機.。

2、準確的商業地位

xx時代商場目前定位爲「女性魅力之都」,是專營國內外女性知名品牌服飾及女性精品飾物的主題商場。商業形態有異於臨街的「世貿商城」﹑「天虹商場」的差異化賣點,突出主題化、個性化。利用傳統的商業形式,結合差異化的賣點,在競爭對手中攝取客戶,爭奪市場份額。

3、優雅的購物環境

根據xx時代目前樓層的分佈及商鋪的設計規劃,其購物環境除了有一般購物商場的明亮整潔外,更多的是寬敞和舒適。配合整體的裝飾效果能給人一種高雅而不俗麗的`感覺,整體的購物環境能給人一種高檔﹑時尚﹑潮流的優越感。

4、齊全的商業配套設施

xx時代商場外圍的商業配套設施十分齊全,金融、證券、娛樂、飲食、休閒等一應俱全,是吸引人流的一大有力優勢,加上深圳地鐵華強北站的設置,更是增添了其繁華,熱鬧的先天因素。

5、強勁的競爭對手

世貿商城、天虹商場、女人世界、紫荊城、儷人世界、新大好等。

二、我們的實力

1、專業的市場調研

我們堅信事實是一切活動的依據

因此我們有一支優秀的隊伍,在每一次活動之前都會通過網絡,媒體及實地調查等渠道收集資料,然後進行周密的現場調研工作,力求做每一件事之前都瞭解全部,做就要達到效果。

2、專業的策劃隊伍及獨特的營銷手法

我們有專業的策劃隊伍,我們不拘泥於形式,在充分的市場調研的基礎上能夠根據商場的實際情況提供最爲貼切的營銷手法,並做出不同的方案來,運用最少的資金達到最全面的調查,作爲我們擬定方案的基礎,力求更爲貼切。

3、專業的電視,平面廣告製作人員

我們有專業的電視和平面製作人員,他們能夠配合策劃部門製作出最具創意的廣告效果圖,我們的製作以強列的視覺衝擊力和充分的想象力爲特色,以提高媒體宣傳力度。

4、我們有自己媒體的強勁支持

我們自身有自己的媒體xxxx因此可以最大限度的應用人力資源和媒體資源,從而最大限度的節約資金。特別是在媒體的宣傳和發佈方面更是有與其它廣告公司難以比擬的優勢。

5﹑全方位的經營服務範

我們是一家集編劇﹑策劃﹑媒體﹑模特代理爲一體的綜合性廣告公司,具備活動策劃,製作平面和電視廣告的豐富經驗。主要的經營範圍包括:樓盤銷售﹑招商的整體策劃;企業形象vi﹑ci整體設計及推廣;企業各種禮儀活動的統籌和策劃實施;商品上市推廣方案及商場促銷活動的策劃與實施;各種室內﹑會場﹑展廳的總體設計規劃與場務佈置;各類媒體宣傳投放計劃及主題宣傳推廣活動的策劃與實施。

開業慶典策劃書12

1、xx購物中心開業慶典的籌備會議案(節略)

各機構職能:

祕書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪綵人員;確定會場佈置方案;大會合影策劃,聯繫攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。

交通安全組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、製作;制高點的控制、首長保衛、發放司機費、提出慶典保衛方案等。

會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、綵帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印製;模擬接待等。

禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。開業慶典策劃方案。

工程組:麥克風、燈光、電源、剪綵臺等的佈置及安裝。

會議最後決定,由各機構小組分頭討論具體工作事宜後,於11月30日前將意見及方案向大會祕書處彙總。

2、xx購物中心開業慶典議程策劃案

開業慶典時間:xx年12月20日,星期日

9∶40—10∶00主持人宣佈開業典禮開始。

10∶00—10∶15主持人向來賓介紹到場的貴賓。

3、xx購物中心開業慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)

xx年12月20日上午星期日

時間儀式過程地點會場安置及人員安排備註

9∶40來賓簽到、憑請柬領取紀念品xx飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請柬分發紀念品安排來賓休息室

10∶00由主持人宣佈開業典禮開始,由中創代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀xx飯店劇場

會場前設主席臺麥克風、引導貴賓、攝影、錄像人員數名、日語翻譯同期口譯

主持人爲xx公司經理xx先生

4、xx購物中心開業慶典同賀垂幅備忘案(略)

5、xx購物中心開業慶典場地策劃案

①xx飯店二層劇場

②場租共xx元

③時間:xx年12月20日上午10∶00—12∶30

④幕布:a、尺寸長8mx3、8m

b、顏色紅底白字

c、字體等線粗黑體

d、內容(略)

e、質地紅布

f、製作佟博

⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

40人,室內設簽到臺、沙發、茶几、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。

⑥劇場用立式麥克風4個,無線麥克風1個,攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物。開業慶典策劃方案。

⑦在一樓北門設來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發放處、禮品發放處,備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

⑧在二層樓層處放一橫幅,橫幅內容爲“祝賀xx購物中心隆重開業”。

⑨在南門及一層其他的適當位置放置引路牌,牌上寫明:

xx購物中心開業慶典

(方向箭頭)

⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。

11在劇場門口準備一吧檯,提供軟飲料、香檳等。

6、xx購物中心開業慶典文藝演出策劃案

時間:xx年12月20日19∶00—21∶00

地點:xx飯店二層劇場

主辦:中國新技術創業投資公司

xx科技交流有限公司

xx電視臺文藝部

協辦:xx時代藝術傳播中心

xx之夜謎語競猜:(略)

7、xx購物中心開業慶典八佰伴訪問團日程安排策劃案(略)

8、xx購物中心開業慶典保衛策劃案

xx購物中心於xx年12月20日開業,此間將舉行典禮、剪綵、參觀、酒會和文藝演出,從上午10時30分至晚9時歷時近11小時,屆時將有黨和國家領導人及各界代表1萬餘人蔘加,時間之長、規模之大、規格之高是空前的,爲確保開業典禮的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:

(1)組織領導(略)

(2)警戒區的劃分

①典禮區(劇場全天的.各種活動)

②剪綵區(購物中心北門外廣場)負責人:xxx,xxx。

任務:實行臨時戒嚴,無柬不得入內,按三層警戒佈置。

a、北側沿便道,西側沿紅線,南側沿便道,由管理公司保安部組織20名穿着便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導,勸阻過往行人不得停留,維護外圍秩序,攔截無柬人員進入場區,以緩解典禮區的壓力。

b、由管理公司保安部組織22名警衛人員在紅線內15米處設第二道警戒線,嚴加驗柬,注意觀察和發現區內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服並將其帶離現場。

③場地區(購物中心內部)負責人:xxx

任務:(略)

④外場外圍區(含1號路、大廈後車場、建築物周圍環路、交通管理)

負責人:xxx,xxx。

任務:(略)以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體佈置與安排(略)

⑤內保人員崗位安排負責人:xxx。

a、設2人跟隨首長和貴賓。

職責:首長周圍警戒防衛,注意觀察周圍動態,遇有意外緊急情況,迅速引導疏散。典禮前對vip室、會場、剪綵區、就餐等活動場地提前進行安全檢查。

b、指定1名內保人員與食品檢驗部門協調。

職責:負責食品衛生的監督,確保食品安全,須讓有關部門提供食品採購、運輸、製做上桌(首長席指定專人服務)工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。

⑥紀律

a、所有警衛人員要服從命令,聽從指揮,嚴守紀律,統一着裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。

b、堅守崗位,不準擅離職守,認真履行職責,值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤。

開業慶典策劃書13

策劃背景:

好的品牌總是能爲銷售商帶來極大的便利,好的品牌文化能將這種便利延續到很久,很久……

×年×月,豐田4s店——《貴店名稱》即將開業,其代理品牌爲豐田系列產品。作爲中高級轎車中的佼佼者,其品牌影響力可以爲所有銷售商打開市場提供強有力的幫助。

本開業方案即是藉助豐田產品影響力,凝聚其品牌文化力量,擡升《貴店名稱》4s店的品牌高度。

策劃目的:

蘊育品牌文化氣息——凝聚豐田文化內涵,藉此塑造《貴店名稱》4s店品牌文化形象;

突顯品牌技術優勢——以產品、服務、文化作爲塑造《貴店名稱》整體品牌的突破口,全面展現其產品、服務技術優勢;

嶄露品牌個性、氣魄——隆重、獨特的開業方式,展現《貴店名稱》4s店鮮明的個性和大品牌的氣魄;

匯聚人氣,積累客戶資源——攜手媒體,整合雙方客戶資源,提升活動人氣,加強活動的針對性、有效性,從而激發現場客戶的購買慾望,促進終端銷售。

活動亮點:

喜慶、隆重——醒獅舞開場表演

實力、信心、保證——重點突出技術、設計的不斷創新突破,演繹數十年來豐田科技的沿革,見證豐田品牌雄厚實力的歷史性延續。(展覽品包括:豐田經典老車、老式發動機等重要配件、老車設計圖紙、熱銷新車、汽車圖片、影像等。)

產品體驗——新皇冠等多款車型試乘、試駕

產品解析——車技表演,新皇冠的魅力透視

通過車技表演展示豐田、操控、乘坐等多方面的優越性能、配置。客戶們可以欣賞皇冠運動中的矯健身姿,聆聽發動機強勁穩定的.轉動聲,坐進車內學習操控的手法、觀察各項配置的功能、體驗各種狀態下乘車的感受。

品牌信賴——服務諮詢、免費車檢

活動流程:

前期執行

時間 項目 操作 負責人

7:30-8:30 人員集合、分工 工作人員集合,確認分工,各就各位 ××廣告公司和《貴店名稱》負責人

場地佈置 1、所有場地裝飾佈置的檢查

2、新車安放、音響佈置調試

物料及前期工作準備 座椅擺放、點心區、簽到檯布置,嘉賓胸花、禮品等物料查驗

節目流程

時間 項目 操作 工作人員 道具

9:00-9:50 迎賓

1、嘉賓領導、媒體朋友簽到

2、安排車輛停放

3、引導嘉賓入座享用點心,欣賞豐田廣告宣傳片及豐田魅力科技展

本店人員 簽到本和簽到筆、醒獅助興(店外、店內小提琴演奏)

9:50-9:52 畫外音 宣佈新店開業儀式開始 主持人 麥克風

9:52-10:00 開場舞 開場勁歌舞表演(熱舞) 跳舞演員 伴舞音樂

10:00-10:05 開場白 主持人介紹到場嘉賓領導 主持人 麥克風

10:05-10:10 邀請領導

1、主持人有請本店董事長上臺致開業辭 主持人 麥克風

2、禮儀小姐上前邀請領導上臺 禮儀小姐 背景音樂

10:10-10:15 邀請領導

1、邀請豐田廠家代表上臺致開幕詞 主持人 麥克風

2、禮儀小姐上前邀請領導上臺 禮儀小姐 背景音樂

10:15-10:20 領導致辭 廠家代表致辭 廠家代表 麥克風

10:20-10:25 剪彩儀式

1、嘉賓和領導上臺剪綵 禮儀小姐 剪綵用品

2、歡慶的音樂響起 音響師 歡慶音樂

3、電動禮炮同時發射 本店員工 電動禮炮

10:25-10:30 醒獅表演

1、邀請董事長移玉步致店外點睛 主持人 麥克風

2、醒獅表演 舞獅樂隊 自帶樂器

10:30-11:30

媒體見面會及其他慶祝活動 宣佈媒體見面會在接待室進行,新車試駕活動、車技表演在戶外進行,並安排精彩的醒獅表演,服務諮詢免費車檢 主持人 麥克風

媒體見面會 與媒體見面並面對面溝通 本店領導、廠家代表、媒體 接待室

客戶試駕

1、展開本田試駕活動 銷售員、試駕客戶、展車模特 新車

2、贈送資料、禮品、填寫客戶試駕調查表 禮儀小姐

車技表演 豐田車技表演 車手、 表演車輛、防護欄

豐田科技展 觀衆自由參觀,部分區域需要講解員 本店 一應參展物品、投影設備等

服務諮詢 服務諮詢免費車檢 本店 帳篷、桌椅、登記本

11:35-11:40 結束語

1、宣佈新店開業會結束 主持人 背景音樂

2、燃放鞭炮 廣告公司

3、提醒就餐地點 主持人

場地佈置:

活動場地分入口迎賓、開業儀式、汽車演示三大部分,要求襯托開業喜慶氛圍。

一、入口迎賓

1、 以拱門、橫幅、空飄等烘托開業儀式的火熱氣氛,並可作爲地點標誌;

2、 地面鋪上紅地毯,顯示開業儀式的隆重,昭顯活動嘉賓的尊貴;

二、開業儀式

1、 舞臺佈置:搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯,兩側搭建斜坡供車輛上下。

此外舞臺兩側邊沿以每邊2-3個空飄拉起兩三個豎幅,使舞臺增加了信息含量,並在結構上更加美觀、大氣,起到調節舞臺氛圍的作用;

2、 展廳佈置:展廳佈置要突出豐田的特色,以、白、銀爲基色,塑造時尚、現代的整體氛圍,並用立柱等將展廳劃分區域。

三、汽車演示

1、 試乘試駕:提供車輛試乘、試駕,需要停車場地及通道;(需場地指示牌)

2、 汽車表演:在離舞臺不遠的地方,以繩索或障礙物圍出大塊空曠場地,供車技表演使用;(需場地指示牌)

3、 服務諮詢、免費車檢:諮詢、車檢場地設在展廳和汽車表演場地相鄰的地方,這樣容易引起客戶注意,並方便客戶流動。(需場地指示牌、工作帳篷)

宣傳計劃:

1、 在××日報、××日報、××商報區域經濟導刊各投放1期開業預告廣告;

2、 邀請各大媒體在活動前後跟蹤報道;

3、 在××電臺播放15秒廣告專題新聞;

4、 大洋網短信平臺發佈開業信息;

5、 發送邀請函,以××日報名義協要俱樂部會員、車主參加開業活動;

6、 製作活動宣傳單張XX-3000張,向高級寫字樓等地定點派發。

物料費用:

物品 規格 數量 單價 總價 備註

慶典拱門 15米 1 380 380

空飄 進口pvc 3 480 1440 包掛三天

舞臺搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞臺搭建、地毯、舞臺背景噴畫以及噴畫拉掛

禮炮 電動禮炮 2 180 360

音響(投影儀) 音箱4個、麥克風8個配專業調音師 1 2500 2500

主持人 電視臺專業主持 1 1500 1500

禮儀小姐 專業人員 6 180 1080 包含服裝

禮儀用品 簽到筆4支、插花1盆、簽到本、剪綵用品、點睛用品 1 項 380

嘉賓襟花 20 8 160

花籃 兩層西式花籃 18個 68 1224

醒獅 黃飛鴻獅隊 2頭 800 1600

彩旗 常規 300 5 1500 包插掛

自助餐點 水果、點心、飲料等 1 1800 1800 250人的份量

小提琴表演 專業小提琴表演者 1 1200 1200

跳舞表演 專業舞蹈演員 4 400 1600

展廳氣氛佈置 1 1000 1000

魅力科技展區佈置 展示區內用桁架搭建宣傳欄,紅地毯鋪地 1 2800 2800

小計 23880

開業慶典策劃書14

第一部分活動基本內容

一、活動目的:在開業當天對店面做熱烈隆重的慶典式佈置,並配合促銷活動,達到匯聚人氣,提高專賣店知名度和世紀陽光銷量的目的。同時,進一步提高世紀陽光的品牌和品牌故事的知名度。

二、活動地點:世紀陽光太陽能專賣店

三、開業時間:**年7月1日

四、開業主題:熱烈慶祝世紀陽光太陽能登陸蒙城市場

五、方案適用範圍:蒙城縣

六、活動對象:世紀陽光太陽能的消費羣體、過往行人和嘉賓;

嘉賓邀請,是開業儀式活動工作中極其重要的一環,爲了使活動充分發揮其轟動效應及輿論的積極作用,在邀請嘉賓上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,製造新聞效應,提前發出邀請函(根據實際情況邀請鄉鎮經銷商爲嘉賓)。

嘉賓邀請範圍:

a、世紀陽光公司領導:***

b、政府相關負責人:***

c、新聞記者:***

d、經銷商代表:***

e、行業專家:劉孝明

七、宣傳造勢:各種宣傳要先於開業前夕的10天安排到位,增加市民關注熱點,形成開業前夕的氣候。

2)必須在縣城和鄉鎮發放宣傳單頁:將世紀陽光太陽能撒錢的消息和超低價購物的消息傳遞到消費人羣。

3)必須在戶外進行造勢宣傳:1)選擇人流量較多及商圈較集中地段,以專賣店位置爲中心選定一條主要街道,人流量集中地段進行懸掛橫幅。並將牆體噴繪選擇合適的商場牆面及交匯地段裝貼。

4)必須車輛或三輪車進行沿街宣傳將世紀陽光太陽能的活動時間和內容傳遞出去。

5)必須將單頁進行報紙夾帶投放覆蓋城區。

6)必須在各大超市門前進行電影宣傳活動

八、開業氣氛營造

1.空中動力傘飛行(世紀陽光太陽能撒錢啦)

2.拱門6個

3.聯繫學校樂隊(把握人數)

4.搭建舞臺、聯繫演出公司。

5.花籃由代理商的朋友和鄉鎮客戶準備

6.門口紅地毯(印上開業主題)

7.易拉寶(現場人口一側,玫瑰紅背景爲主,註明活動事項)

8.專賣店側面或對面空位的大型布幔。

9.附近主要街道拉大型橫幅。

九、開業形式

2.安排當地政府領導及公司領導講話,開業剪綵。

3.現場互動遊戲,有獎問答(如世紀陽光形象代言人是誰?廣告播出段位的欄目等問題)由經銷商提供獎品。

十、現場氛圍營造:

1.收銀臺:可根據位置制定大小。

2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的,易於懸掛小紅包或紅色飾品,或製作精美弔旗,烘托開業氣氛,開業前幾日也可在店堂內掛上綵帶,洋溢喜慶的氣氛。

3.擺放一些飾品,儘量製造節日的氣氛,如中國節,門口處滑稽的玩具等,能引起過往人流的關注,一兩個即可。

4.導購身披大紅綬帶,印上慶祝字樣,可以更好地現場氣氛。

5.現場可用誇張一點的文字及色彩,略偏向休閒的一種風格,如“慶開業,拿好禮”,“獎的就是現金”等美工字體。

八、活動內容(可供選擇的幾種類型)

1.吸引消費類

1)凡當場購買世紀陽光太陽能人數達到10人,將可參加免費太陽能抽獎

2)收銀臺處設一摸獎區,摸獎櫃材料爲透明有機玻璃,大小約爲30x25x15cm,留一圓形開口,內裝紅包裏面寫着中獎號碼。

3)凡開業當日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領取對應的現金,一人限一張代金卷。

以上活動在聚集一定人氣後,可讓行人有跟風的舉動,甚至有一人帶動多人的幾何效應,即便是爲中現金的形式而來,也能增加場面的火爆程度以及銷售額,一舉而多得。

2.營造氣氛

3)利用活動現場的小朋友手持道旗進行沿街宣傳。

第二部分主題活動

一、魔術表演

讓魔術師專門設計關於太陽能方面的表演節目,如把把帶有世紀陽光的logo的紙張變到觀衆口袋中,把寫有世紀陽光的紙張變成人民幣……

活動目的:今年春晚,劉謙精彩的魔術表演讓舉國上下掀起了一陣魔術熱!我們可藉機趁熱打鐵,把產品和品牌訴求融合到魔術裏,既可以吸引人氣,又可以達到宣傳的效果。

二、合影送禮

讓消費者在世紀陽光的幕景前進行留影,同時,照片現場打印,贈送一張照片給消費者做留念;並在後面打上世紀陽光的品牌故事。

活動目的:專賣店開業活動的目的,除了提高知名度和銷量外,更要注重“世紀陽光”品牌的建設和品牌故事的傳播。

三、促銷連環計

通過促銷連環計的設計,促使消費者完成以下轉變過程:

去看看——想要買——一一起買——買更多

1、報銷車費(去看看)

消費者可打的到專賣店參加活動,購買物品時,憑的'士發票可抵5 元貨款(有購買纔有報銷,每人最多隻報銷5元);

活動目的:一個成功的開業活動最主要的就是有足夠多的人蔘加,從而製造出一定的人氣效應和轟動效應,世紀陽光專賣店附近人氣不是很旺,爲彌補這一缺陷,防止開業當天出現冷場,特設計這一促銷活動。

2、現場演示(想要買)

所有參加活動的人都可以直觀感受世紀陽光的現場演示。

活動目的:消費者的購買心理是一個複雜的過程:刺激(內外)產生需要—需要產生—購買動機—導致購買行爲。現場演示通過刺激消費者的直觀感覺,能有效促使其產生消費行爲,並建立一定的信任度和忠誠度。

3、拼購優惠(一起買)

凡三個人起聯合購買,則可集體享受8折優惠;

活動目的:有助於形成聯動購買效應,進一步擴大銷量。

第三部分活動流程

一、開業慶典的前期工作

1、6月15日:市場部會同企劃部將開業策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改意見。

1、6月16日:市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議,確定本次活動的形式、規模、大小、物料、人員安排,對項目日設置做出決定,並做出詳細的方案。

二、製作、實施階段工作安排

1、6月17日:市場部會同企劃部與代理商進行電視廣告和報紙夾帶發放單頁的洽談工作

2、6月18日:企劃部與代理商進行車輛巡迴廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊的落實聯繫表演團,溝通設計好相應表演節目。確定好演員和表演節目,各種活動用品(印刷品、禮 品等)應完成製作、採購

3、6月19日:企劃部與代理商進行戶外廣告與宣傳的落實工作

開始設計活動的宣傳材料,並採購相關物料。

4、6月20日:企劃部與代理商進行條幅和相關禮品的準備工作

5、6月20日:確定好到場嘉賓,工作人員安排和活動流程。

6、6月21日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓

7、6月22日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓

8、6月23日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓

9、6月24日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓

三、現場佈置階段工作安排

1、6月30日:開始現場的佈置工作,應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的佈置工作。

2、6月30日:完成花籃的佈置,安裝好音響,並調試好。

3、6月30日:傍晚5點,完成全部佈置工作,並將各種活動物 料準備好,搬到專賣店裏,由公司與代理商共同全面檢查驗收。

4、6月30日:市場部會同企劃部與代理商完成現場的佈置並檢查落實情況

四、活動實施階段工作安排

1、7月1日:上午7:00工作人員、禮儀小姐、演員到達現場做準備工作,工作人員做好現場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。

2、上午7:10活動正式開始。樂隊播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、爲嘉賓配戴胸花。

五、儀式程序

上午7:15慶典正式開始。燃放禮炮。

7:20主持人宣佈慶典正式開始,介紹嘉賓,讀祝賀單位賀賀詞。

7:25 主持人:邀請政府領導致辭。

7:30 主持人:邀請世紀陽光公司領導講話。

7:35 主持人:請嘉賓代表講話。

7:40 主持人:邀請經銷商代表講話。

7:45 主持人:宣佈剪綵人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。

7:45主持人:宣佈世紀陽光專賣店開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓爲慶典儀式剪綵。樂隊奏樂。

8:00 主持人:促銷活動開始……

8:30主持人:動力傘低空表演開始

第四部分人員安排

一、主持人一名,負責活動現場的主持和協調;

二、歌手舞蹈魔術人員;

三、禮儀小姐6名,主要負責迎賓、剪綵、現場活動配合。

開業慶典策劃書(二)

一、成立:公關、禮賓、財務、會務小組;

慶典的接待,由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)

來賓的引導(爲來賓帶路到既定的地點)

來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)

來賓的招待(爲來賓提供飲料、點心)

二、地點的選擇:場地的大小

三、環境的美化:懸掛彩燈、綵帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

四、音響的準備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。

五、具體程序

1、預備:八點以前安排場地的佈置,音響設備調試到位後播放輕鬆愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;

2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。

3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場

4、10:00:主持人宣佈慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。

6、10:30董事長致辭。

7、10:40邀請嘉賓講話:出席領導、協作單位及社區關係單位。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公佈其署名單位或個人。

8、10:55員工代表致辭。

9、11:00請嘉賓爲酒店揭牌、剪綵,同時鳴放鞭炮,彩花。

11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣佈開宴,

13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓

開業慶典策劃書(三)

經過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定於20xx年6月25日正式開業。我公司是專業從事教育領域信息系統開發的現代企業。基於政府對信息產業的扶持,特別是對湖南長沙軟件業發展的關注,我公司決定在此有利時機迅速組建成長壯大。湖南軟件開發市場和軟件銷售市場競爭激烈,並且相對成熟,基本上在各個領域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發的教育信息領域,該領域有巨大的市場空間,同時如何做好它,搶得先機是一個重要因素。

由於行業自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調是:力求實際,渲染氣氛,重在宣傳,擴大影響。

活動宗旨

採取"人氣-氛圍-商機",即在理念上採取三個操作步驟:激發人氣;營造氛圍;沉澱商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施,公司的開業就會體現出規模,實力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本,通過這次慶典活動,爲公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過"人氣"來提升公司在行業和領域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足於湖南市場。

慶典表現形式:

1、 場面佈置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"

2、 邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪綵。

3、 選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。

4、 紀念品發放,

5、 產品現場展示

6、 領導題詞,合影紀念

慶典主體部分:

一、現場佈置

1、 公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發展有限公司隆重開業",長度爲7.5米。

2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。

3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定爲公司文化理念體系內容)

4、 兩邊電梯上下出口懸掛弔旗,橫幅或POP。

5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業慶典 ),給來賓指引地點。

6、 在公司外過道設置來賓簽到處,配備發放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。

7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型弔旗或者POP(共10個)。

8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設爲剪綵處。

9、 主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設)

10、主持臺設置領導座位8個。

11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。

12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。

二、現場佈置的配套設施

1、 主持臺的背景佈置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈爲基準

2、 橫幅

3、 公司內弔旗

4、 POP

5、 手提袋

6、 DM單張16開宣傳單頁

7、 現場分區平面指示圖(見附件)

8、 各功能區佈置效果圖(見附件)

9、主持臺背景效果圖(見附件)

三、慶典活動程序

前日下午四點 所有佈置完畢,組織驗收

8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜

9:00--9:45 來賓簽到,紀念品發放。

9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺

10:30--11:30 領導題詞;向來賓介紹公司和產品情況;合影;和新聞記者商討新聞發佈事宜

11:30以後 會議結束,聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

四、媒體配合

1、 電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道

2、 選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》)

3、 平面媒體新聞報道稿的準備

五、資金預算

1、 慶典所需物品(如下表)

名 稱 數 量 費用(元) 名 稱 數 量 費用(元)

大型花籃 2 毛筆 2

簽到臺鮮花 1 墨汁 1

條幅 1 紅紙 3

室內弔旗 10 宣紙 3

DM廣告 3000 膠水 1

手提袋 3000 裁紙刀 1

信封 3000 剪刀 4

托盤 4 鐵錘 1

請柬 100 圖釘 2

相機 1 貴賓胸花

膠捲 3 POP告示 10

指示牌 6 簽到簿 2

名片銀盤 1 簽到筆 2

組合音響 1 硯臺 1

立式話筒 2 揭牌紅綢 1

主持臺背景 1 簽到臺 1

鐵釘 簽到臺紅綢 1

題詞薄 1

費用合計爲:

2、聚餐費用

3、紀念品

4、其他費用

攝影師:

主持人:

禮儀小姐:

小計:

總費用:

慶典人員邀請

預計人數爲100人,見附表

按照邀請名單,發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。

注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,並預備備用方案,確保參與人的數量和質量。

慶典活動籌備工作安排

開業慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯繫,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行。因此,組織、溝通和協調非常重要。爲了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領導小組;並分設3個部門,即外務部、策劃部、內務部。

領導小組成員:

組長:

副組長:

成員:

1、外務部( ):

確定賓客名單,確定來賓姓名,人數,發送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯繫攝影、攝像人員;開業慶典期間的攝影,攝像資料將作爲公司的珍貴檔案保存。

2、策劃部( ):

擬寫慶典整體方案,確定全場佈置方案,確定各種所需物品,準備需要提前製作的物品,做出預算。

3、內務部( ):

提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀念品,進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類採購或租借,與本大廈物業部門聯繫協調慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,佈置慶典場地,聯繫落實聚餐事宜,結算所有的開支和費用。

重要物品準備

紀念品

禮品袋

信封

DM單頁

備註:責任到人,靈活運用,主動出擊

開業慶典策劃書15

一、活動構思紅動社區

1、以剪綵揭幕、奠基典禮爲主線,通過廳剪綵揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

2、通過活動傳播開始內部認購的信息,使潛在消費者獲得信息。

3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的瞭解,進而吸引既定的目標人羣。

4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人羣確認自己瞭解的樓盤信息,較其他方式更爲客觀。

二、整體氣氛佈置紅動社區

整個會場將配合廳剪綵揭幕和奠基典禮的主題,以剪綵揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛爲基調,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,並輸出海角紅樓利都度假酒店的'信息。內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新,主幹道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標誌的彩旗,內牆佈置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。

1、佈置

(1)在主幹道兩側插上路旗及指示牌。

(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業慶典橫幅。

內容:文字海角紅樓利都度假酒店開業慶典”紅動社區

顏色:字(中黃色)底色

字體:圓黑色

(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))

(4)門口鋪地毯,擺花藍和鮮花盆景。

(5)內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

(6)門匾罩紅綢布。

2、奠基現場(工地)佈置紅動社區

奠基現場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業慶典”。

在奠基現場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

3、主會場區

(1)在主會場區的.入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。

(2)會場周圍設置兩隻音箱和有架話筒,便於主持和有關人員發言講話。

(3)樂隊和舞龍隊位於主會場主持區一側。

三、活動程序設置紅動社區

作爲一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來製造喜慶氣氛,也是爲以後的項目打氣助興作準備。由於它費用低、收益、最容易製造氣氛和場面,故而,以舞龍活動作爲開業儀式上的一個組成部分最爲合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

紅動社區具體活動程序設置:

09:00迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。

09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。

09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣佈海角紅樓利都度假酒店開業慶典開始並向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。

09:50爲爾公司方總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業儀式,並對爲爾公司及本項目進行簡短介紹。

10:00市領導講話(內容主要爲祝賀詞)。

10:20剪彩儀式。

10:30揭幕儀式。

10:40爲兩隻龍頭點睛(方總、陳總、市領導)。

10:42舞龍表演。

10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現場。

11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐爲嘉賓派發鐵鏟)

11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

11:20邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應有專人派發禮品)。

12:00xx酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

四、活動配合

1、活動總負責——總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單

人員配置:暫定1人。

2、現場總協調——會場組:協調現場各工序間工作。

人員配置:暫定1人。

3、道具準備——後勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。

人員配置:暫定2人。

4、對外聯絡——公關組:負責派送請柬,聯繫樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。

人員配置:暫定4人。

5、賓客接待——接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,爲嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束後,負責送客。

人員配置:暫定4人。

五、媒體配合

海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相,這次關鍵性的亮相將影響到今後整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度爲目標,從而儘快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要採用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以量的硬性廣告來宣傳項目。

1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方都是報》上刊登

時間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。

《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續3天到刊登,1/4版。

文案:橫排“元月十五日”

橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。

另:在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標誌和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標註上,標誌圖案要顯眼,廣告語字體要有別於文案字體。

地址:電話:

2、製作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區散發。

時間:元月8日-元月11日三天

文案:A頁:(參照報紙廣告)

B頁:(項目概況)

六、費用預算

1、報紙廣告刊登費用:

2、條幅9條:60元/條

3、請柬:100張1.00元/張

4、司儀:

5、禮儀小姐:10人

6、樂隊:1280元

7、充氣拱形門:一座x200元/天

8、路旗:7元x50面

9、指示牌

10、花藍:60元/個x20個

11、佳賓胸花:4.00元/束

12、鞭炮:200元

13、裝飾品購買費:

14、宣傳單頁製作費:

15、石碑購買費:

16、鐵鏟購買費:8把

17、空飄氣球租賃費:

18、舞龍隊:1280元:

19、音響、話筒租用費:

20、簽名用文具購買費:

21、剪綵、揭幕用紅綢購買費:

22、禮品:

23、其它費用: